Página de inicio y panel de control

Primeros pasos: Página de inicio de tu escuela

Cada escuela que utiliza nuestro sistema tiene un sitio web exclusivo y personalizado: esta es su puerta de entrada digital para las familias potenciales y actuales. En este artículo, analizaremos las funciones de su página de destino y cómo sacarle el máximo provecho.

Información de contacto y del campus de tu escuela

La página de inicio puede mostrar los datos de contacto clave de tu escuela, normalmente el equipo de admisiones , junto con la dirección del campus y un mapa para facilitar la navegación. Esto ayuda a las familias interesadas a encontrar rápidamente con quién contactar y dónde te encuentras.

Involucre a las familias potenciales con formularios.

Puedes habilitar diversos formularios directamente en la página de inicio, lo que facilita que las familias comiencen a interactuar con tu escuela:

• Formulario de solicitud – Para familias listas para presentar su solicitud.

• Formulario de consulta : para quienes deseen obtener más información.

• Formulario de inscripción para visitas guiadas : para reservar una visita escolar o una jornada de puertas abiertas.

Estos formularios son opcionales y pueden activarse o desactivarse según las preferencias de su centro educativo.

Inicio de sesión: Padres y usuarios administradores

En la esquina superior derecha de tu página de inicio, encontrarás el botón de Iniciar sesión .

• Para los padres : Aquí es donde inician sesión para acceder a sus cuentas.

• Para usuarios administradores : asegúrese de seleccionar la opción "Iniciar sesión como administrador" . Esto le llevará al panel de administración.

Consejo: Recomendamos a los administradores que guarden la página de inicio de sesión de administrador en sus marcadores. Esto garantiza que siempre accedan a la página de inicio de sesión correcta, evitando confusiones con el portal principal.

Dentro del panel de administración

Una vez que hayas iniciado sesión como usuario administrador, accederás al Panel de control , tu centro neurálgico para gestionar y supervisar la actividad.

En esta pantalla, observará algunas áreas principales:

• Un panel de navegación a la izquierda, que le ayuda a acceder a las listas de alumnos y a diferentes paneles de control, como el panel de reinscripción, el panel de pagos y el panel de análisis.

• Un conjunto de tres gráficos clave en el área principal del panel de control, que le brindan una visión general rápida de su proceso de admisión.

  • Diagrama de la consulta a la solicitud:
    Este gráfico muestra cuántas consultas ha recibido tu escuela cada mes durante el presente año académico y cuántas de ellas se han convertido en solicitudes de admisión. Te ayuda a medir el interés a lo largo del tiempo e identificar patrones de participación y conversión.
  • Tabla de solicitantes:
    Este gráfico muestra el número de solicitudes recibidas , desglosado por mes. Ofrece una visión clara de las tendencias de las solicitudes a lo largo del tiempo, lo que ayuda a anticipar los períodos de mayor demanda y a asignar los recursos en consecuencia.
  • Gráfico del total de estudiantes matriculados:
    Este gráfico muestra cuántos estudiantes se han matriculado oficialmente cada mes durante el presente año académico. Es una herramienta muy útil para hacer un seguimiento de los resultados reales de admisión y asegurar que se estén cumpliendo los objetivos de matriculación.

• El calendario de eventos de la derecha destaca las fechas importantes, como visitas escolares, jornadas de puertas abiertas y otros eventos programados. Esta visión general facilita la organización y garantiza que su equipo esté preparado para cualquier oportunidad de interacción.

• El panel de control de Focus te muestra a los solicitantes o estudiantes cuyo estado ha cambiado recientemente, por ejemplo, de «Solicitud enviada» a «Admitido». Esta herramienta está diseñada para evitar que alguien pase desapercibido y garantiza que cada solicitante o estudiante recién matriculado reciba el seguimiento necesario.

• La pestaña Tareas es una herramienta interna de productividad para el equipo de admisiones. Permite asignar tareas a los distintos miembros del equipo, realizar un seguimiento de las tareas existentes y completadas, y colaborar de forma más eficaz. Es ideal para mantener al equipo coordinado y responsable durante los periodos de mayor actividad en el proceso de admisión.

• La pestaña «Actividad más reciente» es el registro del sistema en tiempo real. Muestra las acciones recientes realizadas por el personal, los miembros del equipo o los padres. Esta herramienta te ayuda a mantenerte al día sobre lo que sucede en el sistema, incluso si no participaste directamente.