如何在招生平台中有效使用名册
名册是招生平台中的一项强大工具，可帮助您高效管理申请人数据。本指南将引导您了解如何使用名册按学年查看申请人、手动添加新的咨询或申请人、按特定条件筛选以及执行批量操作。
了解名册上的学年
查看名册时，所选学年决定显示哪些申请人：
要查看特定学年（例如 2025-2026 年）的申请人，请确保下拉菜单或筛选器设置为该年份。
选择“所有学年”将显示系统中所有申请人，无论他们申请的是哪一年。
提示：在搜索或执行操作时，务必仔细核对所选学年，以免造成混淆或出错。
手动添加咨询或申请人
您可以在管理后台手动添加咨询或申请人，无需家庭自行创建账户。这在以下情况下尤其有用：
一个家庭亲自到学校参观并提供相关信息。
您已收集申请人详细信息，并希望主动将其输入系统。
您更倾向于在不立即通知对方家庭的情况下建立销售线索。
注意：手动添加的申请人不会收到自动通知，除非您选择立即发送欢迎邮件。点击此处了解更多关于欢迎邮件的信息。
使用筛选器查找特定申请人群体
筛选功能允许您根据各种条件缩小申请人范围。这有助于您快速找到申请人库中的特定群体。
提示：结合多个筛选条件，创建高度针对性的视图（例如，2025-2026 年一级教师的女性申请者）。
提示：如果某个过滤器经常使用，请保存它。
对申请人执行批量操作
OpenApply的申请人名册功能提供一系列批量操作，可帮助您简化沟通，提高管理申请人群体的效率。筛选或选择一组申请人后，您可以一次性对他们执行所有操作，从而节省宝贵时间。
提醒：在执行批量操作之前，请务必审核您选择的申请人，以避免发生意外更改。
1.给申请人贴标签
为所有选定的申请人添加标签，以便后续进行筛选和分类。例如：教职工子女、学习支持、英语作为第二语言（EAL）等。
提示：标签可以用作筛选条件，以便日后快速找到特定申请人群体。
2.发送检查清单提醒
系统会自动向选定的申请人发送提醒邮件，告知他们有哪些待办事项需要完成。您可以在“设置”>“招生”>“状态与通知”>“清单提醒”中自定义邮件模板。
注意：无法针对特定清单项目发送提醒——只要有任何项目待处理，就会触发提醒。
3.导出数据
导出所选组别的申请人数据。更多说明，请点击此处。
4.锁定/解锁表格
管理家长更新已提交表单的功能。默认情况下，已提交的表单处于锁定状态，以防止更改入学年份或预期年级等关键字段。您可以批量解锁表单，但除非绝对必要，否则不建议这样做，因为这可能会影响数据完整性。
5.批量输入电子邮件地址
一次性输入多个申请人或学生的电子邮件地址。这在学校于入学后发放机构邮箱账户时非常有用。
注意： OpenApply不会自动生成或分配电子邮件地址。
6.发送消息
向选定的申请人发送批量消息。此功能非常适合发送重要更新或公告。如需更多说明，请点击此处。
7.发送推荐信请求（如果已启用衔接学校模块）
批量向目标院校发送推荐信请求邮件。此功能仅在启用“目标院校”模块后可用。更多操作说明，请点击此处。
8.查看孤儿学生
识别并管理“孤立”申请人——即已开始申请但未到达家长信息页面的学生。由于提交信息不完整，这些申请人没有关联的家长账户。您有以下几种选择：
a. 如果家长使用同一设备返回，他们可以继续使用该应用程序。
b. 手动输入家长的姓名和电子邮件地址，以便家人登录并继续。
c. 如果一段时间后没有后续跟进，您可以选择删除孤立记录。
9.将申请人分配给代理人（如果已启用代理人模块）
将选定的申请人分配给代理人（例如，拥有OpenApply代理人账户的外部教育顾问）。分配完成后，您可以在名册上按代理人筛选申请人。
10.为申请人分配代表
将申请人分配给负责其申请的内部员工。之后，您可以按特定负责人筛选申请人，或筛选尚未分配负责人的申请人。此功能有助于分配工作量和进行后续跟进。
11.在花名册上编辑或批量编辑
使用编辑功能，您可以直接从名册中更新所有选定申请人的成绩、状态和其他申请人详细信息等字段。这样，您可以高效地进行更改，而无需逐个编辑每个申请人的个人资料。使用批量编辑功能，您可以批量编辑所有选定申请人的信息，而无需手动输入每个申请人的信息。点击此处查看更详细的教程。
通过掌握名册的功能（例如筛选、手动添加申请人、选择学年和使用批量操作），您可以显著提高运营效率，确保与申请人和家庭保持持续沟通，并在整个招生过程中保持干净、准确的数据。