다음 웨비나에서는 OpenApply 이용한 재등록에 대해 설명합니다. OpenApply 통해 재등록을 처리할 때의 이점, 재등록 설정 방법, 알림 전송 및 재등록 현황 분석 방법을 알아보세요. OpenApply 의 재등록 기능을 활용하면 학부모님과 학부모님께서 온라인으로 간편하게 재등록 절차를 완료하실 수 있습니다.
프레젠테이션 및 자료
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프레젠테이션 관련 FAQ
질문: OpenApply 데모 사이트는 어디에서 접속할 수 있나요?
A: OpenApply 데모 사이트는 https://demo.openapply.com 에서 접속하실 수 있습니다.
데모 사이트는 매시간 초기화되므로, 실제 OpenApply 사이트에서 수정하기 전에 미리 테스트해 볼 수 있습니다.
데모 사이트 접속 비밀번호가 필요하시면 '요청 제출' 을 통해 문의해 주세요.
질문: 재등록 이메일을 맞춤 설정하고 발송 시기를 선택할 수 있나요?
A: 네, 설정 > 입학 > 상태 및 알림 에서 맞춤 설정할 수 있습니다. 페이지 하단으로 스크롤하여 재등록 알림을 클릭하세요.
재등록 알림 이메일 맞춤 설정에 대한 조언을 보려면 여기를 클릭하십시오.
재등록 대시보드를 통해 이메일 발송 시기를 선택할 수 있습니다. 재등록 알림 발송에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.
질문: 재등록을 확정한 학부모에게 발송되는 재등록 양식을 등록 계약서로 사용할 수 있을까요?
A: 네, 가능합니다. 저희 학교 중 일부는 재등록 양식을 이러한 목적으로 사용하고 있습니다. 재등록 양식은 설정 > 양식 에서 맞춤 설정할 수 있습니다. 또는 기존 재등록 계약서(Word 또는 PDF 형식)를 요청 제출을 통해 보내주시면 저희가 양식을 만들어 드리겠습니다.
일부 학교에서는 계약서에 자필 서명을 요구합니다. 이러한 경우, 학부모님께서 계약서를 PDF 파일로 다운로드하여 인쇄하고 서명한 후 다시 업로드하실 수 있도록 제공해 드리는 것을 권장합니다. 이와 관련하여 더 자세한 안내가 필요하시면 '문의하기'를 통해 연락 주시기 바랍니다.
질문: 학부모가 재등록을 거부할 경우, 거부 양식이 자동으로 나타나나요, 아니면 해당 양식에 접근하기 위한 별도의 단계가 있나요?
A: 네, 학부모가 재등록 여부를 '예', '아니오' 또는 '미정'으로 선택하면, 설정 > 양식 에서 해당 양식이 활성화되어 있는 경우 관련 양식(확인, 거절 또는 미정)이 자동으로 표시됩니다.
질문: 유치원에서 초등학교로, 또는 초등학교에서 중학교로 진학하는 등 학생들이 학교 내 다른 학년으로 이동할 때 어떻게 관리하시나요?
A: 학년이나 프로그램 이동은 학생들에게 아무런 영향을 미치지 않습니다. 재등록 시 학생들은 자동으로 다음 학년으로 진급하는 것으로 간주됩니다.
질문: 학부모 대시보드에서 '2019-20학년도에 <학생 이름>을 등록하려면 여기를 클릭하세요'와 같은 문구의 언어를 변경할 수 있는 방법이 있나요?
A: 아니요, 이 부분은 시스템에 내장되어 있어 변경할 수 없습니다. 학부모님께 이 내용을 명확히 설명하고 싶으시다면, 최초 재등록 안내 메일을 맞춤 설정하여 안내해 드리는 것을 권장합니다.
질문: 지원자가 등록 분석의 '채용 인원' 열에 표시되려면 어떤 상태여야 합니까?
