Bir formu düzenlerken, koşullu alan kuralı eklemek için bir alana çift tıklayın veya soldaki alanı seçip "Alanı Düzenle" seçeneğine tıklayarak Alan Düzenleyici'yi açın. Zaten koşullu kuralı olan alanlar, form düzenleyicisinde mor renkle vurgulanır.
Alan düzenleyicisinin alt kısmında, Koşullu Alanlar'ın altında bulunan Kural Ekle düğmesine tıklayarak bir kural ekleyin. Kural ekledikten sonra aşağıdaki adımları izleyin:
1. Bu alanın bağlı olduğu alanı seçmek için "Ne zaman" açılır menüsüne tıklayın. Yalnızca Tek Satırlı Metin , Çok Satırlı Metin , Çoklu Seçim , Açılır Menü ve Onay Kutusu alanları kullanılabilir olacaktır.
2. Bu alanın, bağlı olduğu alanın belirli değerlere eşit veya eşit olmaması , boş veya dolu olması durumunda gösterilip gösterilmeyeceğini seçmek için "Eşittir" açılır menüsüne tıklayın.
3. Eğer "Eşit" veya "Eşit Değil" seçeneği işaretliyse, bu alanın görüntülenmesi için, bu alanın bağlı olduğu değerlerin "Eşit" veya "Eşit Değil" olması gerektiğini belirtmek üzere "Hedef" açılır menüsüne tıklayın. " Hedef" için birden fazla seçenek istiyorsanız, farklı seçenekleri dikey çizgi ( | ) karakteriyle ayırın.
İç içe geçmiş koşullar
Koşulları 'iç içe' yerleştirmek mümkündür. Örneğin, B alanı A alanına bağlıysa, C alanı da B alanına bağlı olabilir. Lütfen yalnızca üç koşul seviyesi olabileceğini unutmayın.
İç içe koşullu alanlar, Alan Düzenleyici'nin Koşullu Alanlar bölümünde Önceki Koşulları gösterecektir.
Gruplandırılmış Alanlar
Kardeş Bilgileri veya Önceki Okullar gibi gruplandırılmış alanlar, başka bir alana bağlı hale getirilebilir. Gruplandırılmış alanı koşullu hale getirmek için, gruplandırılmış alana çift tıklayın veya soldaki grubu seçin ve Grup Düzenle'ye tıklayarak Gruplandırılmış Alan Düzenleyicisi'ni açın. Bir grup içindeki alanlar yalnızca o grup içindeki diğer alanlara bağlı olabilir.
Kısıtlamalar ve Uyarılar
Koşullu alanlar kullanılırken bazı kısıtlamalar vardır:
1. Koşullu alan, bağlı olduğu alanla aynı formda olmalıdır.
2. Koşullu alan, her formda, bağlı olduğu alandan sonra gelmelidir.
3. Bir grup içindeki alanlar yalnızca o grup içindeki diğer alanlara bağlı olabilir.
Bir formu kaydederken, bu kısıtlamaları karşılamayan koşullu alan kuralları eklenmişse, formun üst kısmında bir hata mesajı gösterilecektir.
Ayarlar > Formlar bölümünde, başka bir formun bu kısıtlamalara uymamasına neden olan koşullu bir alan kuralı eklenmişse bir uyarı gösterilecektir.