OpenApply başvuru formunu etkinleştirmek ancak açılış sayfasından gizlemek mümkündür. Bu, okulun başvuru formunu yalnızca belirli başvuru sahiplerine kontrol listesine ekleyerek sunmasına olanak tanır. Bunun yaygın kullanım alanlarından bazıları, başvurunun yalnızca bir ziyaret tamamlandıktan sonra doldurulmasına izin vermek veya personel çocukları için özel bir başvuru formu sağlamaktır.
Başvuru formunu açılış sayfasından gizle
Ayarlar > Formlar bölümüne gidin. Başvuru formunu açılış sayfasından gizlemek için Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin ve Açılış sayfasında görüntüle onay kutusunun işaretini kaldırın. Tüm başvuru formları gizlenirse, başvuru düğmesi açılış sayfasında hiç görünmeyecektir.
Bireysel kontrol listelerine uygulamalar ekleme
Başvuru formunun doğru başvuru sahipleri tarafından erişilebilir olmasını sağlamanın bir yolu, formu başvuru sahibinin kontrol listesine manuel olarak eklemektir. Başvuru Sahibi Profili'ne gidin ve Kontrol Listesi sekmesinin altında, Kontrol Listesi Öğesi Ekle'ye tıklayın.
Öğe türü olarak Form'u seçin ve aşağıdaki açılır menüden doğru başvuru formunu seçin. "Bu Görevi Açıklayın" bölümüne kontrol listesi öğesi için bir başlık ekleyin ve ardından Ekle'ye tıklayın.
Başvuru formunu Başvurulanlar listesine ekleme
Alternatif olarak, okullar başvuru formunu "Başvurulanlar" listesine ekleyebilir ve başvuru formunu doldurma zamanı geldiğinde başvuranın durumunu "Başvurulanlar" olarak değiştirebilir.
Ayarlar > Kabul İşlemleri > Kontrol Listesi bölümüne gidin ve başvuru formunu eklemek istediğiniz Programı seçin. Ardından +Kontrol Listesi Öğesi Ekle'ye tıklayın.
Gereksinimi adlandırabilir ve yalnızca "Uygulandı" durumunu işaretleyebilirsiniz. Gereksinim Türü olarak "Form"u seçin ve açılır menüden doğru başvuru formunu seçin. İşlem tamamlandığında "Değişiklikleri Kaydet" e tıklayın.
Başvuru formunu doldurmaya yetkili bir aday varsa, adayın Aday Profiline gidebilirsiniz. Sağ üst köşede bulunan Durum başlığı altındaki açılır menüye tıklayın.
Durum Düzenleme penceresinde, "Sorgu"yu "Uygulandı" olarak değiştirin. Ardından, gerekirse "Geçerlilik Tarihi" ve "Bildirim Tarihi" ni düzenleyin. İşlem tamamlandığında "Durumu Değiştir" e tıklayın.
Ardından başvuru sahibi, veli hesabındaki Kontrol Paneli > Öğrenci Bilgileri > Başvuru Kontrol Listesi bölümünden başvuru formuna erişebilecektir.