A: 등록 분석의 '입학 허가' 열은 페이지 왼쪽 상단에서 선택한 '등록 예정일'에 '합격' 상태인 학생 수를 나타냅니다. '합격' 상태는 OpenApply 에서 녹색으로 표시되며, 입학 허가를 받고 학생의 수락 여부를 기다리는 학생에게 사용됩니다. '합격' 상태는 설정 > 입학 > 상태 및 알림 에서 '수락' 또는 '입학 허가' 등으로 이름이 변경되었을 수 있습니다. 상태 변경에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.
Q: 재등록 대시보드에서 재등록 대상 학생이 모두 표시되지 않으면 어떻게 해야 하나요?
A: 재학 중인 학생 중 최고 학년이 아닌 학생(졸업 예정 학생)은 현재 학년 또는 이전 학년에 등록한 경우 다음 학년도에 재등록할 수 있습니다. 재등록 자격이 없는 학생이 있는 경우, 학생 명단으로 이동하여 다음 학년도를 선택하고 해당 학생이 다음 학년도 신입생이 아닌지 확인하십시오. 그런 다음 '모든 학년도'를 선택하고 최고 학년을 기준으로 필터링하여 해당 학생이 최고 학년이 아니고 졸업 예정인지 확인하십시오. 학생 명단 보기 및 필터링 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.
질문: 학교에 다시 초대받지 못한 가족에게 재등록 신청서를 보내지 않으려면 어떻게 해야 할까요?
A: 특정 학생에게 재등록 알림을 보내고 싶지 않다면, 해당 학생을 '재등록 거부'로 표시한 후 '재등록 확인'을 클릭하여 저장한 다음, 초기 알림을 보내세요. 특정 학생에게 재등록 알림을 보내지 않는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.
질문: 학부모가 재등록을 거부할 경우 자동으로 이메일을 발송하는 옵션이 있나요?
A: 아니요, 현재로서는 불가능합니다. 하지만 학생 명단에서 재등록 여부로 필터링하여 재등록을 거부한 학생들을 찾을 수 있습니다. 그런 다음 해당 학생들을 선택하여 대량 메시지 템플릿을 사용하여 이메일을 발송할 수 있습니다. 학생 명단 보기 및 필터링 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요. 대량 메시지 발송 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.
질문: 여러 카테고리에서 '미정' 옵션을 삭제할 수 있나요?
A: 아니요, 현재는 불가능합니다. 이전에는 학부모가 결정을 내리지 못한 경우 '대기 중'을 선택할 수 있었습니다. '미정' 상태는 학교에서 학부모가 직접 선택한 경우와 재등록 알림에 응답하지 않은 경우를 구분하기 위해 새롭게 추가된 기능입니다. 학부모가 '미정'을 선택하더라도 대시보드에는 재등록 상태가 '미처리'로 표시되므로, 바로 또는 나중에 결정할 준비가 되면 '예' 또는 '아니오'를 선택할 수 있습니다. 학부모가 이 옵션을 선택하지 않도록 하려면, 초기 재등록 알림 및 '미정' 알림 또는 '미정' 양식을 수정하여 이 내용을 안내할 수 있습니다. 재등록 알림 이메일 수정 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.
질문: 관리자 페이지에서 결제 옵션이 활성화되어 있더라도, 학부모는 결제 없이 재등록 신청서를 제출할 수 있나요?
A: 재등록 양식에 결제 기능을 활성화하면 학부모는 재등록 확인 양식을 제출하기 전에 결제 방법을 선택해야 합니다. 따라서 학부모가 결제 없이 양식을 제출할 수 있는지 여부는 설정 > 결제 에서 활성화된 결제 방법에 따라 달라집니다. 결제 방법 설정에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요. 현금, 수표 또는 계좌 이체와 같은 비전자 결제 방법을 활성화하고 학부모가 이러한 옵션 중 하나를 선택하면 결제 없이 재등록을 확인할 수 있으며, 재등록비 청구서를 받게 됩니다. 학부모가 재등록을 확인하기 위해 반드시 결제하도록 하려면 전자 결제 방법(PayPal 또는 신용카드)만 활성화하고 설정 > 결제 에서 '결제 실패 시' 옵션을 '양식 제출 거부'로 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 결제에 성공한 학부모만 재등록을 확인할 수 있습니다.