简答:
前往“设置”>“表单” ,然后选择“+ 创建新表单” 。将其关联到校区和项目,选择表单类型,然后将字段拖放到表单上。要复制表单,请将鼠标悬停在表单上,然后选择“克隆表单” 。要隐藏表单,请取消勾选“启用” 。
适用于设置申请表、补充表格和其他表格的招生管理员。
| 我想要 | 前往 |
|---|---|
| 创建新表单 | 设置 > 表单 > + 创建新表单 |
| 复制现有表单 | 设置 > 表单 > 克隆表单 |
| 停止让家庭填写表格 | 表单编辑器 > 已启用 |
创建表单
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转到“设置”>“表单” ,然后选择“+ 创建新表单” 。
在表单编辑器中,将表单链接到其所属的校区和课程。
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选择表单类型(见下表)。
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设置布局和通知选项:
- 将表单渲染为 2 列:在表单的 PDF 版本中以两列形式显示字段。
- 家长邮件通知:允许家长选择是否接收邮件通知。如果未勾选,家长将无法更改此设置,默认接收通知。
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从左侧菜单将字段拖到表单上,拖动字段即可更改其顺序。双击字段即可对其进行编辑。请参阅“在表单上添加和编辑字段” 。
全局字段:全局字段在OpenApply中共享,因此其答案选项是固定的。您可以更改标签和说明,但不能添加、删除或重命名选项(例如“父母的婚姻状况”或“与子女的关系”)。如果您需要不同的选项,请改为向表单添加自定义字段。
| 表单类型 | 将其用于 |
|---|---|
| 应用 | 主要申请表 |
| 补充 | 您需要的其他信息,例如健康表格或公交表格。 |
| 问卷 | 父母安全地发送给推荐人的推荐信表格 |
| 旅游 | 参观前须知。如果此表格处于禁用状态,则参观报名仅需提供基本信息。 |
| 重新注册 | 收集返校学生家长提供的新信息,或确认现有信息。 |
在所有需要该信息的表单中重复使用同一字段。多个表单中的字段共享数据,因此家庭只需填写一次。例如,如果在一个表单中填写了国籍,则下一个表单也会自动填写,一个表单中的更改会更新该申请人或家长的所有表单。
全局字段(例如“名字”和“语言” )是系统结构的一部分。您只能更改它们的标签和说明。大多数其他字段可以设置为必填、仅供内部使用、设置默认值或与另一个字段关联。
克隆表单
当您需要类似表单时,克隆比从头开始制作要快得多。
转到“设置”>“表单” 。
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将鼠标悬停在表单上,然后选择“克隆表单” 。
选择新副本进行编辑。
禁用表单
打开表单并取消勾选“启用”。表单将对家庭隐藏,已收集的信息将保留在OpenApply中。