创建、克隆和禁用表单

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简答:

前往“设置”>“表单” ,然后选择“+ 创建新表单” 。将其关联到校区和项目,选择表单类型,然后将字段拖放到表单上。要复制表单,请将鼠标悬停在表单上,​​然后选择“克隆表单” 。要隐藏表单,请取消勾选“启用” 。

适用于设置申请表、补充表格和其他表格的招生管理员。

我想要 前往
创建新表单 设置 > 表单 > + 创建新表单
复制现有表单 设置 > 表单 > 克隆表单
停止让家庭填写表格 表单编辑器 > 已启用

创建表单

  1. 转到“设置”>“表单” ,然后选择“+ 创建新表单” 。

    屏幕截图:设置中的“表单”页面,其中包含“+ 创建新表单”按钮
  2. 在表单编辑器中,将表单链接到其所属的校区和课程。

  3. 选择表单类型(见下表)。

    屏幕截图:包含“校园”、“课程”和“类型”选项的表单编辑器
  4. 设置布局和通知选项:

    • 将表单渲染为 2 列:在表单的 PDF 版本中以两列形式显示字段。
    • 家长邮件通知:允许家长选择是否接收邮件通知。如果未勾选,家长将无法更改此设置,默认接收通知。
    屏幕截图:以两列形式呈现表单,并勾选“家长邮件通知”复选框
  5. 从左侧菜单将字段拖到表单上,拖动字段即可更改其顺序。双击字段即可对其进行编辑。请参阅“在表单上添加和编辑字段” 。

    屏幕截图:表单编辑器左侧的字段菜单,带有全局字段标签

    全局字段:全局字段在OpenApply中共享,因此其答案选项是固定的。您可以更改标签和说明,但不能添加、删除或重命名选项(例如“父母的婚姻状况”或“与子女的关系”)。如果您需要不同的选项,请改为向表单添加自定义字段。

表单类型 将其用于
应用 主要申请表
补充 您需要的其他信息,例如健康表格或公交表格。
问卷 父母安全地发送给推荐人的推荐信表格
旅游 参观前须知。如果此表格处于禁用状态,则参观报名仅需提供基本信息。
重新注册 收集返校学生家长提供的新信息,或确认现有信息。

在所有需要该信息的表单中重复使用同一字段。多个表单中的字段共享数据,因此家庭只需填写一次。例如,如果在一个表单中填写了国籍,则下一个表单也会自动填写,一个表单中的更改会更新该申请人或家长的所有表单。

全局字段(例如“名字”和“语言” )是系统结构的一部分。您只能更改它们的标签和说明。大多数其他字段可以设置为必填、仅供内部使用、设置默认值或与另一个字段关联。

克隆表单

当您需要类似表单时,克隆比从头开始制作要快得多。

  1. 转到“设置”>“表单” 。

  2. 将鼠标悬停在表单上,​​然后选择“克隆表单” 。

    屏幕截图:鼠标悬停在表单上时显示的“克隆表单”按钮
  3. 选择新副本进行编辑。

禁用表单

打开表单并取消勾选“启用”。表单将对家庭隐藏,已收集的信息将保留在OpenApply中。

屏幕截图:表单编辑器中已启用的复选框
表单编辑器中已启用复选框。

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