OpenApply 、フォームに追加または削除できる280個のデフォルトフィールドが含まれており、ニーズに合わせて編集することも可能です。また、ユーザーは無制限にカスタムフィールドを作成して、フォームが学校のプロセスに完全に適合するようにすることもできます。作成できるカスタムフィールドの種類は以下のとおりです。
単一行テキスト- 短い、一文のテキスト回答
複数行テキスト- 複数の文を必要とするテキスト回答
ドロップダウンメニュー- 長いリストから1つの値を選択します
チェックボックス- リストから複数の値を選択します
複数選択- 短いリストから1つの値を選択してください
ファイルアップロード- フォームにファイルを直接アップロードします
日付- 日付ピッカーは一貫した日付形式を保証します
年- 年リストから選択してください
URL - クリック可能なリンクを入力してください
メールアドレス- 有効なメールアドレスを収集する
数値- 最大19桁の数値
小数- 小数点を含む数
利用規約- 利用規約への同意または承諾を証明する
署名- 日付スタンプ付きの電子署名
電話番号- 国番号を含む有効な電話番号
新しいフィールドを追加する
設定 > フォームに移動し、目的のフォームをクリックします。左側の緑色の「+ フィールドを追加」ボタンをクリックして、一般的な応募者フィールドを追加します。親フィールドまたは別のグループのフィールドを追加する場合は、まずグループ名をクリックしてから「+ フィールドを追加」をクリックしてください。
フィールドを作成するには、以下の情報を入力してください。赤いアスタリスクが付いている項目は必須です。入力が完了したら、 「変更を保存」をクリックしてください。
1.フィールドタイプ- 単一行テキスト、ドロップダウンメニューなど
2.短縮名- バックエンドデータベース内のフィールド名。一意である必要があります。
3.フィールドラベル- フォーム上に表示されるフィールドの名前。
4.フィールドラベルの翻訳- フィールドラベルの下に表示される翻訳です。中国語インターフェースを使用している場合、中国語が選択されているときに、翻訳がフィールドラベルとして表示されます。
5.指示- 保護者にどのような情報が必要かを明確にするための指示を追加してください。
6．必須項目- 「はい」を選択すると、保護者はこの項目に入力しないとフォームを送信できません。「いいえ」を選択すると、保護者はこの項目への入力をスキップできます。
7.オフィス専用- このボックスにチェックを入れると、このフィールドは内部専用になります。保護者はオフィス専用フィールドを見ることができません。
8.読み取り専用- 有効にすると、応募者はこのフィールドを見ることはできますが、その値を編集することはできません。
9.デフォルト値- 保護者の大多数が同じ回答をすると考えられる場合は、その回答をデフォルト値として設定できます。日付フィールドの場合、日付ピッカーのデフォルト値となる月と年を設定できます。
10.条件付きフィールド- [ルールを追加]をクリックして、このフィールドを別のフィールドの回答に依存させます。詳細については、条件付きフィールドに関するチュートリアルを参照してください。
新しいフィールドが保存されたら、左側のフィールドリストからドラッグして、フォーム上の目的の場所にドロップできます。親フィールドなどのグループ化されたフィールドは、フォーム上で必ず一緒に配置する必要があることに注意してください。
編集フィールド
設定 > フォームに移動し、編集したいフォームをクリックします。左側のリストから編集するフィールドを選択し、 「フィールドを編集」をクリックします。または、右側のフォーム上のフィールドをダブルクリックします。
必要な変更を行い、完了したら「変更を保存」をクリックしてください。
フォームからフィールドを削除する
設定 > フォームに移動し、フィールドを削除したいフォームをクリックします。フォーム上の該当フィールドを見つけて、右側の赤い丸をクリックします。 [OK]をクリックします。フィールドを削除しても、フィールド自体が削除されるわけではなく、フィールドに保存されているデータはシステムに残ります。特定のフィールドに保存されているデータを確認する必要がある場合は、フォームにフィールドを再度追加できます。