OpenApplyでは、申請フォームを有効にしつつ、ランディングページから非表示にすることができます。これにより、学校は申請フォームをチェックリストに追加することで、特定の申請者のみにフォームを提供できます。一般的な用途としては、学校見学が完了した後にのみ申請フォームへの記入を許可したり、職員の子ども向けに特別な申請フォームを用意したりすることが挙げられます。
ランディングページから申請フォームを非表示にする
設定 > フォームに移動します。「有効」チェックボックスをオンにし、 「ランディングページに表示」チェックボックスをオフにすると、申請フォームがランディングページから非表示になります。すべての申請フォームが非表示になっている場合、申請ボタンはランディングページに表示されません。
個々のチェックリストにアプリケーションを追加する
適切な応募者がアプリケーションにアクセスできるようにする方法の1つは、応募者のチェックリストにフォームを手動で追加することです。応募者プロファイルに移動し、チェックリストタブの下にある「チェックリスト項目を追加」をクリックします。
アイテムの種類として「フォーム」を選択し、下のドロップダウンメニューから適切な申請フォームを選択します。 「このToDoの説明」にチェックリスト項目のタイトルを追加し、 「追加」をクリックします。
申請フォームを申請済みチェックリストに追加する
あるいは、学校は申請書を「申請済み」チェックリストに追加し、申請者が申請書を記入する時期になったら、申請者のステータスを「申請済み」に変更することもできます。
設定 > 入学 > チェックリストに移動し、申請書を追加するプログラムを選択します。次に、 [+チェックリスト項目を追加]をクリックします。
要件に名前を付け、 「適用済み」ステータスのみにチェックを入れてください。要件タイプとして「フォーム」を選択し、ドロップダウンメニューから適切な申請フォームを選択してください。完了したら「変更を保存」をクリックしてください。
応募者が申請フォームへの記入資格を満たしている場合は、応募者プロフィールに移動できます。右上の「ステータス」の下にあるドロップダウンメニューをクリックしてください。
「ステータス編集」ウィンドウで、 「問い合わせ」を「適用済み」に変更します。必要に応じて、「有効開始日」と「通知日」を編集します。完了したら、 「ステータス変更」をクリックします。
その後、申請者は保護者アカウントのダッシュボード > 生徒の詳細 > 申請チェックリストから申請フォームにアクセスできるようになります。