在表单中添加和编辑字段

The Faria Team
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OpenApply包含 280 个默认字段,您可以根据需要添加或删除这些字段,并对其进行编辑以更好地满足您的需求。用户还可以创建无限量的自定义字段,以确保表单完全符合您学校的流程。可以创建以下类型的自定义字段:

单行文本- 简短的一句话回复

多行文本- 需要多句话的文本答案

下拉菜单- 从长列表中选择一个值

复选框- 从列表中选择多个值

多项选择题- 从列表中选择一个值

文件上传- 直接将文件上传到表单

日期选择器确保日期格式一致

年份- 从年份列表中选择

URL - 输入可点击的链接

电子邮件地址- 收集有效的电子邮件地址

数字- 一个最多 19 位数的数字

小数——允许有小数的数字

条款- 确认同意或接受条款和条件

签名- 带有日期戳的电子签名

电话号码- 包含国家代码的有效电话号码

添加新字段

导航至“设置”>“表单” ,然后点击所需的表单。在左侧,点击绿色的“ + 添加字段”按钮,添加一个通用的“申请人”字段。如果要添加“家长”字段或其他组中的字段,请务必先点击组名称,然后再点击“+ 添加字段” 。

屏幕截图:导航至“设置”>“表单”,然后单击所需的表单。

请输入以下信息以创建字段。红色星号表示必填信息。完成后,点击“保存更改” 。

1.字段类型- 单行文本、下拉菜单等。

2.简称- 后端数据库中字段的名称。此名称必须唯一。

3.字段标签- 字段在表单上显示的名称。

4.字段标签翻译- 将显示在字段标签下方的翻译。如果您使用的是中文界面,则在选择中文后,翻译将显示为字段标签。

5.说明- 添加说明,向家长明确说明需要哪些信息。

6.必填项- 选择“是”表示家长必须填写此字段才能提交表格。选择“否”表示家长在填写表格时可以跳过此字段。

7.办公室使用- 勾选此框可将该字段设为仅供内部使用。家长无法查看“办公室使用”字段。

8.只读- 启用后,申请人可以看到此字段,但不能编辑其值。

9.默认值- 如果您认为大多数家长会给出相同的答案,您可以将该字段的默认值设置为该答案。对于日期字段,您可以设置日期选择器默认显示的月份和年份。

10.条件字段- 点击“添加规则” ,使此字段的有效性取决于另一个字段的答案。更多信息,请参阅条件字段教程。

屏幕截图:条件字段 - 点击“添加规则”使此字段取决于另一个字段的答案

现在新字段已保存,您可以将其从左侧字段列表中拖动到表单中的所需位置。请注意,分组字段(例如父字段)必须始终位于表单上的同一位置。

编辑字段

前往“设置”>“表单” ,然后点击要编辑的表单。从左侧列表中选择要编辑的字段,然后点击“编辑字段” 。或者,双击表单右侧的字段。

屏幕截图:前往“设置”>“表单”,然后点击您想要编辑的表单。

进行所需的更改,完成后点击“保存更改” 。

屏幕截图:进行所需更改后,点击“保存更改”。


从表单中删除字段

前往“设置”>“表单” ,然后点击要从中移除字段的表单。找到表单上的字段,然后点击右侧的红色圆圈。点击“确定” 。移除字段并不意味着删除该字段,字段中存储的数据仍将保留在系统中。当您需要查看该字段中存储的数据时,可以将其重新添加到表单中。

屏幕截图:导航至“设置”>“表单”,然后单击要从中移除字段的表单。
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