Yeni Form Oluşturma
Ayarlar > Formlar bölümüne gidin ve + Yeni form oluştur seçeneğine tıklayın.
Form Düzenleyici
Form Düzenleyici'de öncelikle formu ilgili Kampüs ve Programa bağlayın.
Ardından, Türü seçin:
- Başvuru: Ana başvuru formu.
- Ek: Gerekli bilgileri toplayan ek formlar, örneğin sağlık veya işletme formları.
- Anket: Ebeveynlerin tavsiye mektubu yazacak kişilere güvenli ve elektronik ortamda gönderebilecekleri tavsiye formları.
- Tur: Tur öncesinde belirli bilgileri toplamak için kullanılır. Bu form devre dışı bırakılırsa, tur kayıtlarından varsayılan olarak temel bilgiler istenir.
- Yeniden Kayıt: Ebeveynlerden yeni bilgiler toplamak veya mevcut bilgileri doğrulamak için yeniden kayıt formunuzu oluşturun.
Son olarak, form düzeni tercihinizi ve bildirim seçeneklerinizi ayarlayın.
- "Formu 2 sütun halinde oluştur" onay kutusunu işaretleyin. PDF formlarında alanların 2 sütun halinde gösterilmesi.
- Ebeveynlerin e-posta bildirimlerini alıp almamayı seçebilmeleri için "Ebeveyn e-posta bildirimi" onay kutusunu etkinleştirin. Onay kutusu işaretlenmezse, ebeveynler bildirim tercihlerini değiştiremez ve varsayılan olarak bildirim alırlar.
Soldaki menüde, başvuru formunuzu özelleştirmenize olanak sağlayacak bir dizi alan bulacaksınız. Bu alanları formunuza sürükleyip bırakabilir ve sıralarını kolayca değiştirebilirsiniz.
Bilgileri düzenlemek için bir alana çift tıklayın. Çoğu alan ayarı, alanın zorunlu olup olmadığını, yalnızca ofis kullanımı için olup olmadığını veya varsayılan bir yanıt belirlemenizi sağlar. Ayrıca, bu alanı başka bir alana bağlı hale getirmek için Koşullu Alan kuralı da eklenebilir.
Sistemdeki bazı varsayılan alanlar genel alanlar olarak etiketlenmiştir (örneğin Ad, Dil, vb.). Bunlar sistemin yapısında kullanılır ve yalnızca alan etiketi ve talimatlar açısından özelleştirilebilir.
OpenApply birden fazla formda görünen alanlar, formlar arasında verileri senkronize eder. Başvuru sahiplerinin alanları yalnızca bir kez doldurması için, aynı verinin birden fazla formda gerekli olduğu durumlarda alanların yeniden kullanılması her zaman önerilir. Örneğin, Uyruk alanı bir formda doldurulmuşsa, bir sonraki formda otomatik olarak doldurulacaktır. Bir formdaki Uyruk alanında yapılan herhangi bir güncelleme, o başvuru sahibi veya ebeveyn için tüm formlardaki verileri güncelleyecektir.
Mevcut Bir Formun Klonlanması
İki benzer formunuz varsa, tamamen yeni bir form oluşturmak yerine mevcut bir formu kopyalamak sizin için daha kolay olabilir. Ayarlar, Formlar bölümünden kopyalamak istediğiniz formu bulun. Formun üzerine gelin ve Formu Kopyala düğmesine tıklayın. Formun yeni bir kopyası görünecektir. Düzenlemek için üzerine tıklayın.
Bir Formu Devre Dışı Bırakma
Bir formu devre dışı bırakmak veya gizlemek için Etkinleştirilmiş onay kutusunun işaretini kaldırın. Bu, başvuru sahiplerinin formları doldurmaya devam etmesine izin vermeden, gereksiz formlardaki bilgileri sistemde tutmanıza olanak tanır.