主要简介
打开学生个人资料后,中心部分会根据学生的当前状态显示其信息:
咨询表格– 适用于处于初步咨询阶段的学生。
申请表– 适用于已提交申请的学生。
活动注册表– 供已注册参加活动的学生使用。
注意:如果学生已提交或开始填写申请表,个人资料将自动显示其申请表。
蓝色信息面板
个人资料页面顶部有一个醒目的蓝色面板,可以一目了然地显示学生的关键信息。
学生照片、姓名和国旗– 显示学生的照片和全名以及代表其国籍的国旗。
CRM 详情– 如果您的机构使用 CRM 模块,则来源活动、潜在客户评分和其他 CRM 相关数据等其他详细信息将显示在此部分。
标签– 分配给学生的任何标签(例如,教职工子女、EAL)都列在这里。
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ID
申请人 ID – 系统在创建新申请人时自动生成。
学生证号——此证号必须由管理员用户手动输入。
PowerSchool ID – 仅当您的学校已与PowerSchool集成时才会显示。
更多选项卡– 点击面板右下角的“更多”按钮,即可访问与学生相关的更多表单。
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一系列图标允许管理员用户直接从个人资料页面执行特定操作:
⋯(三个点) ——重新向家长发送欢迎邮件,并将学生的表格导出为PDF文档。
✏️(铅笔图标) – 在管理员端编辑学生的表格。
🔍(放大镜图标) ——开始或更新学生的复习流程。点击此处了解更多关于复习功能的信息。
🏷️(标签图标) ——添加、编辑或删除与学生关联的标签。
✉️(信封图标) – 使用预先配置的电子邮件模板向学生的家人发送消息。
右侧面板:学生关键信息
学生个人资料的右侧面板包含一些关键的学生信息,这些信息不会在任何表单字段中显示。
- 学生当前状态和状态级别——显示学生在入学或注册流程中的整体进展情况。如果贵校采用状态级别,这些级别将与主要状态一同显示,以便进行更细致的跟踪。
- 入学开始日期——此日期用于区分学生在系统中被标记为“已注册”的日期和他们实际开始上学的日期。请注意,只有在学生被标记为“已录取”后,此字段才会显示。
- 入学年级——指的是学生入学时预计就读的年级。该值由家长在学生申请表中填写的“年级”栏自动获取。此字段有助于学校清晰记录学生的入学时间和年级,尤其是在学生就读多年的情况下。
例如:如果一名学生申请入读六年级,则其入学年级为六年级,即使该学生之后升入七年级或八年级等更高年级。这有助于教职员工了解学生最初入学的年级。
- 学生代表(如有指定)——显示指定的代表,例如负责管理学生申请的招生顾问。
- 衔接学校推荐信状态(如果已启用)——此字段跟踪入学申请过程中请求的衔接学校推荐信的状态。仅当您的学校启用了衔接学校推荐信模块时,此字段才会显示。
- 学生代理人(如有)——此栏显示协助家庭办理学生申请的外部代理人。代理人通常是代表家长支持或管理申请流程的第三方代表,尤其是在国际学生或通过中介机构办理入学申请的情况下。
- 审核日志——审核日志记录了学生核心信息变更的时间线,例如状态变更(例如,从“已申请”到“已录取”)、申请表提交以及姓名或地址等个人信息的编辑。该日志清晰地记录了学生数据的更新时间和方式。
- 重新注册部分(仅启用后可见) ——此部分显示学生跨学年的重新注册历史记录。它有助于学校跟踪学生是否拒绝或确认了从一年到下一年的重新注册。
- 兄弟姐妹– 本部分列出了系统中属于同一家庭组的其他学生。
- 家长/监护人– 此部分显示与学生相关的家长或监护人,包括关键联系方式及其与学生的关系。
- 申请人历史记录——详细展示学生在整个录取和入学过程中的状态变更时间线。如果存在不一致的情况,例如状态顺序错乱或与学生的入学年份不符,则此部分将显示错误的历史记录。点击此处查看有效的申请人历史记录示例,点击此处了解历史记录错误的常见原因及解决方法。