Introducción

Antes, OpenApply ofrecía cuatro tipos de eventos predeterminados: Jornada de Puertas Abiertas, Visita Guiada, Jornada de Puertas Abiertas Virtual y Visita Guiada Virtual. Ahora es posible crear tipos de eventos personalizados, lo que permite un mayor control sobre los tipos de eventos que se pueden organizar. También es posible crear varios formularios de inscripción para eventos.

En este artículo presentaremos:

1. Cómo crear un nuevo tipo de evento
2. Cómo habilitar el botón para el nuevo tipo de evento para que los nuevos solicitantes puedan registrarse.
3. Cómo agregar un elemento a la lista de verificación para el nuevo tipo de evento para que los solicitantes existentes puedan registrarse.
4. Cómo crear un nuevo formulario de inscripción para eventos

Cómo crear un nuevo tipo de evento

Dirígete a Configuración > Admisiones > Eventos y busca el botón " Nuevo tipo de evento " en Configuración de eventos. Haz clic en él para crear un tipo de evento personalizado y establece la cantidad de reservas que un solicitante puede tener para ese tipo de evento.

Cómo habilitar el botón en la página de inicio

Después de haber creado un tipo de evento personalizado y un nuevo evento, haga clic en el acceso directo " Configuración de visualización de la página de inicio " en la esquina superior derecha para acceder directamente a Configuración > Configuración de la escuela > Temas y botones , donde podrá habilitar y personalizar el botón para el nuevo tipo de evento en la página de inicio.

Cómo agregar un elemento a la lista de verificación para el nuevo tipo de evento.

Para que los solicitantes y estudiantes que ya existen en el sistema puedan inscribirse en un evento, es necesario que exista un elemento de la lista de verificación correspondiente para ellos.

Dirígete a Configuración > Admisiones > Lista de verificación y agrega un nuevo elemento a la lista de verificación para el nuevo tipo de evento en los programas correspondientes. Selecciona " Evento " como tipo de requisito al agregar el nuevo elemento y elige el nuevo tipo de evento que creaste en el menú desplegable. Una vez agregado, el elemento de la lista de verificación se asociará con el tipo de evento específico. Si un solicitante o estudiante ya inscrito reserva un evento de ese tipo, el elemento de la lista de verificación se marcará como completado.

Cómo crear un nuevo formulario de registro para eventos

Vaya a Configuración > Formularios > Crear nuevo formulario . En el editor de formularios, seleccione Evento como Tipo. En este punto, el Tipo de formulario que aparece en la parte superior mostrará "Tour".

Puede personalizar el formulario como desee, pero asegúrese de mantener los campos obligatorios, como la información básica del estudiante y la información básica de los padres.

Puede crear tantos formularios de inscripción para eventos como necesite.

Al crear un nuevo evento en Configuración > Admisiones > Eventos , puede seleccionar el formulario de registro correspondiente. Esto le permite personalizar el formulario de registro para diferentes eventos.