Introduction

Auparavant, OpenApply proposait quatre types d'événements par défaut : Journée portes ouvertes, Visite guidée, Journée portes ouvertes virtuelle et Visite virtuelle. Désormais, il est possible de créer des types d'événements personnalisés, ce qui vous offre un contrôle accru sur les événements que vous pouvez organiser. Vous pouvez également créer plusieurs formulaires d'inscription à vos événements.

Dans cet article, nous allons présenter :

1. Comment créer un nouveau type d'événement
2. Comment activer le bouton pour le nouveau type d'événement afin que les nouveaux candidats puissent s'inscrire ?
3. Comment ajouter un élément de liste de contrôle pour le nouveau type d'événement afin que les candidats existants puissent s'inscrire ?
4. Comment créer un nouveau formulaire d'inscription à un événement

Comment créer un nouveau type d'événement

Accédez à Paramètres > Admissions > Événements et repérez le bouton « Nouveau type d'événement » sous Paramètres de l'événement. Cliquez dessus pour créer un type d'événement personnalisé et définissez le nombre de réservations autorisées par candidat pour ce type d'événement.

Comment activer le bouton sur la page de destination

Après avoir créé un type d'événement personnalisé et un nouvel événement, veuillez cliquer sur le raccourci « Paramètres d'affichage de la page d'accueil » en haut à droite pour accéder directement à Paramètres > Paramètres de l'établissement > Thèmes et boutons , où vous pourrez activer et personnaliser le bouton du nouveau type d'événement sur la page d'accueil.

Comment ajouter un élément de liste de contrôle pour le nouveau type d'événement

Pour permettre aux candidats et aux étudiants déjà inscrits dans le système de s'inscrire à un événement, il est nécessaire qu'un élément de liste de contrôle pertinent leur soit destiné.

Accédez à Paramètres > Admissions > Liste de vérification et ajoutez un nouvel élément de liste de vérification pour le nouveau type d'événement des programmes concernés. Sélectionnez « Événement » comme type d'exigence lors de l'ajout de cet élément, puis choisissez le type d'événement que vous avez créé dans le menu déroulant. Une fois ajouté, l'élément de liste de vérification est associé à ce type d'événement. Si un candidat ou un étudiant déjà inscrit réserve un événement de ce type, l'élément de liste de vérification sera marqué comme terminé.

Comment créer un nouveau formulaire d'inscription à un événement

Accédez à Paramètres > Formulaires > Créer un formulaire . Dans l'éditeur de formulaire, sélectionnez Événement comme type. À ce stade, le champ « Type de formulaire » en haut affichera « Visite ».

Vous pouvez personnaliser le formulaire à votre guise et veuillez vous assurer de conserver les champs obligatoires tels que les informations de base de l'élève et les informations de base des parents.

Vous pouvez créer autant de formulaires d'inscription à l'événement que nécessaire.

Lorsque vous créez un nouvel événement dans Paramètres > Admissions > Événements , vous pouvez choisir un formulaire d'inscription adapté. Cela vous permet de personnaliser le formulaire d'inscription pour différents événements.