OpenApply 的新增功能

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简答:

OpenApply最新更新,按时间顺序排列。2026 年 11 月将推出状态级别撤销功能、独立的状态和通知页面、WhatsApp 同意和退出选项,以及现成的潜在客户评分功能。

致所有使用OpenApply用户:以下是变更内容,最新变更在前。

对于开发者

公共 API 变更列于Faria集成门户网站上。

2026年11月

撤销状态级别,并编辑状态级别历史记录

现在,撤销功能可以仅撤销状态级别或撤销整个状态。通过“管理状态历史记录”,您可以添加、更正或删除状态级别条目,每次更改都会显示在审核日志中。请参阅“编辑状态历史记录” 。

状态和通知现在分为两页

在“设置”>“招生”中,状态名称、级别和可见性显示在“状态”页面上,所有电子邮件、短信、WhatsApp、活动和系统通知都显示在“通知”页面上。拥有旧权限的员工同时拥有这两个页面。

WhatsApp:更改您的号码、同意并停止

更改学校的 WhatsApp 号码而不会丢失历史记录,在每个 WhatsApp 表单上收集同意,并允许家长回复“STOP”来选择退出。请参阅WhatsApp 同意和退出选项。

潜在客户评分系统已准备就绪

使用 CRM 系统的学校会收到“热门”、“中意”和“冷门”三个类别,并根据初始因素进行分类,还可以按潜在客户评分筛选学生名册。请参阅潜在客户评分。

员工名录搜索和排序

按姓名、电子邮件或职位搜索,并按姓名、职称、部门或上次登录时间排序。

更清晰的键盘焦点指向父网站

键盘用户始终可以看到哪个按钮或链接被选中,符合 WCAG 2.1 Focus Visible 标准。

修复

嵌入式联系表单显示正常;所选省份的城市选项已加载;出生日期编辑已保存;兄弟姐妹入学费用计算正确;重新入学的学生不再计入入学分析中的新学生;无重复的电子邮件营销活动订阅;iSAMS 中无重复的紧急联系人;按字母顺序对标签进行排序有效;此外,安全性和稳定性也得到了提升。

2026年10月

Microsoft Entra 人员配置

允许 Microsoft Entra ID 创建、更新和存档员工帐户。请参阅“通过 Microsoft Entra ID 配置员工” 。

iSAMS重新注册核对

查看iSAMS系统中哪些学生已离校,并按照iSAMS系统中的日期将其注销。参见“与iSAMS系统核对重新注册信息” 。

WhatsApp消息和查询表格

通过申请人个人资料页面与家长聊天,并使用 WhatsApp 表单收集咨询信息。请参阅“将 WhatsApp 连接到OpenApply 。

合并申请人

合并后的记录现在被标记为已删除以便追踪,审计日志会显示哪个申请人被合并到了哪个申请人中。

2023

10月13日:标签和更多联系字段

CRM更新

现在可以像标记其他帐户一样标记联系人:

截图:现在可以像标记其他帐户一样标记联系人了
现在可以像其他帐户一样给联系人添加标签了。

此外,联系表格中还新增了性别和出生日期选项。

最新动态

我们还改进了仪表盘上“最新活动”的加载速度——页面加载时会显示一个旋转指示器,以确保准确性。

9月15日:新增过滤器

名册筛选器更新的发布说明。

状态历史记录筛选器损坏

在任何名册上使用此筛选器,即可查找状态历史记录损坏的帐户。

  1. 在任何名册中,选择“筛选”>“状态”>“损坏状态历史记录” ,然后选择“筛选结果” 。

    屏幕截图:状态筛选器中的“状态历史记录损坏”选项
  • 如果仅选择“损坏状态历史记录” ,则筛选器会列出所有状态历史记录损坏的帐户,无论其状态如何。
  • 如果同时选择状态,筛选器会列出具有该状态且历史记录损坏的帐户,例如所有状态历史记录损坏的已批准帐户。

