OpenApply formlara eklenebilen veya çıkarılabilen ve ihtiyaçlarınıza daha iyi uyacak şekilde düzenlenebilen 280 varsayılan alan içerir. Kullanıcılar ayrıca, formların okulunuzun sürecine tam olarak uymasını sağlamak için sınırsız sayıda özel alan oluşturabilirler. Aşağıdaki özel alan türleri oluşturulabilir:
Tek Satırlı Metin - kısa, tek cümlelik metin cevapları
Çok Satırlı Metin - birden fazla cümle gerektiren metin yanıtları
Açılır Menü - uzun bir listeden bir değer seçin
Onay kutuları - listeden birden fazla değer seçin
Çoktan Seçmeli - kısa bir listeden bir değer seçin
Dosya Yükleme - dosyayı doğrudan forma yükleyin
Tarih - tarih seçici, tutarlı tarih biçimleri sağlar.
Yıl - yıllar listesinden seçim yapın
URL - tıklanabilir bir bağlantı girin
E-posta Adresi - geçerli bir e-posta adresi toplayın
Sayı - 19 basamağa kadar olan bir sayı
Ondalık sayı - ondalık basamak içerebilen bir sayı
Şartlar - şartlar ve koşulları kabul ettiğinizi veya onayladığınızı beyan edersiniz.
İmza - tarih damgalı elektronik imza
Telefon Numarası - ülke kodu içeren geçerli bir telefon numarası
Yeni bir alan ekleme
Ayarlar > Formlar bölümüne gidin ve istediğiniz forma tıklayın. Sol tarafta, genel bir Başvuru Sahibi alanı eklemek için yeşil + Alan Ekle düğmesine tıklayın. Ebeveyn alanı veya başka bir gruptaki bir alanı eklemek istiyorsanız, önce grup adına tıklayın ve ardından + Alan Ekle'ye tıklayın.
Alanınızı oluşturmak için aşağıdaki bilgileri girin. Kırmızı yıldız işaretleri, bilgilerin zorunlu olduğunu gösterir. İşleminiz bittiğinde, Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
1. Alan Türü - Tek satırlı metin, açılır menü vb.
2. Kısa Ad - Arka uç veritabanındaki alanın adı. Bu ad benzersiz olmalıdır.
3. Alan Etiketi - Alanın formda göründüğü adı.
4. Alan Etiketi Çevirisi - Alan etiketinin altında görünecek bir çeviri. Çince arayüzü kullanıyorsanız, Çince dil seçildiğinde çeviri Alan Etiketi olarak görünecektir.
5. Talimatlar - Ebeveynlere hangi bilgilerin gerekli olduğunu açıkça belirtmek için talimatlar ekleyin.
6. Zorunlu - 'Evet' seçeneğini işaretlemek, ebeveynlerin formu gönderebilmek için bu alanı doldurmaları gerektiği anlamına gelir. 'Hayır' seçeneğini işaretlemek ise ebeveynlerin formu doldururken bu alanı atlayabilecekleri anlamına gelir.
7. Ofis Kullanımı - Bu kutuyu işaretleyerek alanı yalnızca dahili kullanım için yapabilirsiniz. Ebeveynler Ofis Kullanımı alanlarını göremez.
8. Sadece Okuma - Etkinleştirildiğinde, başvuru sahipleri bu alanı görebilir ancak değerini düzenleyemez.
9. Varsayılan Değer - Ebeveynlerin çoğunun aynı cevabı vereceğine inanıyorsanız, alanı varsayılan olarak o cevaba ayarlayabilirsiniz. Tarih alanları için, tarih seçicinin varsayılan olarak hangi ay ve yıla ayarlanacağını belirlemek mümkündür.
10. Koşullu Alanlar - Kural Ekle'ye tıklayarak bu alanı başka bir alanın cevabına bağlı hale getirin. Daha fazla bilgi için koşullu alanlar hakkındaki eğitime bakın.
Yeni alanınız kaydedildikten sonra, soldaki alan listesinden sürükleyip formunuzda istediğiniz yere bırakabilirsiniz. Üst alan gibi gruplandırılmış alanların formda her zaman birlikte olması gerektiğini unutmayın.
Düzenleme Alanları
Ayarlar > Formlar bölümüne gidin ve düzenlemek istediğiniz forma tıklayın. Sol taraftaki listeden düzenlemek istediğiniz alanı seçin ve Alanı Düzenle'ye tıklayın. Alternatif olarak, sağ taraftaki formdaki alana çift tıklayın.
İstediğiniz değişiklikleri yapın ve işiniz bittiğinde Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Formdan bir alanı kaldırma
Ayarlar > Formlar bölümüne gidin ve alanını kaldırmak istediğiniz forma tıklayın. Formda alanı bulun ve sağ taraftaki kırmızı daireye tıklayın. Tamam'a tıklayın. Bir alanı kaldırmak, alanı silmek anlamına gelmez ve alanda saklanan veriler sistemde kalmaya devam eder. O alanda saklanan verileri görmek istediğinizde alanı forma tekrar ekleyebilirsiniz.