简答：
OpenApply会根据每个人的状态（咨询者、申请人、学生或校友）将其分配到相应的名单中，并随着状态的改变而移动。家长单独列在“家庭”名单中。您可以在“设置”>“招生”>“状态”中重命名状态，但无法添加或删除状态。
对于想要了解每种状态的含义、将人员放入哪个名单以及如何检查家长通知设置的管理员来说。
名单
作为管理员，您可以在左侧面板看到以下名单：咨询、申请人、学生、家长和校友。每个人根据其当前状态属于其中一个名单，并会随着状态的变化在名单之间移动。
默认申请人状态
OpenApply使用一套固定的系统状态。您无法删除或添加新的状态，但可以在“设置”>“招生”>“状态”中重命名状态，使其与您学校的术语相符（例如，将“已录取”重命名为“已提供名额”）。重命名只会更改标签，不会改变状态的实际运作方式。
| 地位 | 意义 | 名册 |
|---|---|---|
| 待办的 | 已表示感兴趣，但尚未提交完整申请。 | 查询 |
| 应用 | 已提交申请表。 | 申请人 |
| 已承认 | 已提供住宿，等待家属接受。 | 申请人 |
| 拒绝 | 申请因不合适、空间不足或其他原因被拒绝。 | 申请人 |
| 候补名单 | 符合资格，但还在等待名额。 | 申请人 |
| 已注册 | 已接受录取，目前是一名在读学生。 | 学生 |
| 已撤回 | 未完成学业便离开了。 | 校友（个人资料已存档） |
| 毕业 | 他们在该校完成了学业。 | 校友（个人资料已存档） |
申请表提交后，“已申请”状态将自动更改为“已申请”。如果学校使用标准入学申请表（可按需启用），“已录取”状态将自动更改为“已注册”。其他所有状态更改，例如“已拒绝”、“已注册”或“已退学”，均需管理员手动操作。
每个名单包含什么
- 咨询：所有状态为“待处理”的人员。这包括已提交咨询表、已预订旅游或活动，或已开始填写但未完成申请表的人员。
- 申请人：指已提交申请但尚未入学的人员（已申请、已录取、已拒绝和候补名单）。申请人状态变为“已申请”时，将自动移至此处。
- 学生：当申请人接受录取通知书且学校认定其为在校学生后，请将其状态更新为“已注册”。之后，其信息将移至学生名册。
- 校友：当学生毕业或离校时，请将其状态更新为“已毕业”或“已退学”。这将自动将其移至校友名录并存档其个人资料。
家庭成员名册
家庭名册列出了家长联系方式，按家庭分组。
每个条目显示父级名称和最多三个图标：
| 图标 | 意义 |
|---|---|
| 钥匙 | 家长账户已激活。账户创建后会自动激活，因此您无需进行任何操作。 |
| 勾号 | 家长的电子邮件地址已验证。 |
| 信封 | 已启用“接收通知”功能。如果禁用此功能，家长将不会收到来自OpenApply的任何电子邮件或消息。 |
在发送批量消息之前，请检查所有家长是否已启用通知功能。选中所有家长，然后选择“启用通知”即可批量开启通知。此操作不会影响已启用通知功能的家长。
家长通知设置
默认情况下，所有家长都已启用“接收通知”功能。在以下情况下，此功能可能会被禁用：
-
学校会在诸如意向登记表、申请表或活动注册表等表格中添加一个“选择退出”复选框。如果没有这个复选框，家长将无法自行更改设置。
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管理员可以在学生个人资料中启用或禁用家长通知。您可以随时进行此操作。
家长账户是通过数据导入创建的。此设置可能默认处于禁用状态。