Aşağıdaki web semineri, OpenApply Yeniden Kayıt işlemini açıklamaktadır. OpenApply üzerinden yeniden kayıt işlemini gerçekleştirmenin avantajlarını, Yeniden Kayıt Ayarlarını nasıl yapılandıracağınızı ve bildirimleri nasıl göndereceğinizi ve yeniden kayıt rakamlarını nasıl analiz edeceğinizi öğrenin. OpenApply yeniden kayıt işlevleri, sizin ve ailelerinizin yeniden kayıt sürecini tamamen çevrimiçi olarak kolayca tamamlamanızı sağlayacaktır.
Sunum ve Kaynaklar
Herhangi bir nedenle videoya erişemezseniz, kayda erişmenin alternatif bir yolu için lütfen buraya tıklayın.
Sunumdan Sıkça Sorulan Sorular
S: OpenApply demo sitesine nereden erişebilirim?
A: OpenApply demo sitesine şu adresten erişebilirsiniz: https://demo.openapply.com
Demo siteyi, kendi OpenApply sitenizde düzenlemek istemediğiniz herhangi bir şeyi önce denemek için kullanabilirsiniz, çünkü demo site her saat başı sıfırlanır.
Demo sitesine erişim için şifreye ihtiyacınız varsa lütfen "Talep Gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin.
S: Yeniden kayıt e-postalarını özelleştirebilir ve ne zaman gönderileceğini seçebilir misiniz?
A: Evet, bunları Ayarlar > Kayıtlar > Durum ve Bildirim bölümünden özelleştirebilirsiniz. Sayfanın en altına kaydırın ve Yeniden Kayıt Bildirimi'ne tıklayın.
Yeniden kayıt bildirim e-postalarını özelleştirme konusunda tavsiye almak için buraya tıklayın.
E-postaların ne zaman gönderileceğini Yeniden Kayıt Kontrol Paneli üzerinden seçebilirsiniz. Yeniden kayıt bildirimlerinin gönderilmesiyle ilgili tavsiyeler için buraya tıklayın.
S: Kayıt onayını veren velilere gönderilen yeniden kayıt formu, kayıt sözleşmesi olarak kullanılabilir mi?
A: Evet, bu mümkün ve okullarımızın bazıları bu amaçla yeniden kayıt formunu kullanıyor. Yeniden kayıt formu Ayarlar > Formlar bölümünden özelleştirilebilir. Veya mevcut yeniden kayıt sözleşmenizi (Word veya PDF formatında) Talep Gönder aracılığıyla bize gönderebilirsiniz, böylece sizin için bu formu oluşturabiliriz.
Bazı okullar sözleşme için fiziksel imza talep etmektedir. Bu durumda, velilerin sözleşmeyi indirip, yazdırıp, imzalayıp ve yükleyebilmeleri için sözleşmeyi PDF formatında sunmanızı öneririz. Bu konuda daha fazla bilgi almak isterseniz lütfen "Talep Gönder" bölümünden bizimle iletişime geçin.
S: Ebeveyn yeniden kayıt olmayı reddettiğinde, ret formu otomatik olarak mı görünüyor yoksa bu forma ulaşmak için ayrı bir adım mı gerekiyor?
A: Evet, ilgili form (Onayla, Reddet veya Kararsız) otomatik olarak gösterilir; ebeveyn yeniden kayıt için Evet, Hayır veya Kararsız seçeneklerinden birini seçtiğinde, bu formlar Ayarlar > Formlar bölümünde etkinleştirilmiş olmalıdır.
S: Öğrencilerin okul seviyeleri arasında geçiş yapmasını, örneğin anaokulundan ilkokula veya ilkokuldan ortaokula geçişini nasıl ele alıyorsunuz?
A: Seviyeler veya programlar arasında geçiş yapmak öğrencileri etkilemez. Yeniden kayıt, öğrencilerin otomatik olarak bir üst sınıfa geçeceği anlamına gelir.
S: Veli kontrol panelinde, örneğin '2019-20 eğitim öğretim yılı için <öğrenci adı>'nı kaydetmek için buraya tıklayın' yazan bölümün dilini değiştirmenin bir yolu var mı?
A: Hayır, bu sistemin bir parçası olduğu için değiştirilmesi mümkün değil. Bunu veliler için açıklığa kavuşturmak isterseniz, ilk kayıt bildirimini özelleştirerek açıklama yapmanızı öneririz.
S: Başvuru sahibinin kayıt analizlerinde "sunulan yerler" sütununda yer alabilmesi için hangi statüde olması gerekiyor?
A: Kayıt analizlerindeki "Sunulan Yerler" sütunu, sayfanın sol üst köşesinde seçilen "Kayıt Tarihi"nde "Kabul Edildi" statüsüne sahip olanları sayar. "Kabul Edildi" statüsü OpenApply yeşil renkte görünür ve yer teklifi almış ve kayıt olmadan önce kabul etmelerini beklediğiniz öğrenciler için kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Lütfen "Kabul Edildi" statüsünün Ayarlar > Kayıtlar > Durum ve Bildirim bölümünde "Kabul Edildi" veya "Sunulan" olarak yeniden adlandırılmış olabileceğini unutmayın. Durumları düzenleme konusunda bilgi için buraya tıklayın.
