応募者AIサマリー機能を使えば、入学担当者はワンクリックで応募者の概要を簡単に把握できます。この機能を有効にするには、弊社にご連絡いただき、担当者にアクセス権を付与してください。その後、新しいプロフィール画面で「サマリーを開く」を選択してください。
概要
応募者AIサマリーは、入学担当者が複数のタブを操作しなくても、応募者のプロフィールを簡潔に把握できる機能を提供します。
応募者のプロフィールを開くと、複数のプロフィールセクションにわたる応募者の情報をAIが分析し、その結果を1枚のサマリーカードに表示する要約を作成できます。これにより、入学担当者はどの情報が入力済みで、どの項目が未入力かを迅速に把握できるため、最初の応募書類審査が大幅に効率化されます。
なぜ応募者AIサマリーを使うべきなのか？
入学願書受付のピーク時には、学校は1日に約40件の願書を受け取ることがあります。学業成績、チェックリスト項目、CRMメモ、兄弟姉妹情報、その他のプロフィールデータといった重要な情報は、応募者プロフィールの複数のセクションに分散していることが多いため、願書の初期選考には1日5～10時間かかる場合があります。
応募者AIサマリーは、重要な非個人識別情報（非PII）を読みやすい単一のサマリーに統合することで、このプロセスを効率化します。これにより、入学担当者はプロフィールページから離れることなく、数分ではなく数秒で応募者を確認できます。
主なメリット
応募者AIサマリーは、入学選考チームを支援します。
- 応募者プロフィールからワンクリックでAIサマリーを直接生成できます。タブを切り替える必要はありません。
- 応募者の情報を5つのプロファイル項目と最大25のOpenApplyシステム項目にわたって確認し、入力済みの項目と未入力の項目を明確に示してください。
寸法 |
フィールズ |
|---|---|
基本情報 |
性別、生年月日（年齢のみ） |
アプリケーション情報 |
学年、現在の学年、入学年度、通学／寄宿、在校生、過去の出願歴、完了したチェックリスト、最新の活動日 |
学歴 |
前在籍校、前在籍校の種類、前在籍校の国、前在籍年数、私立学校（Y/N）、試験成績、個人的業績、課外活動 |
言語の背景 |
言語（母語）、第二言語 |
家族背景 |
兄弟姉妹情報、学校職員の子供、申請者の同居人、自宅住所（国）、奨学金 |
- レビュー状況を表示する、折りたたみ可能な永続的なサマリーバナーを表示します（例：レビュー済みフィールド19件、未完了フィールド3件、2026年5月20日）。これにより、プロファイルを開くたびにサマリーを再生成する必要がなくなります。
- 応募者のプライバシーを保護するため、機密性の高い個人情報はAI処理から除外します。生年月日は応募者の年齢としてのみ表示されます。
応募者AIサマリーの有効化
応募者AIサマリーはデフォルトでは無効になっています。
- 学校でこの機能を有効にするには、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。
- 有効化後、管理者はユーザー権限を通じてアクセスをさらに制御し、承認されたスタッフのみがこの機能を使用できるようにすることができます。アクセス権限を設定するには、 [設定] → [スタッフディレクトリ] → [部門の管理] → [ユーザー]に移動してください。
応募者AIサマリーの使用
応募者のAIサマリーは、応募者プロフィールの右側のパネルに表示されます。
注：この機能は新しいプロフィールUIでのみ利用可能です。従来の応募者プロフィールインターフェースを使用している学校では、概要パネルは表示されません。
現在のバージョンは手動で起動する必要があります。プロファイルを開いたときに概要が自動的に生成されるわけではありません。
| 要約を生成する | 応募者のプロフィールを開き、 「概要を開く」をクリックしてください。AIがすぐに応募者のプロフィールの分析を開始します。 |
| 処理中 | 概要の生成中は、「思考中…」というアニメーションが表示されます。概要の生成には短時間しかかからないため、プロファイルを開くたびに再生成するのではなく、一度生成された結果は次回以降も使用できるよう保存されます。 |
| 概要を見る |
完了すると、折りたたみ可能な要約バナーが表示されます。例： 19項目を確認済み · 3項目が欠落 · 2026年5月20日 概要を展開すると詳細が表示されます。 拡大表示では：
|
生成された要約は今後の閲覧のために保存され、デフォルトでは折りたたまれた状態で表示されるため、入学担当者は分析を再実行することなく、以前の結果をすばやく参照できます。
どのような情報が含まれていますか？
応募者AIサマリーは、 5つのプロファイル次元と最大25個のOpenApplyシステムフィールドにわたる情報を確認します。現在のバージョンには、標準のOpenApplyシステムフィールドのみが含まれています。カスタムフィールドはサポートされていません。表示されるフィールド数は学校によって異なり、その学校の設定でどのシステムフィールドが有効になっているかによって決まります。
各項目は、以下の2つのステータスのいずれかを使用して報告されます。
- レビュー済み– フィールドに値が含まれています。
- 欠落– 値が指定されていません。
注：現在のバージョンでは、情報の品質や完全性は評価されません。フィールドにデータが含まれているかどうかのみを示します。
AIが応募者データを処理する方法
精度とパフォーマンスの両方を最大化するため、ほとんどのフィールドは言語モデルによって処理されません。
| AIによって要約された分野 |
要約のためにAIに送信されるのは、以下の自由記述フィールドのみです。
これらの項目は、簡潔で読みやすい要約にまとめられています。 |
| 直接表示されるフィールド |
その他のサポートされているフィールドはすべて、AI処理を行わずに保存された値を使用して表示されます。 このアプローチにより、元のデータが入力されたとおりに正確に保持され、応答速度が向上し、不要なAI処理が削減されます。 |
プライバシーとデータ処理
この機能の設計にあたっては、応募者のプライバシーに十分配慮しています。AIによる要約には、個人を特定できない情報（非PII）のみが含まれます。
- 国籍および第二国籍は個人識別情報（PII）として扱われ、AIに送信されることはありません。
- 生年月日は、生年月日全体ではなく、申請者の年齢としてのみ表示されます。
- 名字と姓字はシステム識別のみに使用され、集計ロジックでは処理されません。
- 言語モデルに送信されるのは、個人の業績と課外活動のみです。その他のサポートされているフィールドはすべて、 OpenApply内でローカルに処理されます。
要約を生成できない場合
AIが分析を完了できない場合、概要パネルにエラーメッセージと再試行オプションが表示されます。
これにより、ユーザーには常に明確な次のステップが表示され、空または不完全なインターフェースが表示されることがなくなります。