OpenApply coloca a cada persona en una lista (Consultas, Solicitantes, Estudiantes o Exalumnos) según su estado, y la mueve a medida que este cambia. Los padres aparecen por separado en la lista de Familias. Puedes cambiar el nombre de los estados en Configuración > Admisiones > Estado, pero no puedes agregarlos ni eliminarlos.
Para los administradores que quieran saber qué significa cada estado, a qué lista asigna a una persona y cómo consultar la configuración de notificaciones para padres.
Listas de participantes
Como administrador, verá estas listas en el panel izquierdo: Consultas, Solicitantes, Estudiantes, Familias y Exalumnos. Cada persona se encuentra en una lista según su estado actual y cambia de lista a medida que su estado cambia.
Estados predeterminados de los solicitantes
OpenApply utiliza un conjunto fijo de estados del sistema. No puedes eliminarlos ni añadir nuevos, pero puedes cambiarles el nombre para que coincidan con la terminología de tu centro educativo (por ejemplo, cambiar "Admitido" a "Plaza ofrecida") en Configuración > Admisiones > Estado. Cambiar el nombre solo modifica la etiqueta, no el funcionamiento del estado.
| Estado | Significado | Lista |
|---|---|---|
| Pendiente | Ha mostrado interés, pero no ha presentado la solicitud completa. | Consultas |
| Aplicado | Ha presentado el formulario de solicitud. | Solicitantes |
| Aceptado | Le ofrecieron un lugar, está a la espera de que la familia lo acepte. | Solicitantes |
| Rechazado | La solicitud fue rechazada por falta de espacio, de espacio o por otros motivos. | Solicitantes |
| En lista de espera | Cumple los requisitos, pero está a la espera de una plaza. | Solicitantes |
| matriculado | Ha aceptado la oferta y actualmente es estudiante. | Estudiantes |
| Retirado | Se marcharon antes de completar su programa. | Antiguos alumnos (perfil archivado) |
| Graduado | Completaron su educación en la escuela. | Antiguos alumnos (perfil archivado) |
Los cambios pendientes se realizan automáticamente al enviar el formulario de solicitud. El estado de Admitido puede cambiar a Inscrito automáticamente si su escuela utiliza el formulario de Inscripción estándar, que se habilita a petición. Todos los demás cambios de estado, como Rechazado, Inscrito o Retirado, deben ser realizados manualmente por un administrador.
Lo que contiene cada lista
- Consultas: todas las personas con estado Pendiente. Esto incluye a quienes enviaron un formulario de consulta, reservaron una visita o evento, o comenzaron a completar el formulario de solicitud pero no lo finalizaron.
- Solicitantes: personas que han presentado su solicitud pero no se han matriculado (Solicitantes, Admitidos, Rechazados y En Lista de Espera). Los solicitantes pasan a esta sección automáticamente cuando su estado cambia a Solicitante.
- Estudiantes: cuando un solicitante acepta una oferta y su escuela lo considera un estudiante actual, actualice su estado a "Inscrito". Luego, pasará a la lista de estudiantes.
- Antiguos alumnos: cuando un estudiante se gradúa o abandona los estudios, actualiza su estado a Graduado o Retirado. Esto lo añade automáticamente a la lista de antiguos alumnos y archiva su perfil.
Lista de familias
La lista de familias incluye los datos de contacto de los padres, agrupados por familia.
Cada entrada muestra los nombres de los padres y hasta tres iconos:
| Icono | Significado |
|---|---|
| Llave | La cuenta del padre/madre está activada. Las cuentas se activan automáticamente al crearse, por lo que no es necesario que hagas nada. |
| Marca de verificación | La dirección de correo electrónico del padre/madre está verificada. |
| Sobre | La opción "Recibir notificaciones" está habilitada. Si está deshabilitada, el padre o tutor no recibirá ningún correo electrónico ni mensaje enviado desde OpenApply . |
Antes de enviar mensajes masivos, compruebe que las notificaciones estén activadas para todos los padres. Seleccione a todos los padres y haga clic en "Activar notificaciones" para activarlas en bloque. Esto no afectará a los padres que ya tengan las notificaciones activadas.
Configuración de notificaciones para padres
La opción "Recibir notificaciones" está habilitada de forma predeterminada para todos los padres. Puede estar deshabilitada en los siguientes casos:
-
Tu escuela añade una casilla de verificación para desactivar esta opción en formularios como el de inscripción, el de solicitud o el de registro de eventos. Sin esta casilla, los padres no pueden modificar la configuración.
-
Un administrador puede activar o desactivar las notificaciones para un padre desde el perfil del estudiante. Esto se puede hacer en cualquier momento.
Las cuentas principales se crearon mediante la importación de datos. Es posible que esta configuración esté desactivada por defecto.