تمكين المدفوعات
انتقل إلى الإعدادات > المدفوعات ، لتمكين إصدار الفواتير عبر OpenApply .
1. حدد طرق الدفع التي تقبلها مدرستك.
2. اختر طريقة الدفع الافتراضية .
3. تقديم تعليمات الدفع للمتقدمين وعائلاتهم، لكل طريقة دفع متاحة.
يدعم OpenApply طرق الدفع التالية:
نقداً، أو بشيك، أو عبر خدمة الدفع السريع من باي بال، أو ببطاقة ائتمان، أو عبر علي باي (من خلال سترايب)، أو عن طريق التحويل المصرفي.
يمكنك العثور على معلومات حول كيفية إعداد مدفوعات بطاقات الائتمان هنا.
إعدادات الفاتورة
يمكن ضبط إعدادات الفاتورة في أسفل صفحة الدفع.
1. حدد عملة الفوترة .
2. أدخل عنوان الفاتورة الخاص بالمدرسة.
3. حدد شروط الدفع . سيتم استخدام هذا لحساب وعرض "تاريخ الاستحقاق" لدفع الفاتورة تلقائيًا.
٤. حدد رقم فاتورة مبدئي. لا يُسمح إلا باستخدام القيم الرقمية. سيزداد رقم الفاتورة بمقدار واحد في كل مرة يتم فيها إصدار فاتورة.
5. حدد تفضيلًا لـ " عندما تفشل عملية الدفع ، في حالة فشل عملية الدفع ببطاقة الائتمان":
أرسل فاتورة واسمح للوالدين بالدفع لاحقًا - سيتم إرسال النموذج، ويمكن للوالدين دفع الفاتورة لاحقًا عبر لوحة التحكم الخاصة بهم.
رفض إرسال الطلبات - يتم حفظ بيانات الطلب، ولكن لا يتم إرساله في حال فشل الدفع. على سبيل المثال، يبقى طلب المتقدم معلقًا، بدلًا من أن يتغير إلى "تم التقديم"، إذا لم يسدد رسوم الطلب بنجاح عن طريق بطاقة الائتمان.
إنشاء معاينة فاتورة بصيغة PDF
انقر على "إنشاء معاينة فاتورة PDF" في الأعلى لمعاينة الفاتورة التي سيتم إنشاؤها تلقائيًا للعائلات.
بعد ضبط إعدادات الدفع، قم بتمكين المدفوعات في النموذج لتفعيلها.
يمكن تحميل شعار المدرسة للفاتورة من خلال الإعدادات > إعدادات المدرسة > معلومات المدرسة > شعار عالي الدقة > + تحميل الشعار .