Aşağıdaki web semineri, OpenApply Başvuru Değerlendirme Modunu tanıtmaktadır. Yeni özelliğin avantajlarını, Başvuru Değerlendirme modunun nasıl yapılandırılacağını ve başvuru sahiplerinin nasıl etkinleştirilip değerlendirileceğini öğrenin. Bu arayüz ve özellik seti, başvuru değerlendirme sürecini tamamen çevrimiçi olarak kolayca tamamlamanızı sağlayacaktır.
Sunum ve Kaynaklar
Herhangi bir nedenle videoya erişemezseniz, kayda erişmenin alternatif bir yolu için lütfen buraya tıklayın.
Sunumdan Sıkça Sorulan Sorular
S: OpenApply demo sitesine nereden erişebilirim?
A: OpenApply demo sitesine şu adresten erişebilirsiniz: https://demo.openapply.com
Demo siteyi, kendi OpenApply sitenizde düzenlemek istemediğiniz herhangi bir şeyi önce denemek için kullanabilirsiniz, çünkü demo site her saat başı sıfırlanır.
Demo sitesine erişim için şifreye ihtiyacınız varsa lütfen "Talep Gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin.
S: Değerlendiricilerin sistemde zaten kayıtlı olması gerekiyor mu?
A: Evet, öncelikle Ayarlar > Personel Rehberi üzerinden değerlendiricileri yönetici kullanıcı olarak eklemeniz gerekiyor.
Personel Rehberinizi Oluşturma ve Kullanıcıları Yönetme konusunda tavsiye almak için buraya tıklayın.
S: Değerlendiricilerin OpenApply geri kalanına erişimi var mı? Bir kişiyi yalnızca bir değerlendirmeyi kontrol etmesi için ekleyebilir miyim ve OpenApply başka hiçbir şeyi görmemesini sağlayabilir miyim?
A: Yukarıda belirtildiği gibi, değerlendiricileri yönetici kullanıcı olarak eklemelisiniz. Ancak, onları salt okunur kullanıcı olarak da ekleyebilir ve izinlerini yalnızca yönetici paneline erişebilecek şekilde sınırlandırabilirsiniz. Bu durumda, erişebilecekleri tek şey panel ve kendilerine atanmış değerlendirmeler olacaktır.
S: EAL veya SEN değerlendirmesine ihtiyaç duyan ve duymayan adaylar arasında ayrım yapabilir misiniz? Böylece EAL veya SEN öğretmenleri sadece kendilerinin test ettiği adayları değerlendirebilsinler?
A: Başvuru sahiplerinden hangilerinin EAL veya SEN değerlendirmesine ihtiyaç duyduğunu veya duymadığını kolayca belirlemek için etiketleri veya ofis kullanım alanlarını kullanabilirsiniz. Başvuru sahiplerini manuel olarak etiketleme konusunda burada , başvuru sahipleri listesi üzerinden etiketleme konusunda burada ve başvuru sahiplerini otomatik olarak etiketleme konusunda burada tavsiyelerimiz bulunmaktadır.
EAL veya SEN öğretmenlerinin yalnızca kendilerinin test ettiği adayları değerlendirmelerine izin vermek için, Ayarlar > Kabul > Değerlendirme Modu üzerinden onları değerlendirici olarak ekleyebilir, ancak tüm programlar ve kampüsler için devre dışı bırakarak otomatik olarak değerlendirmelere dahil edilmemelerini sağlayabilirsiniz. Değerlendirici ekleme ve belirli programlar için etkinleştirme veya devre dışı bırakma konusunda bilgi için buraya tıklayın. Daha sonra, burada açıklandığı gibi, başvuru sahibini başvuru sahibi profili üzerinden değerlendirme için etkinleştirerek, gerektiğinde belirli başvuru sahipleri için ayrı ayrı değerlendirici olarak ekleyebilirsiniz.
S: Bekleme listesindeki bir dosyayı tekrar inceleme moduna gönderebilir misiniz?
A: Hayır. Sadece "Başvuruldu" statüsünde olanlar incelenebilir. Ancak, "Bekleme Listesi" statüsünü geçici olarak "Geri Al"arak tekrar "Başvuruldu" durumuna getirebilirsiniz. İnceleme güncellendikten sonra, durumu tekrar "Bekleme Listesi" olarak değiştirebilirsiniz. Alternatif olarak, farklı bir akademik yıla giriş için tekrar inceleniyorlarsa, aşağıda belirtildiği gibi reddedilen başvuru sahipleri için izlenen süreci takip edebilir ve yeniden başvurabilirsiniz. İnceleme daha önce tamamlandıysa, bireysel başvuru sahibi profiline giderek ve tekrar "İnceleyici Ekle" seçeneğine tıklayarak incelemeyi yeniden açabilirsiniz.
S: Başvuruları reddedilen ve yeniden başvuran adaylar nasıl ele alınır?
A: Farklı bir akademik yıl için yeniden başvuran adayların durumlarını nasıl ele alacağınıza dair tavsiye için buraya tıklayın. Başvuru durumu tekrar "Başvuruldu" olduğunda, daha önce inceleme tamamlanmışsa, bireysel aday profiline giderek ve "İnceleyici Ekle" seçeneğine tıklayarak incelemeyi yeniden başlatabilirsiniz.
S: İnceleme bildirimleri yeniden gönderildiğinde, incelemeyi zaten tamamlamış olanlara tekrar bildirim gönderilir mi?
A: Hayır. Sadece değerlendirmelerini henüz tamamlamamış olan değerlendiricilere bildirim gönderilir.
S: Vantage Reader hangi belge türlerini destekliyor?
A: Vantage Reader, Word ve PDF belgelerini görüntülemenize ve bunlara not eklemenize olanak tanır. Ayrıca JPG ve PNG resim dosyalarını da görüntülemeyi destekler, ancak bunlara not eklenemez. Not ekleme özelliğinden yararlanmak istiyorsanız, kontrol listelerinizdeki veya formlarınızdaki metni güncelleyerek velilerden Word veya PDF dosyaları yüklemelerini isteyebilirsiniz.
S: Diğer değerlendiricilerin sınav hakkındaki yorumları görebilmesi için, giriş sınavlarını inceleme modunda yükleyip puanlayabilir miyiz?
A: Evet, bu mümkün. Öncelikle başvuru profilindeki Dosyalar sekmesinden dosyayı yükleyebilirsiniz; Word veya PDF dosyası kullandığınızdan emin olun. Ardından kendinizi ilk değerlendirici olarak ekleyin. Daha sonra, burada açıklandığı gibi Vantage Reader işlevini kullanarak giriş sınavını notlandırabilirsiniz. Ardından diğer değerlendiriciler notlarınızı görebilir.
S: Bir yönetici kullanıcının, belirli bir yorumcuya ait henüz yorumlanmamış tüm yorumların listesini görmesi mümkün müdür?
A: Hayır, şu anda bu mümkün değil. Ancak her değerlendirici, Yönetici Panosundaki Başvuru Değerlendirme sekmesi aracılığıyla kendi henüz değerlendirmemiş olduğu tüm değerlendirmeleri görebilir. Yönetici kullanıcılar ayrıca her başvuru sahibinin profiline gidip değerlendirme moduna girerek, belirli bir başvuru sahibi için hangi değerlendiricilerin değerlendirmenin kendi kısımlarını tamamladığını görebilirler. Yönetici kullanıcılar, Başvuru Sahipleri listesindeki Değerlendirme Durumu sütununu kullanarak hangi başvuru sahiplerinin tüm değerlendirmelerinin tamamlandığını görebilirler.