Temsilciler atayın
OpenApply kullanıcılarından herhangi birini başvuru sahibi için temsilci olarak atayarak, başvuru sahibinin faaliyetlerini daha yakından takip edebilir ve hangi personelin hangi başvuru sahibinden sorumlu olduğunu kolayca görebilirsiniz.
Başvuru sahibinin profilindeki sağ panelde bulunan "Temsilci Seç" seçeneğine tıklayın, ardından açılır listeden bir Temsilci seçin.
Atanan temsilci, bir veli mesaj gönderdiğinde, kontrol listesi maddesini tamamladığında veya dosya yüklediğinde e-posta yoluyla bilgilendirilecektir. Temsilci ayrıca, başvuru sahibinin değerlendirmesi tamamlandığında veya başka bir personel üyesi not gönderdiğinde de e-posta yoluyla bilgilendirilecektir.
Temsilciye göre filtrele
Temsilciye göre filtrelemek için, sol gezinme panelindeki Sorgular , Başvuru Sahipleri , Öğrenciler veya Mezunlar Listesi'ne gidin ve ardından Filtrele'ye tıklayın.
Temsilci başlığının altındaki onay kutusu menüsüne tıklayın, ardından açılır listeden bir temsilci seçin. Birden fazla temsilci seçmek mümkündür.
- Bu filtre seçimleri ileride kullanılmak üzere kaydedilebilir. Örneğin, belirli bir temsilciye atanmış Başvuru Sahiplerini düzenli olarak inceliyorsanız, bu filtre tercihlerini kaydedebilirsiniz. Kaydedilen filtreler, sol gezinme menüsünde, Kadrolar'ın altında görünür.
Filtre ayarlarını nasıl kaydedeceğinize dair daha ayrıntılı talimatlar için buraya tıklayın.
- Kadrodaki temsilcilere göre görüntüleme ve sıralama yapmak mümkündür.
Kadro listesine sütun ekleme ve sıralama konusunda bilgi almak için buraya tıklayın.
- Yukarıdaki adımları izleyerek Analytics'te temsilciye göre filtreleme yapmak da mümkündür.
OpenApply Analitik özelliklerine genel bakış için buraya tıklayın.
İhracat Temsilcileri
Veriler Ayarlar > İçe ve Dışa Aktar > Dışa Aktar yoluyla veya Sorgular , Başvuru Sahipleri , Öğrenciler veya Mezunlar Listesi üzerinden dışa aktarılabilir. OpenApply veri dışa aktarma hakkında bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Dışa aktarılacak alanları seçerken, Temsilci alanı Ek Alanlar altında bulunur. Bu alanı dışa aktarmak için, Temsilci alanını Kullanılabilir Alanlar sütunundan Dışa Aktarılacak Alanlar sütununa sürükleyin.
Öğrencilere temsilci atamak için temsilci verileri de içe aktarılabilir. OpenApply veri içe aktarma hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.