Yeni başvuru sahipleri bulmanın dört ana yolu vardır:
- Günlük Özet
- Son Aktivite
- Başvuranlar Listesi
- Odak Gösterge Paneli
Günlük Özet
Günlük Özet, herhangi bir yönetici kullanıcının günlük olarak alabileceği bir e-postadır. Bu e-posta, önceki 24 saat içindeki Sorular, Başvurular ve Kabul Edilen Öğrenciler hakkında bilgilerin yanı sıra, gönderilen formlar ve belgeler, planlanan görüşmeler vb. gibi sistemdeki diğer faaliyetler hakkında da bilgiler içerir.
Günlük Özet Ayarlarını Yapılandırma
Ayarlar > Okul Ayarları > Akademik Bilgiler bölümüne giderek Günlük Özetin hangi saatte gönderileceğini seçin. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın .
Her yönetici kullanıcı Günlük Özet'e abone olabilir veya Ayarlar > Personel Rehberi bölümünden ilgili kullanıcının adına tıklayarak bu özelliği etkinleştirebilir .
Aşağıya kaydırarak Bildirimler bölümüne gelin ve "Günlük Özet E-postası Gönder ve Planlanmış Dışa Aktarma" kutusunu işaretleyin . "Değişiklikleri Kaydet" e tıklayın .
Son Aktivite
Yönetici Panosundaki Analizler bölümünün altında üç sekme bulunur; Son Etkinlik sekmesinin altında OpenApply en son etkinliklerin özetini göreceksiniz. Bu özet şunları gösterecektir:
- Yeni başvuranlar, yakın zamanda başvuru yapmış olanlar
- Kabul Durumundaki Değişiklikler (Örneğin, kabul edilen öğrenciler)
- Mülakatlardan alınan notlar veya kabul personeli arasındaki dahili notlar
- Başvuru Sahibi Profillerinde Güncellemeler (örneğin Ailenin adres bilgilerini güncellemesi, transkript yüklemeleri)
- Değerlendirme modundaki öğrencilere yönelik güncellemeler (etkin, değerlendirmeye hazır, tamamlandı)
Varsayılan olarak tüm etkinlikler gösterilir ve en yeni etkinlikler en üstte yer alır.
Filtre açılır menüsüne tıklayarak belirli etkinlik türlerini (örneğin Öğrenci Mesajı, Yorum, Durum Değişikliği) görüntüleyebilirsiniz.
Başvuranlar Listesi
Sol panelde bulunan "Sorgular" veya "Başvuru Sahipleri" seçeneğine tıklayın. Başvuru sahipleri, temel bilgileri sütunlar halinde görüntülenecektir.
- Gösterilecek sütunları özelleştirmek için üç nokta simgesine tıklayın.
- Başvuru Tarihi (ve/veya Sorgulama Tarihi) sütununu göstermeyi seçin ve bu sütunu görüntülemek için Kaydet'e tıklayın.
- Başvuru Tarihi sütunundaki küçük ok simgesine tıklayarak Başvuru Tarihine göre sıralayabilirsiniz. Tekrar tıklayarak en yeni başvuranları önce görüntüleyebilirsiniz.