网络研讨会：家长体验

问：我可以在哪里访问OpenApply演示网站？

答：您可以访问OpenApply演示网站： https://demo.openapply.com

您可以使用此网站测试表单编辑、查看父视图或尝试您可能不想先在自己的OpenApply网站上编辑的任何内容。

问：如何编辑自动电子邮件和批量消息中图例中可用的电子邮件地址、电话号码和主管姓名？

答：您可以在“设置”>“学校设置”>“学校信息”下的“联系信息”部分编辑用于{{email}}、{{phone}}和{{director_name}}的详细信息。{{signature}}始终显示“{{School Name}}招生办公室”。

请点击此处了解更多关于编辑学校联系信息的信息

问：在向申请人或其家人发送电子邮件时，是否可以为每位招生人员添加签名模板？

答：很遗憾，目前自动发送的状态和通知邮件无法实现此功能。在这种情况下，您可以参考上述值图例，或者根据需要编辑每封邮件。例如，“已申请”邮件可以包含招生办公室的详细信息，而“已注册”邮件可以包含注册处的详细信息。或者，所有邮件都可以使用统一的联系人，例如“招生办公室”。

请点击此处了解更多关于自定义自动电子邮件的信息。

对于批量消息模板，每个员工都可以保存自己的模板，并添加自己的签名。

请点击此处了解更多关于创建批量消息模板的信息。

问：是否可以在发送给家长的电子邮件中添加超链接？

答：是的，超链接可以包含在自动发送的电子邮件和批量消息中。

请点击此处了解更多关于向自动电子邮件添加超链接、图片和文档的信息。

请点击此处了解更多关于在批量邮件中添加超链接、图片和文档的信息。

问：添加内部备注时，是否可以同时将备注添加到家庭中的所有兄弟姐妹？

答：很遗憾，目前无法实现。不过，有两种替代方案或许能帮到您：

1. 将备注添加到第一个孩子，然后复制该备注。右键单击右侧面板中的每个兄弟姐妹，并在新的浏览器标签页中打开每个兄弟姐妹的个人资料。然后将备注作为新备注粘贴到每个兄弟姐妹的个人资料中。

2. 使用密送 (BCC) 功能将邮件密送或转发至OpenApply 。这些邮件将被记录在所有子女的“最新活动”中，这些子女的原始邮箱地址均来自被密送或转发至OpenApply父母。

请点击此处了解更多关于在OpenApply中集中处理通信的信息。

问：表单中何时会使用静态文本或说明？

答：如果您想在表单正文中添加纯文本，可以使用静态文本。例如，如果您想添加纯文本来介绍表单的特定部分，或者向家长解释一些重要信息。

请点击此处了解如何向表单添加静态文本。

字段说明以蓝色信息框的形式直接显示在与其关联的字段之后。这些信息框可用于分享与特定字段相关的信息或要求。例如，如果您想告知家长照片上传字段需要哪种类型的文件。

请点击此处了解如何向字段中添加说明。