تتيح لك إعدادات الدفع تفعيل الفواتير، وتحديد طرق الدفع المقبولة وتعليماتها، وتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإشعارات الفواتير، وربط مزود بطاقة ائتمان. يمكنك تفعيل الدفعات على النماذج من خلال الإعدادات > النماذج ، ومطابقة المدفوعات دفعة واحدة من خلال المدفوعات > المطابقة.
للمسؤولين الذين يقومون بإعداد رسوم الطلبات والفواتير. يلخص كل قسم من أقسام الدفع ويربط بالدليل المفصل.
| أريد أن | انتقل إلى |
|---|---|
| قم بتفعيل خاصية إصدار الفواتير، وحدد طرق الدفع المقبولة، وقدم تعليمات الدفع للعائلات. | إعداد طرق الدفع والتعليمات |
| قم بتخصيص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بإشعار الفاتورة الموجهة إلى أولياء الأمور | تخصيص إشعارات الفواتير |
| نقبل الدفع ببطاقات الائتمان | تفعيل مدفوعات بطاقات الائتمان |
| مطابقة المدفوعات وإرسال التذكيرات | مطابقة المدفوعات وإرسال التذكيرات |
طرق الدفع والتعليمات
فعّل خاصية إصدار الفواتير من خلال OpenApply ، وحدد طرق الدفع المقبولة لرسوم التقديم، وقدم تعليمات الدفع للمتقدمين وعائلاتهم. راجع قسم "إعداد طرق الدفع والتعليمات".
إشعارات الفواتير
يمكنك تخصيص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بإشعار الفاتورة المرسلة إلى أولياء الأمور. راجع قسم "تخصيص إشعارات الفواتير".
مدفوعات بطاقات الائتمان
يتكامل OpenApply مع مزودي خدمات الدفع هؤلاء:
شريط
الدفع السريع عبر باي بال
PCI المستضاف
برينتري
سايبرسورس
أليباي
فلاي واير
زيندا
يقوم هؤلاء المزودون بتحويل المدفوعات على فترات منتظمة ويتقاضون رسومًا لمعالجة بطاقات الائتمان. يتعاملون مع معلومات البطاقات بأمان، لذا OpenApply ملتزمة بمعايير PCI ولا تقوم أبدًا بمعالجة أو تخزين معلومات بطاقات الائتمان.
تتوفر أيضًا خدمة التحويل المصرفي كخيار للدفع. وهي ليست خدمة لمعالجة البطاقات: يقوم أولياء الأمور بالدفع إلى حساب المدرسة المصرفي، ويقوم الموظفون بتسجيل استلام الدفعة. راجع قسم "إعداد طرق الدفع والتعليمات".
قم بإنشاء حساب لدى أحد مزودي الخدمة المدعومين.
قم بتسجيل الدخول إلى هذا المزود للعثور على المفاتيح والمعرفات اللازمة للتكامل مع OpenApply .
اتبع خطوات تفعيل مدفوعات بطاقات الائتمان لربطها.
المدفوعات على النماذج
في الإعدادات > النماذج، يمكنك تفعيل المدفوعات لطلبات التقديم وإعادة التسجيل والنماذج التكميلية.
مطابقة المدفوعات وإرسال التذكيرات
في حالة الدفعات المجمعة: قم بتسوية المدفوعات في المدفوعات > التسوية.
بشكل فردي: في ملف تعريف مقدم الطلب، قم بتسوية الدفعة وإرسال تذكير بالدفعة المستحقة.