質問票形式の用紙は、応募者の在籍校から機密性の高い推薦状／照会状を収集するために使用できます。このプロセスは以下のとおりです。
1. 保護者は、チェックリストからアクセスできるフォームの最初の部分に、教師の名前、メールアドレス、学校名を入力します。保護者が「保存してメールで送信」をクリックすると、教師に直接メールが送信されます。
2. 教師は、その生徒専用のオンラインフォームに直接アクセスできる固有のリンクが記載されたメールを受け取ります。
3. 教師はオンラインでフォームに記入します。回答は電子的に送信され、 OpenApply （該当応募者のプロフィールの右上にある「詳細」タブ）でデータを確認できます。
4. 教師はフォームが送信されたことを確認するメールを受け取ります。保護者は教師の回答を見ることはできません。これは機密情報だからです。
2. 教師は、その生徒専用のオンラインフォームに直接アクセスできる固有のリンクが記載されたメールを受け取ります。
3. 教師はオンラインでフォームに記入します。回答は電子的に送信され、 OpenApply （該当応募者のプロフィールの右上にある「詳細」タブ）でデータを確認できます。
4. 教師はフォームが送信されたことを確認するメールを受け取ります。保護者は教師の回答を見ることはできません。これは機密情報だからです。
アンケート形式のフォームを作成するには、 「設定」→「フォーム」の順に移動し、 「+ 新しいフォームを作成」をクリックします。
種類として「アンケート」を選択し、フォームにタイトルを付けてください。
教師がオンラインでフォームを入力できない場合に備え、 「保護者によるPDF印刷を許可する」オプションを選択できます。このオプションを有効にすると、保護者は推薦状をPDF形式でエクスポートし、教師が入力できるようになります。推薦状を記入する教師が必ずオンラインで記入するようにしたい場合は、このオプションを無効にしてください。
フォームの「申請者と家族」ページには、保護者が推薦状を依頼する現在の教師（またはその他の教育関係者）に推薦状依頼を送信するために記入する必要のある項目が表示されます。
保護者がこのフォームのこの部分を記入すると、推薦状をPDF形式でエクスポートするか（上記でこのオプションが許可されている場合）、または保存して現在の教師（またはその他の教育関係者）に電子メールで送信するかを選択できます。
フォームの「教育関係者」ページには、現在の教師（またはその他の教育関係者）が入力する必要のあるフィールドが表示されます。フィールドは、アンケートフォームのグループ化されたフィールドで編集することも、 +フィールドを追加をクリックして新しいフィールドを作成することもできます。
保護者が「保存してメールで送信」を選択した場合、現在の担任教師には、オンラインでフォームを記入するための固有のリンクがメールで送信されます。教師がフォームを記入すると、その回答は申請者プロフィールを通じて管理者が機密情報として閲覧できます。教師の回答は保護者には表示されません。
保護者がフォームにアクセスして自分の担当部分を記入できるようにするには、 チェックリストに質問票タイプのフォームを追加する必要があります。