问卷式表格可用于收集申请人目前就读学校的保密推荐信/证明信。具体流程如下:
1. 家长通过核对清单填写表格的第一部分,输入老师的姓名、电子邮件地址和学校。家长点击“保存并通过电子邮件发送”,系统会将请求直接发送给老师。
2. 教师会收到一封包含唯一链接的电子邮件,点击该链接即可直接进入该学生的在线表格。
3. 教师在线填写表格。您将收到电子回复,并可在OpenApply中查看数据(通过该申请人个人资料右上角的“更多”选项卡)。
4. 教师会收到一封确认表格已提交的电子邮件。由于内容保密,家长无法查看教师的回复。
2. 教师会收到一封包含唯一链接的电子邮件,点击该链接即可直接进入该学生的在线表格。
3. 教师在线填写表格。您将收到电子回复,并可在OpenApply中查看数据(通过该申请人个人资料右上角的“更多”选项卡)。
4. 教师会收到一封确认表格已提交的电子邮件。由于内容保密,家长无法查看教师的回复。
要创建问卷类型的表单,请转到“设置”、“表单” ,然后单击“+ 创建新表单”。
选择“问卷”作为类型,并为您的表单命名。
您可以勾选“允许家长打印为PDF”选项,以便在教师无法在线填写表格的情况下,家长可以将推荐信导出为PDF文件供教师填写。如果您希望确保填写推荐信的教师必须在线完成,请禁用此选项。
表格的“申请人及家庭”页面显示了父母必须填写的字段,以便向他们请求推荐信的现任教师(或其他教育界同事)发送推荐信请求。
家长填写完表格的这一部分后,可以选择将推荐表导出为 PDF 文件(如果上面允许此选项),或者保存并通过电子邮件发送给当前的老师(或其他教育界的同事)。
表单的“教育同事”页面显示了当前教师(或其他教育同事)必须填写的字段。可以在“问卷表单”分组字段中编辑字段,也可以点击“+ 添加字段”创建新字段。
如果家长选择“保存并通过电子邮件发送”,现任教师将收到一封包含专属链接的电子邮件,以便在线填写表格。教师填写完毕后,管理员可以通过申请人个人资料查看其填写内容,但家长无法看到教师的填写内容。
需要在清单中添加问卷类型的表格,以便家长能够访问并填写表格中的相应部分。