左側のパネルにある「家族」タブをクリックします。 「家族」タブには、保護者の情報が列形式で表示されます。保護者を選択して、保護者アカウントの有効化、通知の有効化、ウェルカムメールの再送信などの一括操作を実行できます。保護者アカウントを有効化すると、保護者には自動的に申請者と家族向けのウェルカムメールが送信され、パスワードを設定して初めてログインできるようになります。
フィルターをクリックすると、選択範囲をさらに絞り込むことができます。
プールを選択したら、すべてを選択することも、個別に選択することもできます。
親アイコン
各親の名前の横にあるアイコンは、その親がアカウントを持っているか、メール通知を受信できるように設定されているか、またはメールアドレスが認証済みであるかを示しています。
- キーアイコン- 保護者はアカウントが有効化されており、 OpenApplyにログインできます
- 封筒アイコン- 親はメール通知が有効になっており、 OpenApply経由で送信されるメールを受信します
- チェックマークアイコン- 保護者がメールアドレスを確認し、LaunchPadシングルサインオンを使用できる状態です
これらのアイコンは、応募者プロフィールの右側のパネルにも表示されます。
列の並べ替え
「列の配置」をクリックすると、画面上の情報を簡単に並べ替えることができます。フィールドをドラッグ＆ドロップして、情報の表示方法を変更できます。
例えば、左側の列に子供を表示し、続いて親の名前、親の勤務先などを表示します。
孤児の両親
これらは、学生アカウントが削除されたために「孤立した」状態になった、システム上の保護者です。メールアドレスがシステムに残っている限り、新しい申請手続きを完了できないため、これらの保護者アカウントは一括削除することをお勧めします。
お子様と関連付けるべき保護者が見つかった場合は、生徒のプロフィールに移動して「保護者情報」を編集してください。そうすることで、保護者を生徒に紐付けることができます。