OpenApply propose plusieurs façons de planifier des événements pour vos candidats et leurs familles. Vous pouvez ajouter un événement directement depuis le profil d'un candidat ou utiliser le menu « Démarrage rapide » du tableau de bord.
Planification à partir du profil d'un candidat
Pour programmer un événement pour un seul candidat, suivez ces étapes :
Accédez au profil du candidat et cliquez sur l'onglet Événements .
Sélectionnez le type d'événement que vous souhaitez programmer (par exemple, visite guidée ou journée portes ouvertes).
Remplissez les champs obligatoires : Date , Hôte et Campus .
Vous pouvez également ajouter un message facultatif à l'attention de la famille.
Cliquez sur Ajouter un événement .
La famille et l'hôte désigné recevront une notification par courriel concernant l'événement programmé. Remarque : L'événement doit être créé au préalable dans votre système pour apparaître parmi les options disponibles.
Planification depuis le tableau de bord
Une autre façon rapide de programmer un événement pour un seul candidat consiste à utiliser le tableau de bord.
Depuis le tableau de bord principal, repérez la section Démarrage rapide .
Sélectionnez l'option « Programmer une visite » ou « Programmer une journée portes ouvertes » .
Un panneau apparaîtra où vous pourrez saisir le nom de l'étudiant, l'événement associé, le nombre de participants, l'organisateur et le campus.
Une fois encore, l'hôte et la famille seront avertis par courriel, sauf si vous avez spécifiquement désactivé ce paramètre.
Voir tous les événements programmés
- Toutes vos visites, journées portes ouvertes et entretiens programmés sont visibles dans un calendrier centralisé sur votre tableau de bord.
Les couleurs du calendrier reflètent le type d'événement (par exemple, vert pour les visites guidées, bleu pour les journées portes ouvertes, etc.), ce qui permet de les distinguer facilement en un coup d'œil.
Si plusieurs événements sont prévus le même jour, le calendrier affichera le nombre d'événements à côté de la date.