自定义日期筛选器

现在每个花名册上的日期范围筛选器都包含自定义日期选项。使用此功能可以搜索筛选器中已有的状态里程碑之外的日期。

  1. 选择“筛选器”>“自定义日期” ,然后选择“启用” 。

  2. 选择一个表单,该表单中的任意日期字段,以及您要筛选的日期条件。

    屏幕截图:自定义日期筛选器,包含表单、日期字段和筛选条件

标签筛选

在“筛选器”>“标签”中,您现在可以使用“与/或”逻辑进行筛选,以查找具有任何选定标签或所有选定标签的帐户。

9月1日:出口动态、预备学校及其他

文件导出、通知、Feeder School 和 CRM 更新的发布说明。

文件导出

现在您可以导出家长提交的清单项目中的单个文件。例如,选择清单项目后会显示一个下拉菜单,您可以在其中选择要导出的文件。这有助于您整理电子文件,节省在文件夹中查找文件的时间。

  1. 转到“设置”>“导入和导出” ,然后选择“文件导出” 。

  2. 选择“选择文件” ,然后选择所需的文档。

    屏幕截图:使用“选择文件”下拉菜单导出文件

家长须知通知

家长留言通知现在包含学生的成绩,因此管理员可以看到学生申请的是哪个年级的留言,以及该留言是否与该年级相关。

附属学校

现在您可以批量清除学生的转学推荐信表格和状态,以便收集新的推荐信。在学生名册中,选择“发送推荐信请求”>“重置推荐信表格和状态” 。

截图:花名册上的“重置推荐信表格和状态”选项
重置名册上的推荐信表格和状态选项。

CRM更新

  • 定时邮件营销活动:选择营销活动的开始和结束日期,或者将其设置为单日营销活动。前往“邮件滴灌”页面即可使用此功能。
  • 校友表单标签:现在您可以像在其他表单中一样,为校友表单添加标签。请参阅“自动为申请人添加标签” 。

8月18日:全新分析及更多内容

现在德语学校可以使用德语前缀头衔。

CRM更新

一些令人兴奋的客户关系管理(CRM)更新包括:

a. 在“转换为询盘”更新后,现在也可以在联系人的个人资料中将联系人转换为申请人。

b. 邮件营销活动设置中的新增分析功能允许管理员跟踪邮件打开率、点击率和退订率。您可以直接通过“设置”>“CRM 首选项”>“邮件营销活动”访问此功能。选择“更多统计信息”即可查看统计详情:

截图:B. 电子邮件营销活动设置中的新增分析功能将允许管理员跟踪邮件打开率、点击率和退订率。
B. 电子邮件营销活动设置中的新分析功能将允许管理员跟踪打开率、点击率和退订率。

要了解更多关于电子邮件营销活动的信息,请参阅我们的指南: 电子邮件营销活动

4月21日:活动和状态更新

用户可以根据自己的喜好重新排列状态级别。如果您想编辑子状态的时间顺序,只需单击状态标题并将其拖动到列表中的任意位置即可:

屏幕截图:状态级别可根据用户喜好重新排列
状态级别可根据用户喜好重新排列。

现在,管理员可以为活动表单移除家长提交页面,以便他们更轻松地提交表单。此选项可直接在活动表单设置中选择:

截图:对于活动表单,管理员现在可以移除家长提交页面,以便他们可以直接提交。
现在,管理员可以在活动表单中移除家长提交页面,以便家长可以自行提交。

针对中国学校,微信联系表单已更新,新增了“校区”、“国籍/地区”和“推荐来源”字段。此外,还新增了“人数上限”字段,用于登记参加人数。

管理员现在可以选择与会人数上限。

4月14日:表格更新

活动表单和其他表单更新的发布说明。

活动表单更新

活动报名表现在包含以下内容:

  • 提交页面。提交后,家长会看到一个页面,确认他们的活动已安排好。

    截图:活动提交确认页面
  • 进度条。

  • 字段高亮显示。当用户将鼠标悬停在字段上或选择字段时,字段会高亮显示,使家长更容易填写表单。

其他表单更新

  • 旅游表格现在默认设置了家长人数。

    截图:默认家长人数的参观表单
  • 即使在“设置”>“课程”中只启用了一个等级,表单也会显示“等级”字段。

  • 学年按降序排列。

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