OpenApply ofrece varias maneras de programar eventos para los solicitantes y sus familias. Puedes añadir un evento directamente desde el perfil del solicitante o usar el menú de Inicio rápido en el Panel de control.
Programación desde el perfil del solicitante
Para programar un evento para un solo solicitante, siga estos pasos:
Acceda al perfil del solicitante y haga clic en la pestaña Eventos .
Seleccione el tipo de evento que desea programar (por ejemplo, visita guiada o jornada de puertas abiertas).
Rellene los campos obligatorios: Fecha , Anfitrión y Campus .
También puedes añadir una nota opcional para la familia.
Haz clic en Agregar un evento .
La familia y el anfitrión asignado recibirán una notificación por correo electrónico sobre el evento programado. Nota: El evento debe crearse previamente en su sistema para que aparezca como opción.
Programación desde el panel de control
Otra forma rápida de programar un evento para un solo solicitante es a través del Panel de control.
Desde el panel principal, localice la sección de Inicio rápido .
Seleccione la opción "Programar una visita" o "Programar una jornada de puertas abiertas" .
Aparecerá un panel donde podrá introducir el nombre del estudiante, el evento asociado, el número de asistentes, el anfitrión y el campus.
Una vez más, el anfitrión y la familia recibirán una notificación por correo electrónico, a menos que usted haya desactivado específicamente esta configuración.
Ver todos los eventos programados
- Todas tus visitas guiadas, jornadas de puertas abiertas y entrevistas programadas son visibles en un calendario centralizado en tu panel de control.
Los colores del calendario reflejan el tipo de evento (por ejemplo, verde para las visitas guiadas, azul para las jornadas de puertas abiertas, etc.), lo que facilita distinguirlos de un vistazo.
Si hay varios eventos programados para el mismo día, el calendario mostrará el número de eventos junto a la fecha.