登录页面和仪表盘

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入门指南:学校主页

使用我们系统的每所学校都拥有一个专属的个性化网站——这是学校面向潜在家庭和现有家庭的数字化门户。在本文中,我们将详细介绍您网站首页的各项功能以及如何充分利用它。

截图:每所使用我们系统的学校都拥有一个专属的个性化网站——这是您面向潜在学生的数字化门户。

学校联系方式和校园信息

首页可以展示学校的关键联系方式,通常是招生团队的信息,以及校园地址和方便导航的地图。这有助于潜在家庭快速找到联系人和学校位置。

通过表格吸引潜在家庭

您可以直接在首页启用各种表单,方便家长与学校互动:

  • 申请表– 适用于准备申请的家庭。

  • 咨询表格– 供需要更多信息的人士使用。

  • 参观登记表– 用于预约学校参观或开放日活动。

这些表格是可选的,可以根据学校的偏好启用或禁用。

登录:家长和管理员用户

截图:这些表格是可选的,可以根据学校的设置启用或禁用。

在登录页面的右上角,您会找到“登录”按钮。

  • 家长须知:家长可在此处登录访问其帐户。

  • 管理员用户:请务必选择“管理员登录”选项。这将带您进入管理员控制面板。

提示:我们建议管理员用户将管理员登录页面添加到浏览器书签。这样可以确保您始终访问正确的登录页面,避免与家长门户混淆。

管理员控制面板内部

以管理员身份登录后,您将进入控制面板——您管理和监控活动的中心枢纽。

屏幕截图:以管理员身份登录后,您将进入控制面板——管理和监控的中心枢纽。

在这个屏幕上,您会注意到几个主要区域:

  • 左侧的导航面板可帮助您访问花名册和不同的仪表板,例如重新注册仪表板、付款仪表板和分析仪表板。

屏幕截图:左侧的导航面板可帮助您访问花名册和不同的仪表板,例如重新注册。
  • 主仪表盘区域包含三张关键图表,可让您快速了解招生流程。

    • 询价到申请流程图:
      此图表显示了贵校在本学年每月收到的咨询数量,以及其中有多少最终转化为申请。它可以帮助您衡量一段时间内学生的兴趣变化,并识别参与度和转化率的模式。
    • 申请人图表:
      此图表按月显示了收到的申请数量。它清晰地展示了申请数量的长期趋势,帮助您预测高峰期并相应地分配资源。
    • 学生总数图表:
      此图表显示了本学年每月正式入学的学生人数。它是追踪实际招生结果并确保招生目标按计划实现的绝佳工具。
截图:学生总数图表:此图表显示了每个月正式注册的学生人数。
  • 右侧的活动日历突出显示了重要的近期日期,例如学校参观、开放日以及其他已安排的活动。这种可视化概览有助于您保持井然有序,并确保您的团队为每一次活动机会做好准备。

屏幕截图:右侧的活动日历突出显示了即将到来的重要日期,例如学校参观、开放日以及任何其他活动。
  • “重点关注”仪表盘会突出显示近期状态发生变化的申请人或学生,例如从“已申请”变为“已录取”。此工具旨在防止任何申请人或新生被遗漏,确保每位申请人或新生都能获得所需的后续服务。

屏幕截图:焦点仪表盘会突出显示近期状态发生变化的申请人或学生——
  • 任务标签页是招生团队内部的效率工具。它允许您将任务分配给不同的团队成员,跟踪现有任务和已完成任务,并提高协作效率。在繁忙的招生周期中,它对于保持团队目标一致和责任明确至关重要。

屏幕截图:任务选项卡是招生团队的内部效率工具。
  • “最新活动”选项卡是您的实时系统日志。它显示员工、团队成员或家长最近的操作。即使您没有直接参与,此工具也能帮助您了解系统中发生的最新动态。

屏幕截图:“最新活动”选项卡是您的实时系统日志。

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