以下网络研讨会将讲解OpenApply中的重新注册流程。了解通过OpenApply处理重新注册的优势、如何配置重新注册设置、如何发送通知以及如何分析重新注册数据。OpenApply OpenApply重新注册功能将使您和您的家人能够轻松地在线完成重新注册流程。
演示文稿及资源
如果您因任何原因无法访问视频，请点击此处了解访问录像的另一种方法。
演示文稿常见问题解答
问：我可以在哪里访问OpenApply演示网站？
答：您可以访问OpenApply演示网站： https://demo.openapply.com
您可以先在演示站点上尝试任何您可能不想在自己的OpenApply站点上编辑的内容，因为演示站点每小时都会重置。
如果您需要访问演示网站的密码，请通过提交请求与我们联系。
问：能否自定义续费邮件并选择发送时间？
答：是的，您可以通过“设置”>“招生”>“状态和通知”进行自定义。滚动到页面底部，然后点击“重新注册通知”。
点击此处获取有关自定义重新注册通知电子邮件的建议。
您可以通过重新注册控制面板选择何时发送电子邮件。点击此处获取有关发送重新注册通知的建议。
问：发给确认续读的家长的续读表格能否用作入学合同？
答：是的，可以这样做，我们有些学校就使用重新注册表格来实现这个目的。您可以在“设置”>“表单”中自定义重新注册表格。或者，您也可以通过“提交请求”将您现有的重新注册合同（Word 或 PDF 格式）发送给我们，以便我们为您创建此表格。
有些学校要求合同必须有纸质签名。在这种情况下，我们建议将合同制作成PDF格式，以便家长下载、打印、签名并上传。如果您需要更多相关建议，请通过“提交请求”与我们联系。
问：当家长拒绝续读时，拒绝表格会自动出现，还是需要单独操作才能找到该表格？
答：是的，一旦家长选择“是”、“否”或“未定”进行重新注册，只要在“设置”>“表单”中启用了相关表单（确认、拒绝或未定），就会自动显示相关表单。
问：如何处理学生在不同年级之间转换的情况，例如从幼儿园升入小学，或者从小学升入初中？
答：在不同年级或课程之间转换不会影响学生。重新注册即表示学生将升入下一年级。
问：有没有办法更改家长控制面板上的语言，例如“点击此处为<学生姓名>注册2019-20学年”？
答：不，这无法更改，因为这是系统内置的设置。如果您想向家长解释这一点，我们建议您自定义初始重新注册通知以作说明。
问：申请人需要具备什么身份才能出现在招生分析中的“已提供名额”一栏中？
答：招生分析中的“已录取名额”一栏统计的是在页面左上角所选“入学日期”当天状态为“已录取”的学生人数。“已录取”状态在OpenApply中显示为绿色，用于表示已获得录取名额但尚未确认的学生。请注意，“已录取”状态可能已在“设置”>“招生”>“状态与通知”中更改为“已接受”或“已录取”等名称。点击此处查看有关编辑状态的说明。
问：如果我们在重新注册仪表盘上看不到所有符合重新注册条件的学生，我们该如何解决这个问题？
答：已注册但并非您学校最高年级（即将毕业）的学生，只要在本学年或之前学年注册过，即可申请下学年的续读。如果某些学生未显示符合续读条件，请前往学生名册，选择下一学年，确认他们不是下学年的新生。然后选择“所有学年”，并筛选最高年级，确认他们并非最高年级学生且即将毕业。点击此处查看学生名册的查看和筛选指南。
问：如何避免向未被邀请返校的家庭发送重新注册表格？
答：如果您不想向某些特定学生发送续学通知，请先将他们标记为“拒绝续学”，然后点击“确认续学”保存设置，再发送初始通知。点击此处了解如何不向特定学生发送续学通知。
问：当家长拒绝续读时，是否可以设置自动向家长发送电子邮件？
答：目前无法直接进行此操作。但是，您可以在学生名册中按重新注册状态筛选，找到已拒绝重新注册的学生。然后，您可以选择他们并发送批量邮件模板。点击此处查看有关查看和筛选学生名册的说明。点击此处查看有关发送批量邮件的说明。
问：我们能否从各个类别中移除“未定”选项？
答：不，目前无法实现。之前，家长如果尚未决定，可以选择“待定”。新增的“待定”状态是为了帮助学校区分主动选择此选项的家长和完全没有回复重新注册通知的家长。家长选择“待定”后，重新注册状态仍会显示在他们的控制面板上，因此他们可以立即选择“是”或“否”，也可以在稍后准备好决定时再选择。如果您不希望家长选择此选项，您可以自定义初始重新注册通知、待定重新注册通知或“待定”表单，以解释原因。点击此处获取有关自定义重新注册通知邮件的建议。
问：即使管理端已启用付款选项，家长是否仍可在不付款的情况下提交重新注册表格？
答：如果您在续读表格中启用了付款功能，家长必须选择一种付款方式才能提交续读确认表。因此，家长是否可以在不付款的情况下提交表格，取决于您在“设置”>“付款”中启用了哪些付款方式。点击此处查看有关配置付款方式的建议。如果您启用了非电子付款方式，例如现金、支票或银行转账，并且家长选择了其中一种方式，则他们可以在不付款的情况下确认续读，但会收到续读费用的发票。如果您希望确保家长必须付款才能确认续读，我们建议您仅启用电子付款方式（PayPal 或信用卡），并在“设置”>“付款”中为“付款失败时”选择“拒绝表格提交”选项。这样可以确保只有成功付款的家长才能确认续读。