新しいフォームを作成する
「設定」＞「フォーム」に移動し、 「+ 新しいフォームを作成」をクリックします。
フォームエディター
フォームエディタで、まずフォームをキャンパスとプログラムにリンクします。
次に、タイプを選択します。
- 申請方法：メインの申請フォーム。
- 補足：必要な情報を収集するための追加フォーム（例：健康診断書、バス乗車券など）。
- アンケート：保護者が推薦者に安全かつ電子的に送信できる推薦状用紙。
- ツアー：ツアー開始前に特定の情報を収集するために使用します。このフォームが無効になっている場合、ツアー参加登録時にはデフォルトで基本情報の入力が求められます。
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再登録：保護者から新しい情報を収集したり、既存の情報を確認したりするために、再登録フォームを作成してください。
最後に、フォームのレイアウト設定と通知オプションを設定してください。
- 「フォームを2列でレンダリングする」チェックボックスをオンにする PDFフォーム上で、入力項目を2列で表示する。
- 保護者がメール通知を受け取るかどうかを選択できるようにするには、 「保護者へのメール通知」チェックボックスをオンにしてください。チェックボックスがオフになっている場合、保護者は通知設定を変更できず、デフォルトで通知を受け取ることになります。
左側のメニューには、申請フォームをカスタマイズするための項目がいくつか用意されています。これらの項目は、フォーム上にドラッグ＆ドロップで配置したり、簡単に順番を変更したりできます。
フィールドをダブルクリックして情報を編集します。ほとんどのフィールド設定では、そのフィールドが必須項目か、社内専用か、またはデフォルトの応答を設定することができます。 条件付きフィールドルールを追加して、このフィールドを別のフィールドに依存させることもできます。
システム内の特定のデフォルトフィールドはグローバルフィールドとしてラベル付けされています（例：名、言語など）。これらはシステムの構造で使用され、フィールドラベルと説明文に関してのみカスタマイズ可能です。
OpenApplyで複数のフォームに表示されるフィールドは、フォーム間でデータが同期されます。複数のフォームで同じデータが必要な場合は、フィールドを再利用することをお勧めします。そうすることで、応募者はフィールドへの入力を一度だけで済みます。たとえば、あるフォームで国籍フィールドを入力すると、次のフォームにも自動的に入力されます。いずれかのフォームで国籍フィールドを更新すると、その応募者または保護者に関するすべてのフォームのデータが更新されます。
既存フォームの複製
類似したフォームが2つある場合は、新しいフォームをゼロから作成するよりも、既存のフォームを複製する方が簡単な場合があります。設定の「フォーム」から、複製したいフォームを探します。フォームにカーソルを合わせ、 「フォームを複製」ボタンをクリックします。フォームの新しいコピーが表示されます。それをクリックして編集します。
フォームを無効にする
フォームを無効化または非表示にするには、 「有効」チェックボックスのチェックを外してください。これにより、不要なフォームの情報をシステムに保持しつつ、応募者がフォームへの入力を継続できないようにすることができます。