2. Öğretmen, kendisini ilgili öğrenciye ait çevrimiçi forma doğrudan yönlendiren benzersiz bir bağlantı içeren bir e-posta alır.
3. Öğretmen formu çevrimiçi olarak doldurur. Yanıtı elektronik olarak alırsınız ve verileri OpenApply (ilgili başvuru sahibinin profilinin sağ üst köşesindeki 'Daha Fazla' sekmesi aracılığıyla) görüntüleyebilirsiniz.
4. Öğretmen, formu gönderdiğini doğrulayan bir e-posta alır. Bu bilgiler gizli olduğundan, veli öğretmenin yanıtlarını göremez.
Tür olarak Anket'i seçin ve formunuza bir Başlık verin.
Öğretmenin formu çevrimiçi olarak dolduramaması durumunda, velinin tavsiye mektubunu PDF olarak dışa aktarıp öğretmenin doldurmasına olanak sağlamak için "Velilerin PDF olarak yazdırmasına izin ver" seçeneğini seçebilirsiniz. Tavsiye mektubunu dolduracak kişinin mutlaka öğretmen olmasını istiyorsanız bu seçeneği devre dışı bırakın.
Formun "Başvuran ve Aile " sayfasında, ebeveynlerin tavsiye mektubu talebini, tavsiye mektubu istedikleri mevcut öğretmene (veya diğer eğitimciye) göndermek için doldurmaları gereken alanlar gösterilmektedir.
Veli bu formun bu bölümünü tamamladığında, tavsiye formunu PDF olarak dışa aktarmayı (yukarıda bu seçeneğe izin verilmişse) veya mevcut öğretmene (veya diğer eğitimciye) e-posta yoluyla kaydedip göndermeyi seçebilir.
Formun Eğitim Meslektaşı sayfası, mevcut öğretmenin (veya diğer eğitim meslektaşının) doldurması gereken alanları gösterir. Alanlar, Anket Formu gruplandırılmış alanında düzenlenebilir veya + Alan Ekle'ye tıklanarak yeni alanlar oluşturulabilir.
Veli, formu e-posta yoluyla "Kaydet ve Gönder" seçeneğini seçerse, mevcut öğretmen formu çevrimiçi olarak doldurmasına olanak tanıyan benzersiz bir bağlantı e-posta yoluyla alacaktır. Öğretmen formu tamamladıktan sonra, yanıtları başvuru sahibi profili üzerinden yönetici tarafından gizli olarak görüntülenebilir. Öğretmenin yanıtları veli tarafından görülemez.
Ebeveynlerin formun kendi bölümlerine erişebilmeleri ve bunları doldurabilmeleri için, kontrol listesine bir anket formu eklenmesi gerekmektedir.