다음 웨비나는 OpenApply 에서 학부모가 경험하는 전반적인 내용과 학부모를 위한 입학 절차 간소화 방법에 대한 개요를 제공합니다.
프레젠테이션 및 자료
어떤 이유로든 Vimeo에 접속할 수 없는 경우, 여기를 클릭하여 녹화본에 접속하는 다른 방법을 확인하세요.
프레젠테이션 관련 FAQ
질문: OpenApply 데모 사이트는 어디에서 접속할 수 있나요?
A: OpenApply 데모 사이트는 https://demo.openapply.com 에서 접속하실 수 있습니다.
이 사이트를 사용하여 양식 편집을 테스트하거나, 상위 보기 화면을 확인하거나, OpenApply 사이트에서 먼저 편집하고 싶지 않은 항목을 미리 시험해 볼 수 있습니다.
질문: 자동 이메일 및 대량 메시지의 값 범례에 표시되는 이메일 주소, 전화번호 및 담당자 이름을 어떻게 수정할 수 있습니까?
A: {{email}}, {{phone}}, {{director_name}} 항목에 사용되는 세부 정보는 설정 > 학교 설정 > 학교 정보의 연락처 정보 섹션에서 수정할 수 있습니다. {{signature}} 항목에는 항상 '{{School Name}} 입학처'가 자동으로 입력됩니다.
학교 연락처 정보 수정에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.
질문: 지원자 또는 가족에게 이메일을 보낼 때, 입학 담당자별로 서명 템플릿을 추가할 수 있나요?
A: 죄송하지만, 현재 자동 발송되는 상태 및 알림 이메일에서는 이러한 기능을 지원하지 않습니다. 이 경우, 위에서 언급하신 것처럼 값 범례를 사용하거나 각 메시지를 필요에 따라 수정하는 방법이 있습니다. 예를 들어 '지원 완료' 이메일에는 입학처 연락처를, '등록 완료' 이메일에는 학적과 연락처를 넣을 수 있습니다. 또는 모든 이메일을 '입학처'와 같은 일반 연락처로 발송할 수도 있습니다.
자동 이메일 메시지 맞춤 설정에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.
대량 메시지 템플릿의 경우, 각 직원이 자신의 서명이 포함된 템플릿을 저장할 수 있습니다.
대량 메시지 템플릿 생성에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.
질문: 학부모에게 보내는 이메일에 하이퍼링크를 추가할 수 있나요?
A: 네, 하이퍼링크는 자동 이메일 및 대량 메시지에 포함될 수 있습니다.
자동 이메일에 하이퍼링크, 이미지 및 문서를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.
대량 메시지에 하이퍼링크, 이미지 및 문서를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.
Q: 내부 메모를 추가할 때, 가족 구성원인 모든 형제자매에게 동시에 메모를 보낼 수 있나요?
A: 죄송하지만 현재로서는 불가능합니다. 하지만 도움이 될 만한 두 가지 대안이 있습니다.
1. 첫째 아이에게 메모를 추가한 다음 메모를 복사합니다. 오른쪽 패널에서 각 형제자매를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 브라우저 탭에서 각 형제자매를 엽니다. 그런 다음 복사한 메모를 각 형제자매의 프로필에 새 메모로 붙여넣습니다.
2. 숨은 참조(BCC) 기능을 활용하여 OpenApply 로 이메일을 숨은 참조로 보내거나 OpenApply (FWD)하세요. 그러면 해당 이메일은 원래 이메일 주소를 제공한 부모의 모든 자녀의 최근 활동 내역에 기록됩니다.
OpenApply 에서 모든 연락을 한곳에 모으는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.
질문: 양식에서 고정된 텍스트나 지침은 언제 사용되나요?
A: 정적 텍스트는 양식 본문에 일반 텍스트를 추가하려는 경우에 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 양식의 특정 섹션을 소개하거나 학부모에게 중요한 정보를 설명하기 위해 일반 텍스트를 추가하려는 경우에 유용합니다.
폼에 고정 텍스트를 추가하는 방법에 대한 정보를 보려면 여기를 클릭하십시오.
입력란 지침은 해당 입력란 바로 뒤에 파란색 정보 상자로 표시됩니다. 이는 특정 입력란과 관련된 정보나 요구 사항을 공유하는 데 유용합니다. 예를 들어, 사진 업로드 입력란에 어떤 파일 형식이 필요한지 학부모에게 알리고 싶을 때 사용할 수 있습니다.
입력란에 안내사항을 추가하는 방법에 대한 정보를 보시려면 여기를 클릭하십시오.