Aşağıdaki web semineri, OpenApply ebeveyn deneyimine ve ebeveynler için kayıt sürecini nasıl kolaylaştıracağınıza dair genel bir bakış sunmaktadır.
Sunum ve Kaynaklar
Herhangi bir nedenle Vimeo'ya erişemezseniz, kayda erişmenin alternatif bir yolu için lütfen buraya tıklayın.
Sunumdan Sıkça Sorulan Sorular
S: OpenApply demo sitesine nereden erişebilirim?
A: OpenApply demo sitesine şu adresten erişebilirsiniz: https://demo.openapply.com
Bu siteyi form düzenlemeyi test etmek, üst görünümü görmek veya kendi OpenApply sitenizde düzenlemek istemediğiniz herhangi bir şeyi denemek için kullanabilirsiniz.
S: Otomatik e-postalar ve toplu mesajlardaki değerler açıklamasında yer alan e-posta adresini, telefon numarasını ve yönetici adını nasıl düzenleyebilirim?
A: {{email}}, {{phone}} ve {{director_name}} açıklamaları için kullanılan bilgiler, Ayarlar > Okul Ayarları > Okul Bilgileri bölümündeki İletişim Bilgileri kısmında düzenlenebilir. {{signature}} açıklamasına her zaman '{{School Name}} Kayıt Ofisi' ifadesi eklenir.
Okul iletişim bilgilerini düzenleme hakkında daha fazla bilgi için lütfen buraya tıklayın.
S: Başvuru sahibine veya ailesine e-posta gönderirken, her bir kabul görevlisi için ayrı bir imza şablonu eklemek mümkün mü?
A: Maalesef, otomatik durum ve bildirim e-postalarında bu şu anda mümkün değil. Bu durumda, yukarıda belirtildiği gibi değerler açıklamasını kullanabilir veya her mesajı gerektiği gibi düzenleyebilirsiniz; örneğin, 'Başvuruldu' e-postası kabul ofisinin bilgilerini içerirken, 'Kayıt Oldu' e-postası kayıt memurunun bilgilerini içerebilir. Aksi takdirde, tüm e-postalar 'Kabul Ofisi' gibi genel bir iletişim kişisinden gelebilir.
Otomatik e-posta mesajlarını özelleştirme hakkında daha fazla bilgi için lütfen buraya tıklayın.
Toplu mesaj şablonları için, her personel kendi imzasıyla kendi şablonlarını kaydedebilir.
Toplu mesaj şablonu oluşturma hakkında daha fazla bilgi için lütfen buraya tıklayın.
S: Velilere gönderilen e-postalara hiper bağlantı eklemek mümkün mü?
A: Evet, otomatik e-postalara ve toplu mesajlara köprü bağlantıları eklenebilir.
Otomatik e-postalara köprü, resim ve belge ekleme hakkında daha fazla bilgi için lütfen buraya tıklayın.
Toplu mesajlara köprü, resim ve belge ekleme hakkında daha fazla bilgi için lütfen buraya tıklayın.
S: Dahili bir not eklerken, notu ailedeki tüm kardeşlere aynı anda eklemek mümkün mü?
A: Maalesef, şu anda bu mümkün değil. Ancak, burada yardımcı olabilecek iki alternatif çözüm var:
1. Notu ilk çocuğa ekleyin, ardından notu kopyalayın. Sağ paneldeki kardeşlerin her birine sağ tıklayın ve her kardeşi yeni bir tarayıcı sekmesinde açın. Ardından notu her birinin profiline yeni bir not olarak yapıştırın.
2. OpenApply e-posta göndermek için BCC özelliğini kullanın veya e-postaları iletin. Bu e-postalar, OpenApply BCC veya FWD olarak gönderilen orijinal e-postaların ait olduğu ebeveynlerin tüm alt öğelerinin Son Etkinliklerine kaydedilecektir.
OpenApply yazışmaları merkezileştirme hakkında daha fazla bilgi için lütfen buraya tıklayın.
S: Bir formda statik metin veya talimatlar ne zaman kullanılır?
A: Formun gövdesine düz metin eklemek isterseniz statik metin kullanabilirsiniz. Örneğin, formun belirli bir bölümünü tanıtmak veya velilere önemli bilgileri açıklamak için düz metin eklemek isterseniz.
Formlara statik metin ekleme hakkında bilgi için lütfen buraya tıklayın.
Alan talimatları, bağlı oldukları alanın hemen ardından mavi bir bilgi kutusu olarak sunulur. Bunlar, belirli bir alanla ilgili bilgileri veya gereksinimleri paylaşmak için yararlı olabilir. Örneğin, ebeveynlere fotoğraf yükleme alanı için hangi dosya türünün gerekli olduğunu bildirmek istiyorsanız.
Bir alana talimat ekleme hakkında bilgi için lütfen buraya tıklayın.