Utilización de representantes

Asigne a cualquier usuario OpenApply la función de representante de un solicitante, para supervisar más de cerca la actividad de dicho solicitante y ver fácilmente qué miembro del personal es responsable de cada uno de ellos.

Haz clic en Seleccionar un representante en el panel derecho del perfil del solicitante y, a continuación, selecciona un representante de la lista desplegable.

El representante asignado recibirá una notificación por correo electrónico cada vez que un padre publique un mensaje, complete un elemento de la lista de verificación o suba un archivo. También recibirá una notificación por correo electrónico cuando se complete la revisión del solicitante o si otro miembro del personal publica una nota.

Para filtrar por representante, vaya a Consultas , Solicitantes , Estudiantes o Lista de exalumnos en el panel de navegación izquierdo y, a continuación , haga clic en Filtrar .

Haz clic en la casilla de verificación que aparece debajo de "Representante" y, a continuación, selecciona un representante de la lista desplegable. Puedes seleccionar más de un representante.

• Estas selecciones de filtro se pueden guardar para su uso futuro. Por ejemplo, si revisa periódicamente los solicitantes asignados a un representante en particular, puede guardar esas preferencias de filtro. Los filtros guardados aparecen en el menú de navegación izquierdo, debajo de las listas .

Haz clic aquí para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo guardar la configuración del filtro.

• Es posible visualizar y ordenar la lista por representante.

Haga clic aquí para obtener consejos sobre cómo agregar y ordenar columnas en la lista.

• También es posible filtrar por representante en Analytics, siguiendo los mismos pasos que se describieron anteriormente.

Haga clic aquí para obtener una descripción general de Analytics en OpenApply .

Los datos se pueden exportar a través de Configuración > Importar y exportar > Exportar , o a través de Consultas , Solicitantes , Estudiantes o Lista de exalumnos . Encontrará consejos sobre cómo exportar datos desde OpenApply aquí .

Al seleccionar los campos que se van a exportar, el campo "Representante" se encuentra en la sección "Campos adicionales ". Para seleccionar este campo, arrástrelo desde la columna " Campos disponibles" a la columna "Campos de exportación" .

También se pueden importar datos representativos para asignar representantes a los estudiantes. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo importar datos a OpenApply .