Existen cuatro formas principales de encontrar nuevos candidatos:
- Resumen diario
- Última actividad
- Lista de solicitantes
- Panel de control de enfoque
Resumen diario
El Resumen Diario es un correo electrónico que cualquier administrador puede recibir diariamente. Incluye información sobre las consultas, los solicitantes y los estudiantes admitidos de las últimas 24 horas, así como sobre otras actividades del sistema, como formularios y documentos enviados, entrevistas programadas, etc.
Configuración del resumen diario
Vaya a Configuración > Configuración escolar > Información académica para elegir a qué hora del día se envía el Resumen diario. Haga clic en Guardar cambios .
Cada usuario administrador puede suscribirse al Resumen diario, o bien se puede habilitar para ellos, a través de Configuración > Directorio de personal y haciendo clic en el nombre de ese usuario.
Desplácese hacia abajo hasta la sección Notificaciones y marque la casilla Enviar correo electrónico de resumen diario y exportación programada . Haga clic en Guardar cambios .
Última actividad
Debajo de la sección de Análisis en el Panel de administración, hay tres pestañas. En la pestaña " Actividad más reciente" , verá un resumen de la actividad más reciente en OpenApply . Esto indicará:
- Nuevos solicitantes que hayan presentado su solicitud recientemente
- Cambios en el estado de admisión (por ejemplo, estudiantes admitidos)
- Notas de entrevistas o notas internas entre el personal de admisiones.
- Actualizaciones de los perfiles de los solicitantes (por ejemplo, actualización de la dirección por parte de la familia, carga de expedientes académicos).
- Actualizaciones de estudiantes en modo de revisión (habilitado, listo para revisión, completado)
Por defecto, se muestra toda la actividad, con las actividades más recientes en la parte superior.
Haz clic en el menú desplegable Filtro para ver tipos de actividad específicos (por ejemplo, Mensaje del estudiante, Comentario, Cambio de estado).
Lista de solicitantes
Haz clic en Consultas o Solicitantes en el panel izquierdo. Los solicitantes se muestran con información clave en columnas.
- Haz clic en el icono de los tres puntos para personalizar las columnas que se muestran.
- Seleccione la columna Fecha de solicitud (y/o Fecha de consulta) y haga clic en Guardar para mostrar esta columna.
- Haz clic en el icono de la flecha pequeña en la columna "Fecha de solicitud" para ordenar por fecha de solicitud. Haz clic de nuevo para mostrar primero a los solicitantes más recientes.