Les dernières mises à jour OpenApply , de la plus récente à la plus ancienne. Novembre 2026 apporte la possibilité d'annuler les actions effectuées pour les différents niveaux de statut, des pages distinctes pour le statut et les notifications, la gestion du consentement et du désabonnement via WhatsApp, ainsi qu'un système de notation des prospects prêt à l'emploi.
Pour tous les utilisateurs OpenApply : voici les changements, du plus récent au plus ancien.
Pour les développeurs
Les modifications apportées à l'API publique sont répertoriées sur le portail d'intégrations Faria.
Novembre 2026
Annuler un niveau de statut et modifier l'historique des niveaux de statut
La fonction Annuler permet désormais de revenir sur le niveau de statut ou sur le statut entier. La gestion de l'historique des statuts permet d'ajouter, de corriger ou de supprimer des entrées de statut ; chaque modification est consignée dans le journal d'audit. Voir Modification de l'historique des statuts.
L'état et les notifications sont désormais répartis sur deux pages distinctes.
Dans Paramètres > Admissions, les noms, niveaux et visibilités des statuts se trouvent sur la page Statut, tandis que tous les e-mails, SMS, messages WhatsApp, événements et notifications système sont regroupés sur la page Notifications. Les membres du personnel disposant des anciennes autorisations ont conservé l'accès aux deux.
WhatsApp : changez votre numéro, donnez votre consentement et arrêtez.
Modifiez le numéro WhatsApp de votre école sans perdre l'historique, recueillez le consentement sur chaque formulaire WhatsApp et permettez aux parents de se désinscrire en répondant STOP. Consultez la page Consentement et désinscription WhatsApp.
Système de notation des prospects prêt à l'emploi
Les établissements scolaires utilisant un CRM obtiennent des catégories « chaud », « tiède » et « froid » avec des facteurs de départ, et peuvent filtrer la liste des élèves par score de prospect. Voir Score de prospect.
Recherche et tri dans l'annuaire du personnel
Recherchez par nom, adresse e-mail ou intitulé de poste, et triez par nom, titre, département ou dernière connexion.
Amélioration de la visibilité du clavier sur le site parent
Les utilisateurs naviguant au clavier peuvent toujours voir quel bouton ou lien est sélectionné, conformément à la norme WCAG 2.1 Focus Visible.
Correctifs
Les formulaires de contact intégrés s'affichent correctement ; les options de ville se chargent pour la province choisie ; les modifications de la date de naissance sont enregistrées ; les frais d'inscription des frères et sœurs sont calculés correctement ; les étudiants qui se réinscrivent ne sont plus comptabilisés comme nouveaux dans les analyses d'inscription ; aucun abonnement en double aux campagnes par courriel ; aucun contact d'urgence en double dans iSAMS ; le tri alphabétique des étiquettes fonctionne ; et des améliorations de sécurité et de stabilité ont été apportées.
Octobre 2026
Approvisionnement du personnel Microsoft Entra
Laissez Microsoft Entra ID créer, mettre à jour et archiver les comptes du personnel. Consultez la section « Approvisionnement du personnel à partir de Microsoft Entra ID ».
rapprochement de réinscription iSAMS
Vérifiez quels étudiants ont quitté l'établissement selon iSAMS et retirez-les à la date indiquée par iSAMS. Consultez la section « Réinscription avec iSAMS ».
Messagerie WhatsApp et formulaires de demande de renseignements
Discutez avec les parents directement depuis le profil du candidat et recueillez leurs demandes via les formulaires WhatsApp. Consultez la section « Connecter WhatsApp à OpenApply.
Fusion des candidats
L'enregistrement fusionné est désormais conservé comme supprimé à des fins de traçabilité, et le journal d'audit indique quel demandeur a été fusionné avec quel autre.
2023
13 octobre : Étiquettes et champs de contact supplémentaires
Mises à jour CRM
Il est désormais possible d'étiqueter les contacts comme les autres comptes :
De plus, le sexe et la date de naissance ont été ajoutés comme options pour le formulaire de contact.
Activité récente
Nous avons également amélioré le chargement de la section « Dernière activité » sur le tableau de bord : un indicateur de chargement s’affiche désormais pendant le chargement de la page pour plus de précision.
15 septembre : Nouveaux filtres
Notes de version concernant les mises à jour du filtre de listes.
Filtre d'historique d'état défectueux
Utilisez ce filtre sur n'importe quelle liste pour trouver les comptes dont l'historique de statut est interrompu.
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Sur n'importe quelle liste, sélectionnez Filtre > Statut > Historique des statuts cassés, puis Filtrer les résultats.
- Si vous sélectionnez uniquement « Historique des statuts interrompus », le filtre affichera tous les comptes ayant un historique de statuts interrompus, quel que soit leur statut.
