为选定的申请人启用申请表

The OpenApply Team
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快速回答:

在“设置”>“表单”中,勾选“启用”并取消勾选表单的“在首页显示” 。然后将表单添加到所选申请人的清单中,可以一次添加一位申请人,从申请人个人资料中添加,也可以通过“已申请”清单添加。

对于希望仅让部分家庭查看申请表的管理员,例如在访问之后或员工子女。

您可以启用申请表,但将其从首页隐藏,然后通过将其添加到特定申请人的资格清单中,仅提供给他们。常见用法包括仅允许在访问后提交申请,或为员工子女提供特殊的申请方式。

从首页隐藏申请表

  1. 转到“设置”>“表单” 。

  2. 对于申请表,勾选“启用” ,取消勾选“在登录页面上显示” 。

    屏幕截图:设置、表单中的“启用”和“在登录页面上显示”复选框

如果所有申请表都被隐藏,则申请按钮根本不会出现在首页上。

接下来,使用以下两种方法之一将表格交给合适的申请人。

方案一:将表格添加到个人清单中

  1. 打开申请人资料,然后转到“核对清单”选项卡。

  2. 选择“添加清单项目” 。

    屏幕截图:在申请人清单选项卡中添加清单项目
    屏幕截图:在申请人清单选项卡中添加清单项目.
  3. 选择“表格”作为项目类型,然后从下拉菜单中选择申请表。

  4. 在“描述此待办事项”中输入项目的标题,然后选择“添加” 。

    屏幕截图:表单清单项,包含“描述此待办事项”和“添加”字样

选项 2:将表单添加到“已应用清单”中

将表格添加到“已申请”清单中,然后在申请人需要完成该表格时,将申请人的状态更改为“已申请”。

设置清单项目

  1. 前往“设置”>“招生”>“清单” ,然后选择课程。

  2. 选择+添加清单项。

    截图:在“设置”、“招生”、“清单”中添加清单项
    截图:在“设置”、“招生”、“清单”中添加清单项.
  3. 请写明需求名称,并仅勾选“已应用”状态。

  4. 选择“表格”作为需求类型,然后从下拉菜单中选择申请表格。

  5. 选择“保存更改” 。

    屏幕截图:申请表中已将一项需求设置为“已申请”状态
    屏幕截图:申请表中已将一项需求设置为“已申请”状态.

更改申请人状态

  1. 当申请人准备完成申请时,打开他们的申请人资料。

  2. 选择右上角“状态”下的下拉菜单。

    屏幕截图:申请人个人资料中的“状态”下拉菜单
  3. 在“编辑状态”窗口中,将“查询”更改为“已申请” 。如有需要,请编辑“生效日期”和“通知日期” 。

  4. 选择“更改状态” 。

    屏幕截图:编辑状态窗口将“询价”更改为“已申请”。
    屏幕截图:编辑状态窗口将“询价”更改为“已申请”。

现在家长可以在家长账户的“控制面板”>“学生详情”>“申请清单”下打开申请表。

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