Envío de correo electrónico a un solicitante individual y su familia.

The OpenApply Team
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Respuesta rápida:

Abra el perfil del solicitante, seleccione la pestaña Notas, escriba su nota y active la opción Notificar al solicitante y a la familia por correo electrónico antes de seleccionar Agregar nota. Las notas son internas (solo para el personal) a menos que active esta opción.

Para el personal de admisiones que desee enviar un correo electrónico a una familia o dejar una nota interna desde el perfil del solicitante.

Agregar una nota del perfil del solicitante

  1. Abra el perfil del solicitante.

  2. Seleccione la pestaña Notas que aparece debajo de los datos del solicitante.

  3. Introduce el texto de tu nota.

  4. Elija si la nota se mantiene interna o si se notifica a la familia (véase más abajo).

  5. Seleccione Agregar nota.

    Captura de pantalla: la pestaña Notas en el perfil del solicitante con el botón Agregar nota.

Las notas son siempre internas por defecto. Las notas internas solo son visibles para el personal de admisiones.

Deja una nota interna

Puedes incluir en copia (CC) a uno o más compañeros en una nota interna. El menú desplegable muestra los usuarios administradores del sistema. Para añadir más usuarios, ve a Configuración > Directorio de personal.

Captura de pantalla: Listado del campo CC de usuarios administradores en una nota interna
Listado del campo CC de usuarios administradores en una nota interna.

Notificar al solicitante y a su familia por correo electrónico.

  1. Active la opción Notificar al solicitante y a su familia por correo electrónico.

  2. Seleccione a qué padres y tutores se debe notificar.

  3. Opcionalmente, incluya en copia a uno o más colegas.

    Captura de pantalla: Notificar opciones para el solicitante y la familia con la selección de padres, tutores y CC.
  4. Seleccione Agregar nota.

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