대리인 활용

OpenApply 사용자를 지정하여 지원자의 담당자로 지정하면 해당 지원자의 활동을 더욱 면밀히 모니터링하고, 각 지원자를 담당하는 직원이 누구인지 쉽게 확인할 수 있습니다.

지원자 프로필 오른쪽 패널에서 '담당자 선택'을 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 담당자를 선택하세요.

지정된 담당자는 학부모가 메시지를 게시하거나, 체크리스트 항목을 완료하거나, 파일을 업로드할 때마다 이메일로 알림을 받게 됩니다. 또한 지원자에 대한 검토가 완료되거나 다른 직원이 공지사항을 게시할 경우에도 담당자에게 이메일로 알림이 전송됩니다.

담당자별로 필터링하려면 왼쪽 탐색 패널에서 문의 , 지원자 , 학생 또는 동문 명단 으로 이동한 다음 필터를 클릭 하십시오.

'대표자' 아래의 체크박스 메뉴를 클릭한 후 드롭다운 목록에서 대표자를 선택하세요. 여러 명의 대표자를 선택할 수 있습니다.

• 이러한 필터 선택 사항은 나중에 사용할 수 있도록 저장할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 담당자에게 배정된 지원자를 정기적으로 검토하는 경우 해당 필터 설정을 저장할 수 있습니다. 저장된 필터는 명단 아래 왼쪽 탐색 메뉴에 표시됩니다.

필터 설정을 저장하는 방법에 대한 자세한 지침을 보려면 여기를 클릭하십시오.

• 명단에서 대표자별로 조회하고 정렬할 수 있습니다.

명단에 열을 추가하고 정렬하는 방법에 대한 조언을 보려면 여기를 클릭하십시오.

• 분석 도구에서도 위와 동일한 단계를 따르면 담당자별로 필터링할 수 있습니다.

OpenApply 의 분석 기능에 대한 개요를 보려면 여기를 클릭하십시오.

데이터는 설정 > 가져오기 및 내보내기 > 내보내기를 통해 또는 문의 , 지원자 , 학생 또는 졸업생 명단을 통해 내보낼 수 있습니다. OpenApply 에서 데이터 를 내보내는 방법에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다.

내보낼 필드를 선택할 때, 대표 필드는 추가 필드 아래에서 찾을 수 있습니다. 이 필드를 내보내기 위해 선택하려면, 사용 가능한 필드 열에서 대표 필드를 내보내기 필드 열로 드래그하세요.

학생에게 담당자를 지정하기 위해 담당자 데이터를 가져올 수도 있습니다. OpenApply 에 데이터를 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.