S: Yeniden kayıt olmaya uygun tüm öğrencileri Yeniden Kayıt Panosunda göremiyorsak, bu durumu nasıl ele alabiliriz?
A: Kayıtlı statüsünde olan ve en üst sınıfta olmayan (mezun olacakları için) öğrenciler, mevcut veya önceki bir akademik yılda kayıtlı olmaları koşuluyla, gelecek yıl için yeniden kayıt yaptırabilirler. Herhangi bir öğrenci yeniden kayıt için uygun görünmüyorsa, Öğrenci listesine gidin ve gelecek yıl için yeni bir öğrenci olmadıklarından emin olmak için bir sonraki akademik yılı seçin. Ardından Tüm Akademik Yıllar'ı seçin ve en üst sınıfta olmadıklarından ve mezun olmayacaklarından emin olmak için en üst sınıfa göre filtreleyin. Öğrenci listesinde görüntüleme ve filtreleme hakkında bilgi için buraya tıklayın.
S: Okula tekrar davet edilmeyen bir aileye yeniden kayıt formu nasıl gönderilmez?
A: Yeniden kayıt bildirimi göndermek istemediğiniz belirli öğrenciler varsa, ilk bildirimleri göndermeden önce onları "Yeniden Kayıt Reddedildi" olarak işaretleyip ardından "Yeniden Kaydı Onayla" seçeneğine tıklayarak kaydetmeniz gerekir. Belirli öğrencilere yeniden kayıt bildirimi göndermeme konusunda bilgi için buraya tıklayın.
S: Ebeveynler yeniden kayıt yaptırmayı reddettiğinde, kendilerine otomatik bir e-posta gönderilmesi için bir seçenek var mı?
A: Hayır, şu anda bu mümkün değil. Ancak, Öğrenci Listesi'nde yeniden kayıt durumuna göre filtreleme yaparak yeniden kayıt yaptırmayı reddedenleri bulabilirsiniz. Ardından onları seçip toplu mesaj e-posta şablonuyla gönderebilirsiniz. Öğrenci Listesi'nde görüntüleme ve filtreleme hakkında bilgi için buraya tıklayın. Toplu mesaj gönderme hakkında bilgi için buraya tıklayın.
S: "Kararsız" seçeneğini çeşitli kategorilerden kaldırabilir miyiz?
A: Hayır, şu anda bu mümkün değil. Ebeveynler daha önce kararsız olduklarında 'Beklemede' seçeneğini seçebiliyorlardı. 'Kararsız' durumu, okulların bu seçeneği aktif olarak seçenler ile yeniden kayıt bildirimine hiç yanıt vermeyenler arasında ayrım yapmasına yardımcı olmak için yeni bir özellik olarak eklendi. Bir ebeveyn 'Kararsız' seçeneğini seçtiğinde, yeniden kayıt işlemi yine de kontrol panelinde beklemede olarak görünür, böylece hemen ardından veya karar vermeye hazır olduklarında daha sonraki bir tarihte Evet veya Hayır'ı seçebilirler. Ebeveynlerin bu seçeneği seçmesini istemiyorsanız, bunu açıklamak için ilk ve kararsız yeniden kayıt bildirimlerini veya Kararsız formunu özelleştirmek isteyebilirsiniz. Yeniden kayıt bildirim e-postalarını özelleştirme konusunda tavsiye için buraya tıklayın.
S: Yönetici panelinden ödeme seçeneği etkinleştirilmiş olsa bile, veliler yine de ödeme yapmadan kayıt formunu gönderebilirler mi?
A: Yeniden kayıt formunda ödeme seçeneğini etkinleştirirseniz, ebeveynlerin yeniden kayıt onay formunu gönderebilmeleri için bir ödeme yöntemi seçmeleri gerekir. Dolayısıyla, ebeveynlerin ödeme yapmadan formu gönderebilmeleri, Ayarlar > Ödemeler bölümünde hangi ödeme yöntemlerini etkinleştirdiğinize bağlıdır. Ödeme yöntemlerini yapılandırma konusunda bilgi için buraya tıklayın. Nakit, Çek veya Banka Havalesi gibi elektronik olmayan ödeme yöntemlerini etkinleştirdiyseniz ve ebeveyn bu seçeneklerden birini seçerse, ödeme yapmadan yeniden kaydı onaylayabilir ve yeniden kayıt ücreti için bir fatura alacaktır. Ebeveynlerin yeniden kaydı onaylamak için ücreti ödemelerini sağlamak istiyorsanız, yalnızca elektronik ödeme yöntemlerini (PayPal veya Kredi Kartı) etkinleştirmenizi ve Ayarlar > Ödemeler bölümünde 'Ödeme başarısız olduğunda' seçeneği için 'Form Gönderimlerini Reddet' seçeneğini seçmenizi öneririz. Bu, yalnızca başarılı bir ödeme gönderenlerin yeniden kaydı onaylayabilmesini sağlar.