ダイジェスト
デイリーダイジェストは、職員であれば誰でも毎日受信登録できるメールです。前日の問い合わせ、応募者、合格者に関する情報に加え、提出されたフォームや書類、面接スケジュールなど、システム上のその他の活動に関する情報も含まれています。
各スタッフユーザーは、設定、スタッフディレクトリから自分の名前をクリックして、デイリーダイジェストメールに登録できます。通知セクションまでスクロールダウンし、 「デイリーダイジェストメールの送信とスケジュールされたエクスポート」チェックボックスをオンにします。選択後、 「変更を保存」をクリックしてください。
日刊ダイジェスト設定の構成
デイリーダイジェストの送信時間を設定するには、「設定」＞「学校設定」＞ 「学業情報」に移動してください。スケジュール設定は30分単位で行えます。設定後、 「変更を保存」をクリックしてください。
よくある質問
1. 保留中のステータス照会が、デイリーダイジェストメールで申請者として表示されるのはなぜですか？
デイリーダイジェストメールと名簿では、ロジックが若干異なります。
デイリーダイジェストでは、申請フォームを開始した申請者は「申請者」として表示されるため、新規申請が開始されたことを把握できます。ただし、システム上では、申請済み、合格、不合格、または待機リストのいずれかのステータスを持つ申請者のみが、申請者名簿に表示されます。
応募状況は、応募者が申請フォーム全体を記入して提出すると自動的に「応募済み」となります。申請フォームへの記入を開始したものの、最初のページまたは数ページしか提出していない応募者は、デイリーダイジェストメールでは引き続き「応募者」として分類されます。
しかし、フォーム全体を記入して提出していないため、ステータスは「保留中」のままとなり、問い合わせリストに表示されます。