网络研讨会:家长体验

The OpenApply Team
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快速回答:

本次网络研讨会录像概述了家长在OpenApply中可以看到的内容,以及如何简化他们的入学申请流程。请观看下方视频,然后查看常见问题解答,找到研讨会期间提出问题的答案。

面向希望了解和改善家长体验的学校教职员工。

最新录像已上线。请在Faria点播网络研讨会中心观看OpenApply - 家长体验(2021 年 8 月)。本页面的录像版本较旧,部分界面已更新。

视频

本视频内容: 网络研讨会:家长体验

如果无法播放视频,请在 GoToWebinar 上打开录制内容。

演示文稿常见问题解答

我可以在哪里访问OpenApply演示网站?

访问https://demo.openapply.com 。您可以使用它来测试表单编辑、查看父视图,或者尝试任何您不想先在自己的OpenApply网站上更改的内容。

如何编辑值图例中使用的电子邮件地址、电话号码和主管姓名?

{{email}}、{{phone}} 和 {{director_name}} 图例中使用的详细信息在“设置”>“学校设置”>“学校信息”的“联系信息”部分中设置。{{signature}} 图例始终插入“{{School Name}} 招生办公室”。

请参阅“更新学生及家庭信息” 。

招生团队的每位成员都可以拥有自己的电子邮件签名吗?

这些信息不会出现在自动发送的状态和通知邮件中。您可以改用值图例,或根据需要编辑每封邮件。例如,“已申请”邮件可以包含招生办公室的详细信息,“已注册”邮件可以包含注册办公室的详细信息。或者,所有邮件都可以来自招生办公室等通用联系人。请参阅“自定义自动电子邮件” 。

对于批量消息,每位员工都可以保存带有自己签名的模板。请参阅“创建批量消息模板” 。

我可以在发给家长的邮件中添加超链接吗?

是的,您可以在自动发送的电子邮件和群发邮件中添加超链接。

我可以一次性给所有兄弟姐妹添加内部备注吗?

目前还没有。有两种替代方案:

  1. 将备注添加到第一个孩子的信息中并复制。右键单击右侧面板中的每个兄弟姐妹,在新浏览器标签页中打开它们,然后将备注作为新备注粘贴到每个孩子的个人资料中。
  2. 使用密送功能将电子邮件密送或转发至OpenApply 。这些电子邮件随后会被记录在所有使用该电子邮件的父母的子女的“最新活动”中。

请参阅OpenApply中的集中通信。

表单中何时应该使用静态文本或字段说明?

静态文本会在表单正文中添加纯文本,例如用于介绍某个部分或向家长解释重要信息。请参阅“编辑表单布局和文本” 。

字段说明会以蓝色信息框的形式显示在所属字段的正后方。您可以使用这些信息框来说明该字段的相关信息或要求,例如照片上传所需的文件类型。请参阅“在表单中添加和编辑字段” 。

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