Descripción general del perfil principal
Al abrir el perfil de un estudiante, la sección central muestra la información del estudiante según su estado actual:
Formulario de consulta : para estudiantes en la etapa inicial de consulta.
Formulario de solicitud – para estudiantes que hayan presentado una solicitud.
Formulario de inscripción para eventos : para estudiantes inscritos en un evento.
Nota: Si un estudiante ha enviado o comenzado a completar el formulario de solicitud, el perfil mostrará automáticamente su Formulario de solicitud .
El Panel de Información Azul
En la parte superior de la página de perfil hay un panel azul destacado que muestra la información clave del estudiante de un vistazo.
Foto del estudiante, nombre y bandera nacional : muestra la foto del estudiante y su nombre completo junto con la bandera que representa su nacionalidad.
Detalles del CRM : si su institución utiliza el módulo CRM, en esta sección aparecerán detalles adicionales como la campaña de origen, la puntuación del cliente potencial y otros datos relacionados con el CRM.
Etiquetas : Aquí se enumeran todas las etiquetas asignadas al estudiante (por ejemplo, hijo/a de un miembro del personal, estudiante de inglés como segunda lengua).
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Identificaciones
ID del solicitante : generado automáticamente por el sistema cuando se crea un nuevo solicitante.
ID de estudiante : este ID debe ser ingresado manualmente por el usuario administrador.
ID de PowerSchool : se muestra solo si su escuela se ha integrado con PowerSchool .
La pestaña MÁS : puede acceder a más formularios asociados con el estudiante haciendo clic en el botón "MÁS" en la parte inferior derecha del panel.
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Una serie de iconos permiten a los usuarios administradores realizar acciones específicas directamente desde su perfil:
⋯ (Tres puntos) – reenviar el correo electrónico de bienvenida a los padres y exportar los formularios del estudiante a un documento PDF .
✏️ (Icono de lápiz) – edita los formularios del estudiante en el panel de administración.
🔍 (Lupa) : inicia o actualiza el proceso de revisión del estudiante. Haz clic aquí para obtener más información sobre la función de revisión.
🏷️ (Icono de etiqueta) – agregue, edite o elimine las etiquetas asociadas con el estudiante.
✉️ (Icono de sobre) – envía un mensaje a la familia del estudiante utilizando una plantilla de correo electrónico preconfigurada.
El panel adecuado: detalles clave de los estudiantes
El panel derecho del Perfil del Estudiante contiene información clave del estudiante que no se recoge en ningún campo del formulario.
- Estado actual y nivel de estado del estudiante : muestra el progreso general del estudiante en el proceso de admisión o matriculación. Si su escuela utiliza niveles de estado, estos se mostrarán junto al estado principal para un seguimiento más detallado.
- Fecha de inicio de matrícula : esta fecha ayuda a distinguir entre la fecha en que un estudiante aparece como "Matriculado" en el sistema y la fecha real en que comienza a asistir a clases. Tenga en cuenta que este campo solo se muestra una vez que el estudiante ha sido admitido.
- Grado de matriculación : se refiere al grado de ingreso en el que se espera que el estudiante comience al unirse a la escuela. Este valor se obtiene automáticamente del campo "Grado" que el padre o tutor envía en el formulario de solicitud del estudiante. Este campo es útil para que las escuelas mantengan un registro claro de cuándo comenzó un estudiante y en qué grado , especialmente si el estudiante permanece en la escuela durante varios años.
Ejemplo: Si un estudiante solicita ingresar a sexto grado , el grado de inscripción será sexto grado , incluso si posteriormente pasa a grados superiores como séptimo u octavo grado. Esto ayuda al personal a saber en qué grado ingresó originalmente el estudiante.
- Representante del estudiante (si se ha asignado): muestra el nombre del representante asignado, como por ejemplo un consejero de admisiones que gestiona la solicitud del estudiante.
- Estado de la referencia de la escuela de origen (si está habilitada): este campo muestra el estado de la referencia de la escuela de origen solicitada como parte del proceso de admisión. Solo es visible si el módulo de referencia de la escuela de origen está habilitado para su escuela.
- Agente del estudiante (si se ha asignado): este campo muestra el nombre del agente externo que asiste a la familia con la solicitud del estudiante. Los agentes suelen ser representantes de terceros que apoyan o gestionan el proceso de solicitud en nombre de los padres, especialmente en admisiones internacionales o gestionadas por agencias.
- Registro de auditoría : este registro muestra una cronología de los cambios realizados en la información principal del estudiante, como cambios de estado (por ejemplo, de "Solicitante" a "Admitido"), envíos de formularios de solicitud y modificaciones de información personal como el nombre o la dirección. Este registro proporciona información transparente sobre cuándo y cómo se han actualizado los datos del estudiante.
- Sección de reinscripción (visible solo si está habilitada) : esta sección muestra el historial de reinscripción del estudiante a lo largo de los años académicos . Ayuda a los centros educativos a saber si un estudiante ha rechazado o confirmado la reinscripción de un año a otro.
- Hermanos /as: esta sección enumera a otros estudiantes del sistema que comparten el mismo grupo familiar.
- Padres/Tutores : esta sección muestra los padres o tutores vinculados al estudiante e incluye los datos de contacto clave y su relación con el estudiante.
- Historial del solicitante : muestra una cronología detallada de los cambios de estado del estudiante durante el proceso de admisión y matrícula. Si existen inconsistencias, como estados desordenados o que no coinciden con el año de matrícula del estudiante, esta sección mostrará un historial incompleto. Haga clic aquí para ver ejemplos de historiales de solicitantes válidos y aquí para obtener información sobre las causas comunes de historiales incompletos y cómo solucionarlos.