以下のウェビナーでは、 OpenApplyにおける保護者の体験の概要と、保護者が入学手続きを円滑に進めるための方法について説明します。
プレゼンテーションとリソース
何らかの理由でVimeoにアクセスできない場合は、 こちらをクリックして録画にアクセスする別の方法をご確認ください。
プレゼンテーションに関するよくある質問
Q: OpenApplyデモサイトにはどこからアクセスできますか？
A: OpenApplyデモサイトには、 https://demo.openapply.comからアクセスできます。
このサイトでは、フォームの編集テスト、親ビューの確認、または自分のOpenApplyサイトで最初に編集したくない項目の試用を行うことができます。
Q: 自動送信メールや一括メッセージの凡例に表示されるメールアドレス、電話番号、ディレクター名を編集するにはどうすればよいですか？
A: {{email}}、{{phone}}、{{director_name}} の凡例に使用される詳細は、[設定] > [学校設定] > [学校情報] の [連絡先情報] セクションで編集できます。{{signature}} の凡例には常に「{{学校名}} 入学事務局」が挿入されます。
学校の連絡先情報の編集に関する詳細については、 こちらをクリックしてください。
質問：応募者またはご家族にメールを送信する際、入学担当者ごとに署名テンプレートを追加することは可能ですか？
A: 残念ながら、自動送信されるステータス通知メールでは現在この機能は利用できません。この場合、前述の凡例を使用するか、必要に応じて各メッセージを編集することで対応できます。例えば、「申請済み」メールには入学事務局の詳細を、「入学済み」メールには教務課の詳細を記載することができます。あるいは、すべてのメールを「入学事務局」などの共通連絡先から送信することも可能です。
自動メールメッセージのカスタマイズに関する詳細については、 こちらをクリックしてください。
一括送信用テンプレートの場合、各スタッフは自分の署名入りのテンプレートを個別に保存できます。
一括メッセージテンプレートの作成方法については、 こちらをクリックしてください。
質問：保護者宛のメールにハイパーリンクを追加することは可能ですか？
A：はい、ハイパーリンクは自動送信メールや一括送信メッセージに含めることができます。
自動送信メールにハイパーリンク、画像、ドキュメントを追加する方法については、 こちらをクリックしてください。
一括送信メッセージにハイパーリンク、画像、ドキュメントを追加する方法については、 こちらをクリックしてください。
Q: 内部メモを追加する際、家族の兄弟姉妹全員に同時にメモを追加することは可能ですか？
A：残念ながら、現時点ではそれは不可能です。ただし、以下の2つの代替案が役立つかもしれません。
1. 最初の子供にメモを追加し、そのメモをコピーします。右側のパネルで各兄弟姉妹を右クリックし、新しいブラウザタブでそれぞれを開きます。次に、そのメモを新しいメモとして各兄弟姉妹のプロフィールに貼り付けます。
2. BCC機能を利用して、 OpenApply宛てのメールをBCCまたはFWDで送信してください。送信されたメールは、BCCまたはFWDでOpenApplyに送信された元のメールアドレスの親の子ども全員の「最新のアクティビティ」に記録されます。
OpenApplyでの通信の一元化に関する詳細については、 こちらをクリックしてください。
質問：フォーム内で静的なテキストや説明文はどのような場合に使用されますか？
A：フォーム本文にプレーンテキストを追加したい場合は、静的テキストを使用できます。たとえば、フォームの特定のセクションを紹介するプレーンテキストを追加したり、保護者に重要な情報を説明したりする場合などです。
フォームに静的テキストを追加する方法については、 こちらをクリックしてください。
フィールドの説明は、該当するフィールドの直後に青色の情報ボックスとして表示されます。これは、特定のフィールドに関する情報や要件を共有する際に役立ちます。例えば、写真アップロードフィールドに必要なファイルの種類を保護者に知らせたい場合などに便利です。
フィールドに指示を追加する方法については、 こちらをクリックしてください。