このウェビナーでは、 OpenApplyのアプリケーションレビューモードについてご紹介します。新機能のメリット、アプリケーションレビューモードの設定方法、応募者の有効化とレビュー方法について学びましょう。このインターフェースと機能セットにより、アプリケーションレビュープロセス全体をオンラインで簡単に完了できます。
プレゼンテーションとリソース
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プレゼンテーションに関するよくある質問
Q: OpenApplyデモサイトにはどこからアクセスできますか？
A: OpenApplyデモサイトには、 https://demo.openapply.comからアクセスできます。
デモサイトは1時間ごとにリセットされるため、自分のOpenApplyサイトで編集したくない項目などを、デモサイトを使って事前に試すことができます。
デモサイトへのアクセスに必要なパスワードが必要な場合は、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。
Q：レビュー担当者は既にシステムに登録されている必要がありますか？
A: はい、まず「設定」＞「スタッフディレクトリ」からレビュー担当者を管理者ユーザーとして追加する必要があります。
スタッフ名簿の作成とユーザー管理に関するアドバイスについては、 こちらをクリックしてください。
Q: レビュー担当者はOpenApplyの他の機能にもアクセスできますか？レビューの確認のみを行うユーザーを追加して、 OpenApplyの他の機能は閲覧できないようにすることはできますか？
A: 上記のとおり、レビュー担当者を管理者ユーザーとして追加する必要があります。ただし、読み取り専用ユーザーとして追加し、アクセス権限を制限して、管理者ダッシュボードのみにアクセスできるようにすることも可能です。そうすれば、レビュー担当者はダッシュボードと、割り当てられたレビューのみにアクセスできるようになります。
質問：EAL（英語を母語としない人向けの英語教育）またはSEN（特別支援教育）の審査が必要な応募者とそうでない応募者を区別できますか？つまり、EALまたはSENの教師は、自分がテストを受けた応募者のみを審査すればよいということでしょうか？
A: タグや事務用フィールドを使用すると、EAL（英語を母語としない人向けの英語学習）またはSEN（特別支援教育）の審査が必要な応募者とそうでない応募者を簡単に識別できます。応募者を手動でタグ付けする方法はこちら、応募者名簿からタグ付けする方法はこちら、応募者を自動的にタグ付けする方法はこちらをご覧ください。
EALまたはSENの教師が、自分がテストしたテストのみをレビューできるようにするには、設定 > 入学 > レビューモードからレビュー担当者として追加しますが、すべてのプログラムとキャンパスで無効にして、レビューに自動的に含まれないようにします。レビュー担当者の追加方法、および特定のプログラムでの有効化または無効化に関するアドバイスについては、 こちらをクリックしてください。その後、必要に応じて、応募者プロファイルから応募者をレビュー対象として有効化することで、個々の応募者のレビュー担当者として追加できます。詳細は、 こちらをご覧ください。
Q: 待機リストに登録されているファイルを再度レビューモードに送っていただけますか？
A: いいえ。審査対象となるのは「申請済み」ステータスの申請者のみです。ただし、一時的に「待機リスト」ステータスを「取り消し」して、「申請済み」に戻すことは可能です。審査結果が更新されたら、ステータスを再び「待機リスト」に変更できます。あるいは、別の学年度への入学のために再度審査を受ける場合は、下記に記載されているように、不合格となった申請者向けの手続きに従って再申請することもできます。審査が既に完了している場合は、個々の申請者プロフィールにアクセスし、「審査員を追加」を再度クリックすることで、審査を再開できます。
質問：一度不採用になった応募者が再応募した場合、どのように対応すればよいでしょうか？
A：別の学年度に再出願する申請者のステータスの処理方法については、 こちらをクリックしてください。申請者が再び「出願済み」ステータスになった後、以前に審査が完了していた場合は、個々の申請者プロフィールにアクセスし、「審査員を追加」をクリックすることで審査を再開できます。
Q：レビュー通知を再送信する場合、既にレビューを完了したユーザーには再度通知が届くのでしょうか？
A：いいえ。レビューをまだ完了していないレビュアーのみに通知されます。
Q: Vantage Readerはどのような種類のドキュメントをサポートしていますか？
A：Vantage Readerでは、Word文書とPDF文書の表示および注釈付けが可能です。JPGおよびPNG画像ファイルの表示にも対応していますが、これらの画像ファイルには注釈を付けることはできません。注釈機能を利用したい場合は、チェックリストやフォームのテキストを更新し、保護者の方にWordファイルまたはPDFファイルをアップロードするよう依頼してください。
質問：入学試験をレビューモードでアップロードして採点し、他のレビュー担当者が試験に対するコメントを確認できるようにすることはできますか？
A: はい、可能です。まず、応募者プロフィールの「ファイル」タブからファイルをアップロードしてください。その際、WordまたはPDFファイルを使用してください。次に、ご自身を最初の審査員として追加してください。その後、 こちらで説明されているように、Vantage Reader機能を使用して入学試験に注釈を付けて採点することができます。他の審査員は、あなたの注釈を見ることができます。
質問：管理者ユーザーが、特定のレビュアーに対する未回答のレビュー一覧を表示することは可能ですか？
A: いいえ、現時点ではそれはできません。ただし、各レビュー担当者は、管理者ダッシュボードの「アプリケーションレビュー」タブから、現在未完了のレビューをすべて確認できます。管理者ユーザーは、各応募者のプロフィールにアクセスしてレビューモードに入り、特定の応募者のレビューを完了したレビュー担当者を確認することもできます。また、管理者ユーザーは、応募者リストの「レビュー状況」列を使用して、すべてのレビューが完了した応募者を確認できます。