Aşağıdaki web semineri, OpenApply veli sorunlarının nasıl giderileceğine dair genel bir bakış sunmaktadır. Sisteme erişim, veli hesabında gezinme, tavsiye mektubu talebi gönderme, ödemeler ve yeniden kayıt gibi sık sorulan sorularda velilere nasıl yardımcı olacağınızı öğrenin.
Sunum ve Kaynaklar
Herhangi bir nedenle videoya erişemezseniz, kayda erişmenin alternatif bir yolu için lütfen buraya tıklayın.
Sunumdan Sıkça Sorulan Sorular
S: OpenApply demo sitesine nereden erişebilirim?
A: OpenApply demo sitesine şu adresten erişebilirsiniz: https://demo.openapply.com
Bu siteyi, üst sağ köşedeki 'Rolleri ve Bağlantıları Gözat' seçeneğine tıklayarak yönetici ve üst görünüm arasında kolayca geçiş yapabileceğiniz için üst görünümü test etmek amacıyla kullanabilirsiniz. Veya demo siteyi, kendi OpenApply sitenizde düzenlemek istemediğiniz herhangi bir şeyi denemek için kullanabilirsiniz, çünkü demo site her saat başı sıfırlanır.
S: Aynı akademik yıl için yeniden başvuran öğrencilerin işlemlerini nasıl yaparım?
A: Farklı bir akademik yıl için yeniden başvuran adaylarla nasıl başa çıkılacağını açıklayan eğitim videomuz için lütfen buraya tıklayın.
Bu yöntem, örneğin geçen yıl kayıt yaptıran, bu yıl ayrılan ve şimdi bu yıl için tekrar başvurmak isteyen bir öğrenci için de uygun olacaktır. Çünkü ilk kayıtları geçen yıla, yeni kayıtları ise bu yıla ait olacaktır.
Daha karmaşık olan tek durum, öğrencinin aynı yıl içinde iki kez başvuru yapmasıdır. Bu gibi bir durumunuz varsa, lütfen "Talep Gönder" bölümünden bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin ve hangi öğrenciyle ilgili olduğunu ve durumun ne olduğunu bize bildirin; böylece en iyi çözümü önerebiliriz.
S: Öğrenci profili kilidi açıldığında, yani veliler bilgileri güncelleyebildiğinde, yönetici olarak ben bunun güncellendiğini anlayacak mıyım? Tekrar kilitlemem gerekiyor mu?
A: Eğer onları kilidini açıp yeniden başvuru yapabilmeleri için durumlarını Beklemede olarak değiştirdiyseniz, başvurularını normal şekilde gönderdiklerinde durumları tekrar Başvuruldu olarak değişeceği için size bildirim gönderilecektir. Alternatif olarak, Sorgulamalar, Başvuru Sahipleri veya Öğrenciler listesinde Kilidi Açılmış olanları filtreleyebilir ve oradan toplu olarak Kilidini Açabilir (veya Kilidini Açabilirsiniz). Filtreleme hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
S: Başvurusu reddedilen ve bir sonraki yıl için tekrar başvuran öğrencilerin kaydı tutuluyor mu?
Bireysel başvuru sahibi için, başvuru geçmişini başvuru profilinin sağ panelinin alt kısmında görebilirsiniz. Bu sayede, bireysel bir başvuru sahibinin daha önce başvurusunun reddedilip reddedilmediğini kolayca anlayabilirsiniz, çünkü bu bilgi durum geçmişinde gösterilecektir.
Bu bilgiyi toplu olarak öğrenmek istiyorsanız, en kolay yol başvuranlarınızı dışa aktarmak ve dışa aktarma sayfasındaki 'Ek Alanlar' altında bulunan 'Reddedilme Tarihi' alanını da dışa aktarmaktır. Eğer bir Reddedilme Tarihi varsa, bu daha önce reddedildiklerini gösterir. Dışa aktarma konusunda daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
S: Anahtar simgesi ne anlama geliyor ve birinde anahtar simgesi varken diğerinde yoksa, yinelenen üst öğeleri nasıl birleştirmeliyim?
A: Anahtar simgesi, ebeveynin bir hesabı olduğunu ve OpenApply giriş yapabileceğini gösterir. Farklı ebeveyn simgeleri ve ebeveyn hesaplarının nasıl etkinleştirileceği hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Eğer birinde anahtar simgesi bulunan, diğerinde bulunmayan aynı ebeveyn hesabınız varsa, aktif hesabı olan ebeveyn hesabını koruyabilmek için anahtar simgesi bulunmayan hesabı birleştirmek isteyebilirsiniz. Ebeveyn hesaplarını birleştirme konusunda daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
S: Eğer bir referans mektubu talebim varsa ancak veli, başvurusu hakkında mevcut okulunu bilgilendirmek istemiyorsa ne yapmalıyım?
A: Bu durumda, tavsiye mektubu talebini mevcut öğretmene göndermek, başvuranın sizin okulunuza başvurduğunu onlara bildirecektir. Dolayısıyla, bu durumda tavsiye mektubuna ihtiyaç duyup duymadığınıza siz karar vereceksiniz. Anket tipi formların nasıl işlediğine dair tavsiyelere buradan , tavsiye mektubu taleplerini düzenleme ve yeniden göndermeye dair tavsiyelere ise buradan ulaşabilirsiniz.
S: Beklemede ve Kayıtlı öğrenci sayılarının toplamını gösteren analizleri etkilemeden test amaçlı bir veli hesabı oluşturmanın bir yolu var mı?
A: Bir test veli hesabı oluşturabilir ve ardından başvuru sahibini listelerden gizlemek için arşivleyebilirsiniz. Ancak yine de analizlerde sayılmaya devam edecektir. Başvuru sahibini nasıl arşivleyebileceğiniz konusunda burada bilgi bulabilirsiniz. Alternatif olarak, yukarıda belirtildiği gibi, test amacıyla veli ve yönetici görünümleri arasında kolayca geçiş yapmak için demo sitemizi kullanabilirsiniz.
S: OpenApply okulların ve velilerin iletişim bilgilerini yıllık olarak güncellemesine yardımcı olacak standart formları var mı?
Okullarımızın çoğu, kayıt yenileme zamanında iletişim bilgilerini yıllık olarak güncellemeyi tercih etmektedir. Varsayılan kayıt yenileme formu, velilerin iletişim bilgilerini güncellemeleri için alanlar içermektedir. Alternatif olarak, telefon numaraları, e-posta adresleri ve ev adresleri gibi alanları içeren ek bir form oluşturmanıza ve bunu Kayıtlı durumu için tüm kontrol listelerine eklemenize yardımcı olabiliriz. Ardından, velilere formu doldurmalarını istemek için toplu bir e-posta gönderebilirsiniz. Toplu mesajlaşma hakkında burada bilgi bulabilirsiniz.
Bilgi güncelleme formu her yıl kolayca çoğaltılabilir, böylece veliler yeni formu yıllık olarak kolayca doldurabilirler. Form oluşturma ve çoğaltma konusunda burada bilgi bulabilirsiniz. Bu konuda yardıma ihtiyacınız varsa lütfen "Talep Gönder" seçeneğiyle bizimle iletişime geçin ve velilerin hangi alanları güncellemesini istediğinizi bize bildirin.