- Si vous sélectionnez également un statut, le filtre affiche les comptes ayant ce statut et un historique interrompu, par exemple tous les comptes admis avec un historique de statut interrompu.
Filtre de date personnalisé
Le filtre « Plage de dates » de chaque liste inclut désormais l’option « Date personnalisée ». Utilisez-la pour rechercher des dates en dehors des étapes clés déjà incluses dans le filtre.
Sélectionnez Filtre > Date personnalisée et sélectionnez Activer.
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Choisissez un formulaire, un champ de date quelconque dans ce formulaire, et les critères de date selon lesquels vous souhaitez filtrer.
Filtre par étiquettes
Dans Filtre > Étiquettes, vous pouvez désormais filtrer avec la logique ET/OU, afin de trouver les comptes qui possèdent au moins une des étiquettes sélectionnées, ou toutes.
1er septembre : Actualités sur les exportations, école préparatoire et plus encore
Notes de version concernant l'exportation de fichiers, les notifications, les écoles partenaires et les mises à jour du CRM.
Exportation de fichiers
Vous pouvez désormais exporter individuellement les fichiers soumis par les parents comme éléments de la liste de contrôle. Par exemple, en sélectionnant des éléments de la liste de contrôle, un menu déroulant apparaît, vous permettant de choisir les fichiers à exporter. Cela facilite l'organisation de vos fichiers numériques et vous fait gagner du temps en évitant de parcourir des dossiers.
Accédez à Paramètres > Importer et exporter et sélectionnez Exportations de fichiers.
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Sélectionnez « Sélectionner des fichiers » et choisissez les documents souhaités.
Notifications aux parents
Les notifications de notes aux parents incluent désormais la note de l'élève, ce qui permet aux administrateurs de voir à quelle note l'élève se rapporte et si la note les concerne.
École primaire d'alimentation
Vous pouvez désormais effacer en masse les formulaires et statuts de référence des élèves de leur établissement d'origine afin d'en recueillir de nouveaux. Sur la liste des élèves, sélectionnez Envoyer une demande de référence > Réinitialiser le formulaire et le statut de référence.
Mises à jour CRM
- Campagnes e-mail programmées : choisissez les dates de début et de fin d’une campagne, ou créez une campagne d’une journée. Accédez à vos séquences d’e-mails pour utiliser cette fonctionnalité.
- Étiquettes sur les formulaires des anciens élèves : vous pouvez désormais ajouter des étiquettes aux formulaires des anciens élèves, comme pour les autres formulaires. Voir Étiquettes automatiques des candidats.
18 août : Nouvelles analyses et plus encore
Des titres avec préfixe allemand sont désormais disponibles pour les écoles germanophones.
Mises à jour CRM
Voici quelques mises à jour intéressantes concernant le CRM :
a. Suite à la mise à jour « Convertir en demande de renseignements », il est désormais également possible de convertir un contact en candidat directement depuis le profil du contact.
b. Les nouvelles analyses dans les paramètres des campagnes e-mail permettent aux administrateurs de suivre les taux d'ouverture, de clics et de désabonnement. Vous pouvez y accéder directement via Paramètres > Préférences CRM > Campagnes e-mail. Sélectionnez « Plus de statistiques » pour consulter les données.
Pour en savoir plus sur les campagnes par e-mail, consultez notre guide : Campagnes par e-mail
21 avril : Mises à jour sur les événements et leur statut
Les niveaux de statut peuvent être réorganisés selon les préférences de l'utilisateur. Pour modifier l'ordre chronologique des sous-statuts, il suffit de cliquer sur le titre du statut et de le faire glisser à l'endroit souhaité dans la liste.
Pour le formulaire d'événement, les administrateurs peuvent désormais supprimer la page de soumission pour les parents afin de simplifier la procédure. Cette option est accessible directement dans les paramètres du formulaire.
Pour les établissements scolaires en Chine, le formulaire de contact WeChat a été mis à jour et comprend désormais les champs « Campus », « Nationalité » et « Source de recommandation ». Un champ « Capacité » permettant d'indiquer le nombre de participants a également été ajouté.
Les administrateurs peuvent désormais choisir un nombre maximal de participants.
14 avril : Mises à jour des formulaires
Notes de version concernant le formulaire d'événement et autres mises à jour de formulaires.
Mises à jour du formulaire d'événement
Le formulaire d'inscription à l'événement comprend désormais :
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Page de soumission. Après la soumission, les parents voient une page confirmant la programmation de leur événement.
Une barre de progression.
Mise en surbrillance des champs. Les champs sont mis en surbrillance lorsque l'utilisateur les survole ou les sélectionne, ce qui facilite le remplissage du formulaire par les parents.
Autres mises à jour de formulaires
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Le formulaire de visite comporte désormais un nombre de parents par défaut.
Les formulaires affichent le champ Note même si une seule note est activée dans Paramètres > Programme.
Les années universitaires sont listées par ordre décroissant.