观看下方录制的网络研讨会,了解如何设置申请审核模式、启用申请人审核功能以及在线完成审核。审核人员必须先在“设置”>“员工目录”中添加为管理员用户,然后在“设置”>“招生”>“审核模式”中进行设置。
面向招生团队:一段关于申请审核模式的优势、如何配置以及如何启用和审核申请人的录制网络研讨会,以及对会议期间提出的问题进行解答。
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网络研讨会提问
我可以在哪里访问OpenApply演示网站?
请访问https://demo.openapply.com 。您可以先使用该演示网站测试任何您不想在自己的OpenApply网站上更改的内容。演示网站每小时重置一次。
如果您需要演示网站的密码,请提交申请。
审稿人必须已经注册在系统中吗?
是的。您必须先在“设置”>“员工目录”中将审稿人添加为管理员用户。请参阅“创建员工目录”和“管理用户” 。
我可以在OpenApply中添加一个只能看到自己评价而看不到其他内容的审阅者吗?
审阅者必须添加为管理员用户。您可以将他们添加为只读用户,并限制其权限,使其只能访问管理控制面板。这样,他们就只能看到控制面板和分配给他们的审阅记录。
EAL(英语作为附加语言)或SEN(特殊教育需求)教师能否只审核他们测试过的申请人?
使用标签或办公专用字段来识别哪些申请人需要进行英语作为附加语言 (EAL) 或特殊教育需求 (SEN) 审核。参见:
限制EAL或SEN教师只能任教于他们所测试的申请人:
在“设置”>“招生”>“审核模式”中添加他们为审核人,但禁用他们对所有课程和校区的审核,这样他们就不会自动参与审核。另请参阅“添加审核人并为其启用特定课程的审核” 。
如有需要,可将他们添加为个别申请人的评审人,方法是在申请人个人资料中启用申请人评审功能。请参阅“启用申请人评审功能” 。
我可以再次将候补申请人提交审核吗?
不。只有状态为“已申请”的申请才能进行审核。您可以:
- 暂时取消候补状态,将其恢复为已申请状态,然后在审核更新后再次将状态更改为候补状态。
- 如果申请者正在接受不同学年的审核,请按照被拒申请人重新申请的流程进行操作(参见下一个问题)。
如果审核已经完成,请从申请人个人资料中选择再次添加审核人,重新打开审核。
如何处理被拒后重新申请的申请人?
请参阅“处理重新申请不同学年的申请人状态” 。一旦他们的状态再次变为“已申请” ,您可以通过在申请人个人资料中选择再次添加审核人来重新打开已完成的审核。
当我重新发送审核通知时,已经完成审核的审核员还会再次收到通知吗?
不,只有尚未完成审稿的审稿人才会收到通知。
Vantage Reader 支持哪些文档类型?
您可以查看和注释 Word 和 PDF 文档。您可以查看 JPG 和 PNG 图片,但无法对其进行注释。
如果您想使用注释功能,请更新清单或表格中的文本,要求家长上传 Word 或 PDF 文件。
我可以上传并以审阅模式批改入学考试试卷,以便其他审阅者可以看到我的评论吗?
是的。
请从申请人个人资料的“文件”选项卡中以 Word 或 PDF 文件格式上传测试题。
将自己添加为第一位评论者。
其他审阅者就可以看到你的注释了。
管理员能否查看某个评论者的所有未完成评论?
不,目前无法实现。请改用:
- 每个审核员都可以在管理面板的“申请审核”选项卡上查看自己收到的优秀审核结果。
- 管理员可以打开申请人资料并进入审核模式,查看哪些审核员已完成审核。
- 管理员可以通过申请人名册上的“审核状态”列查看哪些申请人的所有审核都已完成。