다음 웨비나에서는 OpenApply 의 지원서 검토 모드를 소개합니다. 새로운 기능의 이점, 지원서 검토 모드 설정 방법, 그리고 지원자 검토 및 검토 기능을 활성화하는 방법을 알아보세요. 이 인터페이스와 기능들을 통해 지원서 검토 과정을 온라인으로 간편하게 완료할 수 있습니다.
프레젠테이션 및 자료
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프레젠테이션 관련 FAQ
질문: OpenApply 데모 사이트는 어디에서 접속할 수 있나요?
A: OpenApply 데모 사이트는 https://demo.openapply.com 에서 접속하실 수 있습니다.
데모 사이트는 매시간 초기화되므로, 실제 OpenApply 사이트에서 수정하기 전에 미리 테스트해 볼 수 있습니다.
데모 사이트 접속 비밀번호가 필요하시면 '요청 제출' 을 통해 문의해 주세요.
질문: 리뷰어는 시스템에 이미 등록되어 있어야 하나요?
A: 네, 먼저 설정 > 직원 디렉토리에서 검토자를 관리자 사용자로 추가해야 합니다.
직원 디렉토리 생성 및 사용자 관리 방법에 대한 조언을 보려면 여기를 클릭하십시오.
질문: 검토자는 OpenApply 의 나머지 기능에도 접근할 수 있나요? 검토만 할 수 있도록 검토자를 추가하고 OpenApply 의 다른 기능은 볼 수 없도록 할 수 있나요?
A: 위에서 언급했듯이 검토자를 관리자 사용자로 추가해야 합니다. 하지만 읽기 전용 사용자로 추가하고 권한을 제한하여 관리자 대시보드에만 접근할 수 있도록 할 수 있습니다. 그러면 검토자는 대시보드와 자신에게 할당된 검토 내용만 볼 수 있게 됩니다.
질문: EAL 또는 SEN 검토가 필요한 지원자와 그렇지 않은 지원자를 구분할 수 있나요? 그러면 EAL 또는 SEN 교사는 자신이 시험을 치른 지원자만 검토할 수 있나요?
A: 태그 또는 사무용 필드를 사용하여 EAL 또는 SEN 검토가 필요한 지원자와 그렇지 않은 지원자를 쉽게 구분할 수 있습니다. 지원자에게 수동으로 태그를 지정하는 방법( 여기) , 지원자 명단을 통해 태그를 지정하는 방법 (여기) , 그리고 지원자에게 자동으로 태그를 지정하는 방법 (여기) 에 대한 안내를 참고하세요.
EAL 또는 SEN 교사가 자신이 시험에 응시한 지원자만 검토할 수 있도록 하려면, 설정 > 입학 > 검토 모드에서 해당 교사를 검토자로 추가하되, 모든 프로그램 및 캠퍼스에 대해 검토자 추가를 비활성화하여 자동으로 검토 대상에 포함되지 않도록 할 수 있습니다. 검토자 추가 및 특정 프로그램에 대한 검토자 추가/비활성화 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요. 필요에 따라 지원자 프로필에서 해당 지원자의 검토를 활성화하여 개별 지원자에 대한 검토자를 추가할 수도 있습니다. 자세한 내용은 여기 를 참조하세요.
질문: 대기 목록에 있는 파일을 다시 검토 모드로 보내주실 수 있나요?
A: 아니요. '지원' 상태인 지원자만 심사 대상이 될 수 있습니다. 하지만 '대기' 상태를 일시적으로 '지원'으로 되돌릴 수는 있습니다. 심사가 완료되면 다시 '대기'로 상태를 변경할 수 있습니다. 또는 다른 학년도 입학을 위해 재심사를 받는 경우, 아래에 안내된 대로 불합격자 재지원 절차를 따르시면 됩니다. 심사가 이미 완료된 경우, 개별 지원자 프로필로 이동하여 '심사위원 추가'를 클릭하면 심사를 다시 시작할 수 있습니다.
질문: 지원이 거절된 후 재지원하는 사람들은 어떻게 처리되나요?
A: 다른 학년도에 재지원하는 지원자의 상태 관리 방법에 대한 안내는 여기를 클릭하세요. 지원자의 상태가 '지원 완료'로 다시 변경되면, 이전에 심사가 완료된 경우 개별 지원자 프로필로 이동하여 '심사위원 추가'를 다시 클릭하여 심사를 재개할 수 있습니다.
질문: 리뷰 알림을 다시 보낼 때, 이미 리뷰를 완료한 사람들에게도 다시 알림이 전송되나요?
A: 아니요. 아직 리뷰를 완료하지 않은 리뷰어에게만 알림이 전송됩니다.
질문: Vantage Reader는 어떤 유형의 문서를 지원합니까?
A: Vantage Reader를 사용하면 Word 및 PDF 문서를 보고 주석을 달 수 있습니다. JPG 및 PNG 이미지 파일도 볼 수 있지만 주석 기능은 지원하지 않습니다. 주석 기능을 활용하려면 체크리스트나 양식의 내용을 수정하여 학부모에게 Word 또는 PDF 파일을 업로드하도록 요청하는 것이 좋습니다.
질문: 다른 검토자들이 시험에 대한 의견을 볼 수 있도록 입학 시험을 검토 모드로 업로드하고 채점할 수 있나요?
A: 네, 가능합니다. 먼저 지원자 프로필의 파일 탭을 통해 파일을 업로드해 주세요. 워드 파일이나 PDF 파일을 사용해야 합니다. 그런 다음 본인을 첫 번째 검토자로 추가해 주세요. 그러면 Vantage Reader 기능을 사용하여 입학 시험에 주석을 달고 채점할 수 있습니다. 자세한 내용은 여기를 참조하세요. 다른 검토자들도 본인이 추가한 주석을 볼 수 있습니다.
질문: 관리자 사용자가 특정 리뷰 작성자에 대한 우수 리뷰 목록을 모두 볼 수 있습니까?
A: 아니요, 현재로서는 불가능합니다. 하지만 각 검토자는 관리자 대시보드의 '지원서 검토' 탭에서 현재 진행 중인 자신의 검토 내역을 모두 확인할 수 있습니다. 관리자는 각 지원자 프로필로 이동하여 검토 모드로 들어가면 특정 지원자에 대한 검토를 완료한 검토자를 확인할 수 있습니다. 또한, 지원자 목록의 '검토 상태' 열을 통해 모든 검토가 완료된 지원자를 확인할 수 있습니다.