El perfil del estudiante muestra el formulario correspondiente a su etapa actual en el centro, los detalles clave y los iconos de acción en el panel azul superior, y la información sobre su estado, familia e historial académico en el panel derecho. Seleccione «MÁS» en el panel azul para ver los demás formularios del estudiante.
Para administradores que necesitan encontrar información y acciones en el perfil de un estudiante.
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Entienda qué formulario se muestra | Área del perfil principal |
| Buscar identificadores, etiquetas o iconos de acción | Panel de información azul |
| Verificar estado, fechas de inscripción, familia o historial | Panel derecho |
Área del perfil principal
La sección central muestra el formulario que corresponde a la etapa actual del estudiante:
- Formulario de consulta: para estudiantes en la etapa inicial de consulta.
- Formulario de solicitud: estudiantes que hayan presentado una solicitud.
- Formulario de inscripción para el evento: estudiantes inscritos en un evento.
Si un estudiante ha enviado o comenzado el formulario de solicitud, su perfil mostrará automáticamente dicho formulario.
Panel de información azul
El panel azul en la parte superior del perfil muestra la información clave del estudiante de un vistazo.
- Foto del estudiante, nombre y bandera nacional: la foto del estudiante, su nombre completo y la bandera de su nacionalidad.
- Detalles del CRM: si su escuela utiliza el módulo CRM, aquí aparecerán detalles como la campaña de origen y la puntuación del cliente potencial.
- Etiquetas: cualquier etiqueta asignada al estudiante, por ejemplo, hijo/a del personal o EAL.
- Identificaciones:
- ID del solicitante: se genera automáticamente cuando se crea un nuevo solicitante.
- Número de identificación del estudiante: debe ser introducido manualmente por un administrador.
- ID de PowerSchool: se muestra solo si su escuela está integrada con PowerSchool.
- MÁS: seleccione MÁS en la parte inferior derecha del panel para abrir otros formularios para el estudiante.
Utilice los iconos del panel para realizar acciones desde el perfil:
| Icono | Lo que hace |
|---|---|
| Tres puntos (⋯) | Reenvíe el correo electrónico de bienvenida a los padres o exporte los formularios del estudiante a un archivo PDF. |
| Lápiz | Edita los formularios de los estudiantes en el panel de administración. |
| Lupa | Inicie o actualice el proceso de revisión. Consulte la descripción general del modo de revisión. |
| Etiqueta | Agregar, editar o eliminar las etiquetas del estudiante. |
| Sobre | Envía un mensaje a la familia utilizando una plantilla de correo electrónico preconfigurada. |
Panel derecho: detalles clave del estudiante
El panel derecho muestra información clave que no se recoge en ningún campo del formulario.
- Estado actual y nivel de estatus: el progreso del estudiante en el proceso de admisión o matriculación. Si su escuela utiliza niveles de estatus, estos aparecerán junto al estatus principal.
- Fecha de inicio de la matrícula: la fecha en que el estudiante comienza a asistir a clases, a diferencia de la fecha en que se marcó como matriculado. Este campo aparece solo después de que el estudiante haya sido admitido.
- Grado de matriculación: el grado en el que el alumno ingresa a la escuela. Se obtiene automáticamente del campo "Grado" en el formulario de solicitud. Por ejemplo, un alumno que solicita ingreso a sexto grado conserva sexto grado como su grado de matriculación incluso después de pasar a séptimo u octavo grado.
- Representante del estudiante (si se le ha asignado): el representante designado, como por ejemplo un consejero de admisiones que gestiona la solicitud.
- Estado de la referencia de la escuela de origen (si está habilitada): el estado de la referencia de la escuela de origen solicitada durante la admisión. Visible solo si el módulo de Referencia de la Escuela de Origen está habilitado.
- Agente del estudiante (si se le ha asignado): el agente externo que ayuda a la familia con la solicitud, a menudo en admisiones internacionales o gestionadas por agencias.
- Registro de auditoría: una cronología de los cambios en los datos principales del estudiante, como cambios de estado (por ejemplo, de "Solicitado" a "Admitido"), envíos de formularios de solicitud y modificaciones de información personal como el nombre o la dirección.
- Reinscripción (si está habilitada): el historial de reinscripción del estudiante a lo largo de los años académicos, que muestra si confirmó o rechazó la reinscripción cada año.
- Hermanos/as: otros estudiantes del mismo grupo familiar.
- Padres/Tutores: los padres o tutores vinculados al estudiante, con sus datos de contacto y su parentesco con el estudiante.
- Historial del solicitante: cronología de los cambios de estado del estudiante. Si los estados no están en secuencia o no coinciden con el año de matriculación del estudiante, esta sección muestra un historial incompleto.
Para ver ejemplos de historiales de solicitantes válidos, consulte Edición del historial de estado. Para conocer las causas comunes de un historial dañado y cómo solucionarlo, consulte Reparación de historial dañado.