새로운 지원자를 찾는 주요 방법은 네 가지입니다.
- 일일 요약
- 최근 활동
- 지원자 명단
- 포커스 대시보드
일일 요약
일일 요약 이메일은 모든 관리자 사용자가 매일 수신할 수 있습니다. 이 이메일에는 지난 24시간 동안의 문의, 지원자 및 합격자 정보는 물론, 제출된 서류 및 문서, 예정된 면접 등 시스템 내 기타 활동에 대한 정보가 포함됩니다.
일일 요약 설정 구성
설정 > 학교 설정 > 학사 정보 로 이동하여 일일 요약 메일을 받는 시간을 선택하세요. 변경 사항 저장을 클릭하세요 .
각 관리자 사용자는 설정 > 직원 목록 에서 해당 사용자의 이름을 클릭하여 일일 요약 뉴스레터를 구독하거나, 구독 기능을 활성화할 수 있습니다 .
알림 섹션으로 스크롤하여 '일일 요약 이메일 전송 및 예약 내보내기' 확인란을 선택합니다 . '변경 사항 저장'을 클릭합니다 .
최근 활동
관리자 대시보드의 분석 섹션 아래에는 세 개의 탭이 있습니다. '최근 활동' 탭에서는 OpenApply 에서 발생한 최근 활동 요약을 확인할 수 있습니다. 여기에는 다음 내용이 포함됩니다.
- 최근에 지원한 신규 지원자
- 입학 현황 변경 (예: 입학 허가를 받은 학생)
- 면접 기록 또는 입학 담당 직원 간의 내부 메모
- 지원자 프로필 업데이트 (예: 가족 주소 변경, 성적 증명서 업로드)
- 검토 모드에 있는 학생 업데이트 (검토 활성화, 검토 준비 완료, 완료)
기본적으로 모든 활동 내역이 표시되며, 가장 최근 활동이 맨 위에 나타납니다.
필터 드롭다운 메뉴를 클릭하여 특정 유형의 활동(예: 학생 메시지, 댓글, 상태 변경)을 볼 수 있습니다.
지원자 명단
왼쪽 패널에서 '문의' 또는 '지원자'를 클릭하세요. 지원자 목록과 주요 정보가 열 형식으로 표시됩니다.
- 점 세 개 아이콘을 클릭하여 표시할 열을 사용자 지정하세요.
- 신청일자(및/또는 문의일자) 열을 표시하려면 해당 열을 선택하고 저장을 클릭하세요.
- 지원일자 열의 작은 화살표 아이콘을 클릭하면 지원일자 순으로 정렬됩니다. 다시 클릭하면 최근 지원자부터 표시됩니다.
포커스 대시보드
포커스 대시보드는 지원자의 단계별 진행 상황을 추적할 수 있는 도구입니다.
올바른 학년도를 선택하여 필터링했는지 확인하세요.
포커스 대시보드는 지원자의 상태가 변경되거나 OpenApply 계정에 등록되는 즉시 지원자 정보를 기록합니다. (학교의 워크플로에 따라) 새 지원자를 성공적으로 확인한 후, 해당 지원자의 '확인됨' 옵션을 선택하여 목록에서 삭제하세요. 어떤 동료가 특정 지원자를 '확인'했는지도 확인할 수 있습니다.
** '조회 완료'를 선택하시면, 지원자 정보는 당일 마감 시까지 대시보드에 표시됩니다.